« Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2009 » : différence entre les versions
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* 14/02/2010 : création de la page | * 14/02/2010 : création de la page | ||
Saisie rapides des points (traitement lundi 15/02) | |||
== Points Forts (Benefits/B's) == | == Points Forts (Benefits/B's) == | ||
=== repas du dimanche par Loïc === | |||
=== enregistrement vidéo et photos lors de l'AG === | |||
=== soirée du samedi soir === | |||
=== clodettes du samedi soir === | |||
=== gazouillis (tweets) sur identi.ca et twitte.com avec le tag === | |||
=== bon timing de la journée de dimanche === | |||
=== pas de troll sur le mode d'élection du CA === | |||
=== logistique statutaire lors de l'AG === | |||
=== productivité des ateliers du dimanche === | |||
=== très bien organisé === | |||
=== La présence des membres du CA et des efforts notables sur leur ponctualité === | |||
=== La préparation de la réunion de vendredi === | |||
=== L'accueil des adhérents à l'AG === | |||
=== La présentation des bilans qui en imposent toujours autant === | |||
=== Accès réseau tout le week-end (modulo quelques coupures intempestives) === | |||
=== Soirée très sympa dans un lieu atypique qui a marqué les esprits (à refaire) === | |||
=== Les repas (j'ai apprécié les menus et le choix proposé dans le buffet) === | |||
=== Les conférences éclair (j'ai particulièrement apprécié l'éclectisme des interventions) === | |||
== Points de vigilance (Constraints/C's) == | == Points de vigilance (Constraints/C's) == | ||
penser à décongeler les entrées | === penser à décongeler les entrées === | ||
=== faire appel à un traiteur qui décongèle === | |||
=== mieux dimensionner notre contribution au dev durable par le chauffage === | |||
=== mieux calculer les quantités de nourriture === | |||
=== avoir une sono qui marche mieux (lors de l'AG, et la soirée) === | |||
et des câbles/connecteurs permettant d'y brancher un ordinateur. | |||
=== avoir un ratio boissons alcoolisées et non alcoolisées plus équilibré === | |||
=== un peu plus de diversité sur l'alcool (rouge, blanc, bière,prune...) === | |||
=== s'assurer que les horaires conviennent aux intervenants === | |||
=== s'assurer que les intervenants respectent les horaires === | |||
=== acheter des réveils aux intervenants === | |||
=== rendre encore moins monotone la présentation du rapport moral === | |||
=== rendre moins rigides les discussions/réunions du dimanche matin === | |||
On pourrait imaginer qu'au lieu de préparer du HTML pour les points sur les groupes, les gens préparent une ou deux diapos. Ainsi, se lever, montrer des choses dynamisera les réunions. | |||
=== mettre en place une diffusion vidéo en direct === | |||
=== chercher un lieu plus central (dans Paris) === | |||
=== choisir un lieu pour la soirée où avoir de quoi poser son assiette, verre même en étant debout ou prévoir le matériel nécessaire === | |||
=== tirer mieux parti du microblogging (en l'annonçant avant notamment) === | |||
=== faire un appel plus tôt sur les listes pour les interventions du samedi et du dimanche === | |||
=== prévoir plus de conférences éclairs, car on est crevés le dimanche après-midi et ce format court est très bien === | |||
=== prévoir plus d'ateliers d'1h en parallèle === | |||
=== faire un samedi matin plus interactif === | |||
=== favoriser les contacts, discussions entre les membres === | |||
=== prévoir les panneaux fléchés === | |||
=== penser à réserver les viennoiseries et le pain === | |||
=== améliorer le taux de retour et présence des invités === | |||
=== organiser un court atelier "implication des membres" juste après l'AG === | |||
=== favoriser la prise de note collaborative === | |||
=== utiliser un outil de prise de note, testé, privé, sur nos serveurs === | |||
=== faire une soirée from'n'pif === | |||
prévoir les | === prévoir les annonces officielles (votes...) === | ||
=== trouver une autre date (i.e. pas le week-end de la Saint-Valentin) === | |||
=== améliorer la fréquentation : 38 % d'adhérents en plus mais moins de personnes présentes que l'année dernière à l'AG === | |||
=== améliorer La présentation des outils (je me demande combien, parmi les personnes qui ont découvert Redmine dimanche, vont l'essayer dans les semaines à venir, probablement aucun) === | |||
=== prévoir à l'avance le fléchage AG et fléchage journée FPH === | |||
=== même s'il y a un marché et un supermarché à deux pas de la FPH, ce serait bien de faire les courses à faire avant le week-end lorsqu'il s'agit de denrées non périssables === | |||
=== la sélection des artistes pour la soirée (j'ai l'impression que le public s'est fait arnaquer question « Claudettes » ;) ) === | |||
[[Catégorie:RTFM]] |
Dernière version du 19 février 2010 à 20:37
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2009[modifier]
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.
Planning :
- 14/02/2010 : création de la page
Saisie rapides des points (traitement lundi 15/02)
Points Forts (Benefits/B's)[modifier]
repas du dimanche par Loïc[modifier]
enregistrement vidéo et photos lors de l'AG[modifier]
soirée du samedi soir[modifier]
clodettes du samedi soir[modifier]
gazouillis (tweets) sur identi.ca et twitte.com avec le tag[modifier]
bon timing de la journée de dimanche[modifier]
pas de troll sur le mode d'élection du CA[modifier]
logistique statutaire lors de l'AG[modifier]
productivité des ateliers du dimanche[modifier]
très bien organisé[modifier]
La présence des membres du CA et des efforts notables sur leur ponctualité[modifier]
La préparation de la réunion de vendredi[modifier]
L'accueil des adhérents à l'AG[modifier]
La présentation des bilans qui en imposent toujours autant[modifier]
Accès réseau tout le week-end (modulo quelques coupures intempestives)[modifier]
Soirée très sympa dans un lieu atypique qui a marqué les esprits (à refaire)[modifier]
[modifier]
Les conférences éclair (j'ai particulièrement apprécié l'éclectisme des interventions)[modifier]
Points de vigilance (Constraints/C's)[modifier]
penser à décongeler les entrées[modifier]
faire appel à un traiteur qui décongèle[modifier]
mieux dimensionner notre contribution au dev durable par le chauffage[modifier]
mieux calculer les quantités de nourriture[modifier]
avoir une sono qui marche mieux (lors de l'AG, et la soirée)[modifier]
et des câbles/connecteurs permettant d'y brancher un ordinateur.
avoir un ratio boissons alcoolisées et non alcoolisées plus équilibré[modifier]
un peu plus de diversité sur l'alcool (rouge, blanc, bière,prune...)[modifier]
s'assurer que les horaires conviennent aux intervenants[modifier]
s'assurer que les intervenants respectent les horaires[modifier]
acheter des réveils aux intervenants[modifier]
rendre encore moins monotone la présentation du rapport moral[modifier]
rendre moins rigides les discussions/réunions du dimanche matin[modifier]
On pourrait imaginer qu'au lieu de préparer du HTML pour les points sur les groupes, les gens préparent une ou deux diapos. Ainsi, se lever, montrer des choses dynamisera les réunions.