Faq AG 2010

Questions fréquentes concernant l'Assemblée générale

Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez dans cette FAQ, envoyez un message sur la liste "ag2010 A april POINT" org.

Je ne retrouve pas mon identifiant pour voter

Consulter le courriel de convocation à l'AG, il précise le lien pour voter ainsi que votre identifiant. Sinon contactez la liste de support pour l'AG : ag2010 AT april POINT org.

je suis nouvel adhérent, puis-je voter ?

Vous pouvez voter à l'AG. Si vous estimez ne pas pouvoir donner en conscience un avis sur les votes, car vous n'étiez pas membre en 2010, vous pouvez choisir le vote "abstention". Mais il est important que vous votiez, et participiez ainsi à atteindre le quorum, sans quoi l'AG ne peut valablement délibérer.

Je n'arrive pas à inscrire ma présence sur le wiki

Vous devez cliquer sur "Modifier" ou directement sur le lien http://wiki.april.org/index.php?title=AG_et_Reunion_des_Membres_2010&action=edit

Si vous rencontrez des problèmes, adressez un message à la liste dédiée ag2010 AT april POINT org en expliquant précisément votre problème et en joignant si possible une copie d'écran.

Vous dites que je ne suis pas à jour, alors que je viens de payer ma cotisation

Il est possible que notre secrétaire n'ait pas encore mis à jour votre fiche suite au paiement de votre cotisation (par exemple, si vous avez envoyé un chèque, payé par virement, ou envoyé une autorisation de prélèvement, il y a un délai de traitement de notre côté).

Le vote en ligne pour l'assemblée générale (AG) est-il anonyme ?

Par défaut, tous les votes sont anonymes pour les AG. L'outil de vote permet d'avoir des votes pour lesquels vous pouvez choisir de voter anonymement ou pas.

Pour quelle période le vote électronique est-il ouvert ?

La clôture du vote se fait l'avant-veille de l'AG à 20h00. Pour l'AG 2010 le vote sera clos le jeudi 10 février 2010 à 20h00.

J'ai essayé de me connecter pour voter en ligne sans succès. J'ai changé mon mot de passe, sans plus de résultat

Des raisons de l'erreur peuvent être :

• Utilisez-vous votre identifiant (première lettre du prénom + nom, le tout attaché) ou votre adresse email pour vous identifier ? Vous devez utiliser l'alias mail en april@.org constitué de la façon suivante: identifiant (première lettre du prénom + nom)@april.org.

Lors de l'ouverture du vote un courriel vous a été envoyé contenant les informations d'authentification.

• Avez-vous changé votre mot de passe sur notre site web (2) ou sur

notre outil de vote (1) ? Vous aurez remarqué que les noms de domaine sont différents (entrouvert.org vs. april.org). Les deux bases sont distinctes et non synchronisées. Un changement dans l'une d'entre elles n'est pas reproduit dans l'autre.

(1) Outil de vote (WCS) : http://pollo.entrouvert.org/

(2) Site Web de l'April : http://www.april.org/

Je me connecte au site sans problèmes, mais je ne reçois pas de mot de passe pour l'abonnement à la liste dédiée AG

Changez l'adresse email où doit arriver le mot de passe. Si le problème persiste, contactez le secrétaire de l'association (secretaire AT april POINT org) en vous efforçant de donner le plus de détails possible.

Je ne trouve pas de liste de révocation pour l'autorité de certification Entr'Ouvert

Il n'y a pas de liste de révocation car les certificats ne sont pas distribués au-delà de l'«organisation» Entr'ouvert (qui gère le vote). Ainsi, cette liste a vocation à être vide, vu qu'un certificat serait remplacé plutôt que révoqué.

Ma cotisation couvre uniquement la période jusqu'au 1 février 2011, mais j'ai voté avant : mon vote est-il nul et non avenu ?

Non, si vous régularisez l'année 2011 avant l'AG.

Est-il possible de régler ma cotisation le jour de l'AG ?

Oui. Le jour de l'AG il y a un espace accueil pour l'émargement des présents et pour le paiement des cotisations. Cela implique donc que vous n'aurez pas voté en ligne, mais que vous voterez lors de l'AG.

J'aimerais régler ma cotisation par carte bancaire via le site, mais je rencontre des problèmes

Adressez votre message à la liste ag2010 AT april POINT org en donnant un lien vers votre espace personnel et l'identifiant de connexion ou contactez Sébastien Dinot pour qu'il vérifie les archives (secretaire AT april POINT org).

Pour tout cas particulier tel :

• Je viens de régler ma cotisation par paiement via le site web. Pourriez-vous vérifier que votre compte a bien était crédité de cette somme et me faire savoir ?

• J'ai choisi un règlement de cotisation par prélèvements automatiques mais l'état des lieux n'est pas à jour dans la catégorie idoine de mon espace personnel.

• J'ai voulu régler ma cotisation par carte bancaire, mais j'ai un problème de paiement ("carte refusée") : que faire ?

S'adresser au secrétaire de l'association (secretaire AT april POINT org) en expliquant vos difficultés de la façon la plus détaillé possible.

Je n'ai pas bien compris comment inscrire ma participation à l'AG du samedi 12 février

Vous pouvez vous rendre sur la page wiki dédiée à l'évènement, à la section correspondant aux inscriptions et l'éditer. Ainsi, vous rajoutez votre nom dans les tranches horaires qui vous conviennent. N'oubliez pas de nous indiquer si vous serez présent(e) au déjeuner. Vous n'êtes pas tenu(e) de créer un compte d'utilisateur pour effectuer cette modification.

Si vous rencontrez des problèmes, adressez un message à la liste dédiée ag2010 AT april POINT org.

Je voudrais venir au repas de samedi soir, comment dois-je procéder ?

Une participation au frais (PAF) est demandée, son montant n'est pas encore fixé mais devrait être autour de 10 euros.

Votre inscription préalable sur le wiki est demandée pour que nous puissions prévoir assez de choses pour tout le monde.