Logiciels de Gestion D'Association (GDA)

L'acronyme GDA (Gestion D'Association) est proposé pour désigner tout logiciel qui aide à gérer une association, que ce soit la comptabilité, les adhérents, les dons, etc. Un logiciel de GDA ne couvre pas forcément toutes les questions liées à la gestion d'une association. Un logiciel peut se consacrer à tel ou tel aspect. En outre, un logiciel de GDA n'est pas forcément conçu à l'origine à destination des associations (c'est le cas des logiciels de comptabilité par exemple).

Une page qui pourrait aller de GDA vers GADA ?

La question peut se poser si on ajoute dans le liste ci-dessous des outils d'animation d'associations. GADA voudrait alors dire : "Logiciels pour la Gestion et l'Animation D'Associations"...

Des besoins récurrents pour les associations

Les messages qui passent régulièrement sur la liste LibreAssociation permettent de dégager des besoins récurrents pour les associations, quelle que soit leur taille et leur objet.

• La comptabilité est souvent le premier besoin en termes de GDA. Le groupe de travail Comptabilité de l'April a dressé une liste des logiciels disponibles à la page Comptabilite.

Rares sont les solutions en logiciels libres qui sont monopostes (en comptabilité, il s'agit de logiciels faits à l'origine pour la comptabilité personnelle), la très grande majorité sont des solutions client/serveur. C'est une situation opposée aux solutions propriétaires (CIEL et SAGE pour la comptabilité par exemple) qui sont plutôt monopostes (pour une utilisation en association en tout cas).

Beaucoup des logiciels de GDA sont des adaptations de logiciels initialement développés pour le monde de l'entreprise (les ERP).

• La gestion des adhérents revient aussi régulièrement dans les besoins...

• La communication et la mise en place d'une site Internet nourrit bon nombre de questions et les outils tels des générateurs de blogs ou des CMS (content management system ; en français : système de gestion de contenus) ne manquent pas.

• Ces derniers mois, apparaissent aussi de nombreuses questions sur les différents outils collaboratifs qui peuvent exister.

• Gestion des ressources humaines

Voici donc quelques catégories identifiées mais elles peuvent être complétées, remodelées et détaillées si vous l'estimez nécessaire.

Par catégorie, quelques projets susceptibles de répondre à vos besoins

La barrière de la langue étant une réalité, nous essayons de mettre en avant des logiciels conçus pour un public francophone. Si les logiciels ne sont pas francophones, nous le précisons.

Un autre annuaire de logiciels libres pour les associations : https://framalibre.org/tags/association (pas seulement les associations)

Catégorie des logiciels de comptabilité

En général, les logiciels de comptabilité présentés sur le site April.org ont été choisis car adaptés aux règles comptables qui s'appliquent à la France, et quelquefois aussi à d'autres pays comme la Belgique.

Pour une liste plus exhaustive et actualisée, voir la page Comptabilite#Les logiciels sous licence libre

Plutôt pour les petites associations...[sans salarié à 5 salariés ?]

• Paheko (nouveau nom de Garradin) : http://paheko.cloud (voir détail chapitre suivant)
• Dolibarr ERP/CRM : https://www.dolibarr.fr (voir détail chapitre suivant)
• Grisbi : http://www.grisbi.org/
• Piwam : http://piwam.org/ (mais n’est plus développé)

Bien sûr, un bon tableur bien maîtrisé tel LibreOffice Calc reste un très bon outil dans ce cas, à condition de ne pas bénéficier de subventions publiques. Le plan comptable associatif français de 2018 impose, en effet aux associations qui bénéficient de subventions publiques une comptabilité en partie double plus facile à tenir avec un logiciel spécifique.

Plutôt pour les moyennes associations [ de 5 salariés à 20 salariés ?]

• Noalyss : http://www.noalyss.eu (anciennement PHPCompta)

Logiciel libre , serveurs de comptabilité avec des fonctions CRM et ERP, utilisé entre autre par des associations d'au moins 4000 personnes dont +/- 200 utilisent le logiciel (via un plugin). Comptabilité analytique, génération de document comme facture, note de frais, bons de commande,...Permet l'hébergement de milliers de dossiers comptables par serveur La gestion des associations est incluse. Fourni avec plusieurs plans comptables (Belgique et France), très modulable, sécurité basé sur des profils.

• • Permet aussi la liasse fiscale,
  • gestion des amortissements
  • Facturation électronique
  • Envoi de message , courrier de rappel , annonce,..
  • Suivi adhérent,
  • Suivi clients, fournisseurs, administrations fiscales et salariés
  • Déclaration paramétrables
  • Déclaration TVA Belge (sauf pour la partie MOSS)

• Gestion commerciale de Zefyris http://zeste-project.zefyris.com/
  Facturier...
  

• Dolibarr ERP/CRM : https://www.dolibarr.fr/

Logiciel libre de gestion d'entreprise ou d'association (trésorerie, adhérents, emailings, etc...). La gestion des associations se réalise par activation du module dédié "Gestion adhérents". En résumé, le créneau de Dolibarr est orienté sur les petites et moyennes associations avec un budget de 0 jusqu'à 1 million d'euros annuel. On y trouve, entre autres, les fonctionnalités suivantes :

• • gestion des adhérents et groupes d'adhérents ;
  • suivi des cotisations, facturation client, adhérent ;
  • suivi des achats ;
  • gestion de stock ;
  • comptabilité simplifié ou double partie ;
  • réalisation d'un site web publique ;
  • la possibilité d'adhérer à l'association de manière autonome, avec paiement en ligne ;
  • envoi d'emailing de masse (aux adhérents ou autres) ;
  • gestion et stockage de documents ;
  • sondage ou vote en ligne auprès des adhérents (pour approbation des comptes par exemple) ;
  • l'interfaçage avec d'autres applications spécifiques à l'association via une API ;
  • plusieurs centaines d'autres fonctions / modules disponibles selon les besoins spécifiques...

• Paheko : http://paheko.louc
  Paheko (ex Garradin) est un logiciel de gestion de petites et moyennes associations. Son but est de permettre :
  • la gestion des adhérents ;
  • la tenue de la comptabilité y compris la comptabilité analytique, y compris pour des structures qui ne ressortent pas du doit français ou utilisent un autre plan comptable que celui proposé ;
  • la simplification de l'approche comptable pour les petites assos ;
  • la gestion des cotisations ;
  • la gestion du temps des bénévoles via une extension intégrée ;
  • la séparation des adhérents en groupes ;
  • la prise de notes lors de réunions ;
  • l'archivage de documents administratifs (récépissé préfecture, factures, etc.) ;
  • la gestion d'un site web public simple mais flexible et extensible ;
  • l'envoi de message collectif aux adhérents ;
  • l'envoi de message entre adhérents ;
  • la possibilité d'adhérer à l'association de manière autonome ;
  • la création assistée et l'archivage de documents courants (bulletin d'adhésion, reçu de cotisation, reçu de don, etc.) ;
  • l'interfaçage avec d'autres applications spécifiques à l'association via une API.

Il peut être complété par des extensions.

Paheko est un logiciel libre disponible sous licence AGPL v3.

Au delà de 20 salariés

À ce stade, il est logique pour les responsables d'une association de commencer à regarder du côté des CRM/ERP (<--?) qui sont des solutions intégrées "multiservices". À noter que nous sommes confrontés à ce moment là au fait que ces solutions intégrées sont d'abord produites pour l'entreprise et que le vocabulaire est donc souvent inadapté pour nos associations.

• OpenSI : http://www.opensi.org/ (la version communautaire et libre n'est plus disponible)
• Odoo : https://www.odoo.com/ (anciennement OpenERP qui était avant TinyERP, attention Odoo nécessite un logiciel non-libre)
• ERP5 : http://www.erp5.com/

Retour d'expérience en milieu associatif (en anglais) http://www.nexedi.com/erp5-NGO.Success.Case Contact pour des besoins complémentaires de retour d'expériences : Thierry Brettnacher (tb@nexedi.com)

Divers...

• OSCommerce pour la création de boutiques en ligne : http://www.oscommerce-fr.info/portail/

Nous sommes, certes, à la limite des besoins des associations mais, nombreuses sont celles qui utilisent Internet pour "vendre" des services à leurs adhérents. Dans ce cas, OSCommerce peut sans doute être une solution.

• Thelia est une boutique en ligne Open-Source : http://www.thelia.fr/

Très simple à mettre en place sur un espace web et personnalisable facilement.

• Magento est une plateforme de commerce électronique Open-Source : http://www.magentocommerce.com/

La communauté francophone : http://www.fragento.org/ Créée par l'éditeur américain Varien, elle est très riche au niveau fonctionnel, et est à la pointe de ce qui se fait dans le domaine (nuages de tags, outils de marketing et promotions...). Peut-être un peu complexe à configurer, quoi que...

• Budgest est un outil pour créer et suivre son (ses) budget(s)

Vous pouvez y accéder via : http://budgest.tourde.org/ Le user normal est: test son passe: test À tester et n'hésitez pas à faire vos retours...

• FastCompta http://www.fastcompta.fr/ (ne pas hésiter à supprimer si cette entrée n'est pas à sa place ici)

Présenté comme "freeware et Open Source" par son auteur : il serait intéressant de faire préciser la licence, car c'est plutôt un bon logiciel, fonctionnant avec le serveur de base de donnéeS Firebird il est donc multiposte. Toutes les opérations classiques de comptabilité générale sont présentes : saisie en partie double, création de compte à la volée, lettrage, gestion de la clôture avec écriture des "a nouveaux", journaux, grand livre etc.

Catégorie des logiciels de gestion des adhérents, voir plus...

• Noalyss : http://www.noalyss.eu

gestion complète des adhérents, avec mailing , trésorerie séparée , utilisés surtout par des syndicats français (> 2000 membres). suivi des cotisations, notes de frais, transformation en opération comptables avec support de la comptabilité analytique pour l'analyse fine des centres de dépenses.

• Dolibarr : https://www.dolibarr.fr
• Galette : http://galette.tuxfamily.org

Il existe une suite logicielle libre qui fonctionne sur serveur en php 5.4 minimum. La version actuelle est téléchargeable ici : http://galette.tuxfamily.org/ sous la férule de Johan leader du projet : http://cv.ulysses.fr/

• GestAssoPhp : http://gestassophp.xtreemhost.com/cms/
• Piwam : http://piwam.org/

Piwam est une application web de gestion d'association. Vous pourrez gérer vos membres, leurs cotisations, les dépenses/dettes et recettes/créances de l'association, envoyer un email à tous vos membres, les localiser sur une carte... Piwam.org est un portage en Ruby on Rails de l'application originale (anciennement disponible sur piwam.com), abandonnée par son auteur.

• giocom : http://www.giocom.info/giocominfo/
• Diacamma : http://www.diacamma.org/

Texte extrait du site officiel : "Diacamma est un logiciel spécialement conçu pour les associations sportives ou culturelles"

Ce logiciel permet non seulement de gérer les adhérents d'association mais de gérer également la comptabilité et la facturation d'un club sportif ou culturel.

Une version 2 a vu le jour début 2016 et un nouveau forum http://forum.diacamma.org/ permet à la communauté d'utilisateurs d'échanger.

• www.noethys.com : Le logiciel libre et gratuit de gestion multi-activités pour... Les accueils (ou centres) de loisirs, les garderies périscolaires, les camps de vacances, les cantines scolaires, les crèches et halte-garderies, les activités sportives et culturelles, les transports scolaires ou autres, les associations, les municipalités, les maisons de quartier, maisons pour tous, centres sociaux. Nécessite une inscription gratuite.

• CiviCRM : http://www.cividesk.com/

Pour appréhender les fonctionnalités : https://doc.symbiotic.coop/public/civicrm/guide_civicrm.pdf La doc complète en français : https://docs.civicrm.org/user/fr/latest/

• Variation : http://www.variation.fr/index.php

Le framework Variation est un outil professionnel et libre d'informatisation des dossiers d'usagers ! Variation est ouvert et utilisable pour les différents types de structures du social et du médico-social. Prises en charge en établissement ou en milieu ordinaire, protection de l'enfance, handicap, réinsertion ou personnes âgées... Un outil libre, simple et efficace qui s'adapte à tous les cas !

Pour la paye

A ce jour, (2019), ce besoin est encore une voie à améliorer pour offrir une/des solution(s) adaptées aux associations

Une solution comme Odoo aurait toutes les briques de base nécessaire, mais il manque les règles à jour, et le maintien de celles-ci... Ce qui représente beaucoup de travail ;

Il existe OpenPaie (http://www.open-paie.com/fr), qui est sensé être "open source", mais qui n'a pas publiquement été mis à jour depuis 2013 ;

OpenConcerto propose semble-t-il des fonctionnalités de paie : https://openconcerto.org/fr/paye.html

Gestion de page Internet

Diffusion simple d'informations

Un moteur de blog tel DotClear ou WordPress convient bien.

Pour une utilisation "lourde" avec les fonctionnalités du WEB 2.0

Entre autres : SPIP : http://www.spip.net/ Joomla : http://www.joomla.fr/ Drupal : http://drupalfr.org/ A noter que les communautés sont extrêmement actives et que les documentations fournies sont d'une qualité remarquable.

Si vous souhaitez une liste exhaustive des CMS existant et un moteur de comparaison, vous pouvez vous rendre, si vous comprenez l'anglais, là : http://www.cmsmatrix.org/

Pour un travail collaboratif

Il existe des solutions permettant de travailler de manière collaborative assez rapidement ainsi, n'hésitez pas à regarder les projets suivants :

• Agora : http://www.agora-project.net/
• Crabgrass : https://we.riseup.net/crabgrass/about#crabgrass-une-application-web
• phpgroupware : http://www.phpgroupware.org/ (site en anglais)
• phpproject : http://www.phprojekt.com/demo.php

• Webcalendar est un outil (en anglais) de calendrier partagé : http://www.k5n.us/webcalendar.php - APITUX a publié une présentation de Webcalendar en français sur Generationcyb : http://www.generationcyb.net/Des-agendas-partages-en-toute,0958

En ce qui concerne les wikis, il en existe, comme pour les CMS, une multitude. On peut citer par exemple :

• dokuwiki :http://www.dokuwiki.org/dokuwiki
• pmwiki : http://www.pmwiki.org/wiki/PmWikiFr/PmWikiFr
• mediawiki (celui-là même que vous êtes en train d'honorer en lisant cette page) : http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki/fr
• wikicalc (spécifiquement prévu pour les tableaux partagés !) http://www.wikicalc.org/products/wikicalc/index.html

Il existe un site anglais exhaustif sur la question avec un moteur comparatif intégré : http://www.wikimatrix.org/

Gestion des ressources humaines

• php-conges : http://www.ced.univ-montp2.fr/php_conges/
• eBrigade : http://sourceforge.net/projects/ebrigade/

Extrait de la page de présentation : eBrigade est une application web qui permet la gestion du personnel, des véhicules et du matériel des centres de secours (sapeurs pompiers) ou associations de secouristes.

• LMS (pour Leave Management System) est un logiciel libre dédié à un processus important des ressources humaines : la gestion des congés et des heures supplémentaires. http://benjamin-balet.info/developpement/php/application-simple-gratuite-gestion-conges/

Système libre de gestion et d'organisation des structures de services à la personne

http://www.opencplusnet.org/

Logiciel Libre de Gestion d'Accueil de loisirs

• Cepe-ALSH : Version stable 1.02 disponible sur http://cepealsh.org

Licence GNU GPL 3

• JCelo : http://www.ubapar.org/article604.html (porté par l'Union Bretonne pour l'Animation des PAys Ruraux)

Mise en place et gestion simple d'un réseau pour une salle informatique par exemple

• Oscar (Outil Système Complet d'Assistance Réseau) : http://oscar.crdp.ac-lyon.fr

Gestion d'activités culturelles

• http://www.algem.net/ : gestion des plannings, réservation de salles, fait à l'origine pour une école de musique

Vers la création de réseaux sociaux dédiés / privés

http://www.elgg.org/ https://we.riseup.net/ http://www.familycms.com/index.php

Gestion électronique de document

Paragraphe alimenté suite à la volonté de gérer des archives papier numérisées en OCR exprimée sur la liste libreasso en septembre 2019

Dans les échanges, les ressources suivantes ont été pointées :

Hoover

https://hoover.github.io/ Site en anglais

Openpaper.work

https://openpaper.work/fr/ En français

Moteur de recherche sous Gnome

https://wiki.gnome.org/Projects/Tracker/

Zotero

pas prévu pour cela au départ mail il sait bien le faire https://www.zotero.org/

Vitam & accesstomemory

Outils archivistiques développé pour 3 ministères https://github.com/ProgrammeVitam/vitam & une autre solution https://www.accesstomemory.org/fr/