« Accueil de réunions au local » : différence entre les versions
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L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société [https://easter-eggs.com Easter-Eggs], au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur [https://www.openstreetmap.org/export/embed.html?bbox=2.318026721477509%2C48.83606581491022%2C2.320424616336823%2C48.837485234375855&layer=mapnik&marker=48.836775529670504%2C2.3192256689071655 OpenStreetMap]. | L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société [https://easter-eggs.com Easter-Eggs], au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur [https://www.openstreetmap.org/export/embed.html?bbox=2.318026721477509%2C48.83606581491022%2C2.320424616336823%2C48.837485234375855&layer=mapnik&marker=48.836775529670504%2C2.3192256689071655 OpenStreetMap]). | ||
L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²). | L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²). | ||
L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil. | L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser gratuitement la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil. | ||
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* Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple | * Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple | ||
Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos. Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin. | Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos (un apéro peut être bruyant, source de stress). Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin. | ||
Pour vous donner une idée, vous pouvez [https://photos.april.org/index.php?/category/483 consulter l'album photo]. | Pour vous donner une idée, vous pouvez [https://photos.april.org/index.php?/category/483 consulter l'album photo]. | ||
= Accès Internet = | |||
Un [https://www.thomann.de/fr/rode_nt_usb.htm micro Rode NT-USB] | Pour l'accès Internet, il y a du wifi et connexion filaire. | ||
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Un vidéo-projecteur est disponible. Il a un port VGA, il y a un câble adaptateur VGA vers HDMI. À savoir que le video-projecteur commence à dater et est donc un peu bruyant. | |||
Des rallonges électriques et des multiprises sont disponibles. | |||
Un [https://www.thomann.de/fr/rode_nt_usb.htm micro Rode NT-USB], des hauts-parleurs et deux webcams sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visioconférence). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle. | |||
Il y a également | Il y a également | ||
* un réfrigérateur | * un réfrigérateur | ||
* deux micro-ondes | * deux micro-ondes | ||
* une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson | * une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson | ||
Des protections périodiques sont disponibles en libre service à l'intérieur du placard des toilettes. | |||
= Adresse du local et informations utiles = | = Adresse du local et informations utiles = | ||
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Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety. | Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety. | ||
Il faut sonner à "April" sur l'interphone pour qu'on puisse ouvrir la porte à distance. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin. | |||
Concernant l'accessibilité, le local se trouve en [https://fr.wiktionary.org/wiki/demi-sous-sol demi-sous-sol], et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant. | |||
= Procédure pour l'accueil d'une réunion = | = Procédure pour l'accueil d'une réunion = | ||
Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion. | Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion. | ||
TODO : créer une section (ou un document à remettre à la personne qui organise) pour détailler ce qu'il faut faire avant la réunion, pendant et à la fin. Par exemple pour le tri des éventuels déchêts, mettre les bouteilles en verre près de la cuisine (car on ne les met pas dans le bac à bouteilles (qui est à l'extérieur du local) le soir pour éviter de faire du bruit) | |||
== Le jour de la réunion == | |||
Il faut préparer la salle (tables, chaises notamment) en fonction du format de la réunion, à voir avec les personnes qui organisent. [https://photos.april.org/index.php?/category/483 L'album photo] permet de voir certaines dispositions possibles. | |||
Préparation de la salle : | |||
* Mettre des multiprises. | |||
* Mettre le switch April, le relier à la prise marquée « April / E9 » qui se trouve près du sol sur le mur avec la toile de projection | |||
* Prévoir de quoi boire et grignoter, et mettre ça sur une petite table ou dans la petite salle | |||
Si la réunion est hybdride avec une partie à distance, par exemple en visioconférence : | |||
* Installer le vidéo-projecteur en le plaçant entre le poteau du centre et la toile de projection (sur une chaise et une tour ordinateur que l'on peut trouver dans la salle serveurs) | |||
* Utiliser un laptop pour se brancher sur le vidéoprojecteur, pour y brancher le micro Rode NT et les enceintes. | |||
* Mettre à disposition les webcams | |||
= Informations à mettre dans les annonces = | = Informations à mettre dans les annonces = | ||
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Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ». | Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ». | ||
= Réunion en non-mixité choisie = | = Réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie = | ||
Si vous souhaitez organiser une réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie<ref>mixité ou non-mixité choisie par les personnes qui organisent, et définie par celles-ci. Voir [https://moisdugenre.univ-angers.fr/2022/02/24/non-mixite-mixite-choisie/ cette page de l'université d'Angers]</ref> et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette organisation vous pouvez [https://april.org/nous-contacter nous contacter]. | |||
=Restaurants et traiteurs avec options végétariennes à proximité= | |||
Nous vous recommandons d'appeler l'établissement choisi pour vous assurer qu'il sera ouvert au(x) date(s) de votre réunion et aux horaires envisagés, et pour réserver. | |||
* Brasserie [https://osmozcafe.eatbu.com/?lang=fr '''Osmoz Café'''], 33 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/1305927682 Voir sur une carte]. Cuisine française, cous-cous. [https://cdn.website.dish.co/media/e1/00/6818833/Menu-1.jpg Voir le menu]. Fermée le dimanche. Tél : 01 42 18 06 09. | |||
* Restaurant libanais [http://mezzedebeyrouth.fr '''Mezzé de Beyrouth'''], 38 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/4140447090 Voir sur une carte]. Il fait aussi des sandwiches à emporter (falafels, halloumi…). [http://mezzedebeyrouth.fr/menu/ Voir le menu]. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 21 33 53. | |||
* Restaurant thaïlandais [https://thaipanthong.fr '''Thaï Panthong'''], 37 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/4128592540 Voir sur une carte]. Tous les plats sont aussi à emporter ; on peut apporter sa boîte alimentaire pour réduire les déchets. [https://thaipanthong.fr/menu/ Voir le menu]. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 22 03 25. | |||
* Pizzeria [https://www.restaurant-italien-la-campagnola.fr/ '''La Campagnola'''], 122 avenue du Maine. [https://www.openstreetmap.org/node/7896852948 Voir sur une carte]. [https://www.restaurant-italien-la-campagnola.fr/menus Voir le menu]. Fermée le dimanche. Tél : 01 43 21 03 03. | |||
* Boulangerie '''La Petite Alsacienne''', 45 rue Raymond Losserand. [https://www.openstreetmap.org/node/3241098980 Voir sur une carte]. Fermée le dimanche. | |||
* Restaurant italien [https://il-gallo-nero.fr/ '''Il Gallo Nero'''], 36 Rue Raymond Losserand. [https://www.openstreetmap.org/node/1420824069 Voir sur une carte]. Fermée le dimanche. Tél : 01 42 18 00 38. | |||
* Traiteur gréco-persan [https://www.lecomptoirdepapa.com/ '''Le Comptoir de Papa'''], 21 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/7809906373 Voir sur une carte]. Horaires : de 9 h 00 à 22 h 00. Fermé le dimanche. Possibilité de manger sur place. [https://www.lecomptoirdepapa.com/commande-evenement Voir le menu]. Tél : 09 53 15 07 64. | |||
* Épicerie et restaurant [http://www.chez-victor.fr/ '''Chez Victor'''], 73 rue Pernety. [https://www.openstreetmap.org/node/10781560140 Voir sur une carte]. Ouvert à midi uniquement. Plats du jour avec les produits bio de l'épicerie, également à emporter. Fermé le lundi et le dimanche. Tél. : 09 80 97 72 60. | |||
* Traiteur vietnamien '''Chez Joy''', 84 rue Daguerre. [https://www.openstreetmap.org/node/4239299605 Voir sur une carte]. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 20 01 68. | |||
* Traiteur vietnamien '''Opla''', 59 rue Daguerre. [https://www.openstreetmap.org/node/9171129805 Voir sur une carte]. Spécialité [https://fr.wikipedia.org/wiki/B%C3%A1nh_m%C3%AC#Ingr%C3%A9dients banh mi] (sandwiches typiques vietnamiens). Fermé le dimanche. Tél : 01 43 25 29 40. | |||
* Restaurant coréen '''Sodam''', 39 rue de Gergovie. [https://www.openstreetmap.org/node/3608440968 Voir sur une carte]. Petit et pris d'assaut, la réservation est recommandée. Fermé le lundi. Tél : 01 45 41 04 32. | |||
= Réunions déjà accueillies = | = Réunions déjà accueillies = | ||
* | ==En 2024== | ||
* Samedi 13 avril 2024 : [https://www.april.org/ateliers-wikisource-autrices-par-le-deuxieme-texte-et-wikipedia-par-les-sans-pages-samedi-13-avril-2 Ateliers Wikisource Autrices et Wikipédia], proposés respectivement par les associations Le Deuxième Texte et Les sans pagEs | |||
* Vendredi 26 avril 2024 : [https://www.april.org/rencontre-afpy-avec-luciano-ramalho Rencontre Afpy] | |||
* Mercredi 19 juin 2024 : Assemblée générale de l'association [https://george2etexte.wordpress.com/ Le Deuxième Texte] | |||
* Mardi 26 novembre 2024 : formation sur LibreOffice dispensé par Bruno Gaudinat, membre April, à une dizaine de personnes administratrices de petites associations | |||
* 23 mai 2023 [https://discuss.afpy.org/t/sur-paris-atelier-traduction-de-la-doc-de-python/1516/3 | ==En 2023== | ||
* Jeudi 23 mai 2023 : [https://discuss.afpy.org/t/sur-paris-atelier-traduction-de-la-doc-de-python/1516/3 atelier traduction de la doc de Python] | |||
* Du jeudi 20 au dimanche 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un [https://grep.be/blog/en/computer/debian/DebConf_Videoteam_Sprint_in_Paris/ compte-rendu] (en anglais) | |||
* Jeudi 7 septembre 2023 : [https://april.org/atelier-gnu-emacs-en-presentiel-et-en-visio atelier Emacs] | |||
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Dernière version du 28 novembre 2024 à 09:54
Accueil de réunions au local de l'April / Easter-Eggs
Page concernant l'accueil de réunions, ateliers au local de l'April (Paris, 14e, et en visio).
Cette possibilité est proposée à des structures, groupes libristes.
Mais vous pouvez aussi nous contacter si vous n'êtes pas dans ce cas mais que vous pensez que nous aurions plaisir à vous accueillir.
Accueil de réunions[modifier]
L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société Easter-Eggs, au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur OpenStreetMap).
L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).
L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser gratuitement la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.
En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :
- Environ 30 à 35 personnes en mode apéro debout
- Environ 25 personnes mode repas assis
- Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple
Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos (un apéro peut être bruyant, source de stress). Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.
Pour vous donner une idée, vous pouvez consulter l'album photo.
Accès Internet[modifier]
Pour l'accès Internet, il y a du wifi et connexion filaire.
Matériel disponible[modifier]
Un vidéo-projecteur est disponible. Il a un port VGA, il y a un câble adaptateur VGA vers HDMI. À savoir que le video-projecteur commence à dater et est donc un peu bruyant.
Des rallonges électriques et des multiprises sont disponibles.
Un micro Rode NT-USB, des hauts-parleurs et deux webcams sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visioconférence). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.
Il y a également
- un réfrigérateur
- deux micro-ondes
- une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson
Des protections périodiques sont disponibles en libre service à l'intérieur du placard des toilettes.
Adresse du local et informations utiles[modifier]
Association April 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), Bâtiment 8, 75014 Paris.
Il est aussi possible d’accéder au local par la place de la Catalogne, sur le côté du magasin Biocoop.
Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.
Il faut sonner à "April" sur l'interphone pour qu'on puisse ouvrir la porte à distance. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.
Concernant l'accessibilité, le local se trouve en demi-sous-sol, et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.
Procédure pour l'accueil d'une réunion[modifier]
Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.
TODO : créer une section (ou un document à remettre à la personne qui organise) pour détailler ce qu'il faut faire avant la réunion, pendant et à la fin. Par exemple pour le tri des éventuels déchêts, mettre les bouteilles en verre près de la cuisine (car on ne les met pas dans le bac à bouteilles (qui est à l'extérieur du local) le soir pour éviter de faire du bruit)
Le jour de la réunion[modifier]
Il faut préparer la salle (tables, chaises notamment) en fonction du format de la réunion, à voir avec les personnes qui organisent. L'album photo permet de voir certaines dispositions possibles.
Préparation de la salle :
- Mettre des multiprises.
- Mettre le switch April, le relier à la prise marquée « April / E9 » qui se trouve près du sol sur le mur avec la toile de projection
- Prévoir de quoi boire et grignoter, et mettre ça sur une petite table ou dans la petite salle
Si la réunion est hybdride avec une partie à distance, par exemple en visioconférence :
- Installer le vidéo-projecteur en le plaçant entre le poteau du centre et la toile de projection (sur une chaise et une tour ordinateur que l'on peut trouver dans la salle serveurs)
- Utiliser un laptop pour se brancher sur le vidéoprojecteur, pour y brancher le micro Rode NT et les enceintes.
- Mettre à disposition les webcams
Informations à mettre dans les annonces[modifier]
La structure qui organise la réunion peut indiquer (sans obligation) que celle-ci est « hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com / April https://www.april.org » ou « hébergé par l’April https://www.april.org, elle-même hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com ».
Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».
Réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie[modifier]
Si vous souhaitez organiser une réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie[1] et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette organisation vous pouvez nous contacter.
Restaurants et traiteurs avec options végétariennes à proximité[modifier]
Nous vous recommandons d'appeler l'établissement choisi pour vous assurer qu'il sera ouvert au(x) date(s) de votre réunion et aux horaires envisagés, et pour réserver.
- Brasserie Osmoz Café, 33 rue de l'Ouest. Voir sur une carte. Cuisine française, cous-cous. Voir le menu. Fermée le dimanche. Tél : 01 42 18 06 09.
- Restaurant libanais Mezzé de Beyrouth, 38 rue de l'Ouest. Voir sur une carte. Il fait aussi des sandwiches à emporter (falafels, halloumi…). Voir le menu. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 21 33 53.
- Restaurant thaïlandais Thaï Panthong, 37 rue de l'Ouest. Voir sur une carte. Tous les plats sont aussi à emporter ; on peut apporter sa boîte alimentaire pour réduire les déchets. Voir le menu. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 22 03 25.
- Pizzeria La Campagnola, 122 avenue du Maine. Voir sur une carte. Voir le menu. Fermée le dimanche. Tél : 01 43 21 03 03.
- Boulangerie La Petite Alsacienne, 45 rue Raymond Losserand. Voir sur une carte. Fermée le dimanche.
- Restaurant italien Il Gallo Nero, 36 Rue Raymond Losserand. Voir sur une carte. Fermée le dimanche. Tél : 01 42 18 00 38.
- Traiteur gréco-persan Le Comptoir de Papa, 21 rue de l'Ouest. Voir sur une carte. Horaires : de 9 h 00 à 22 h 00. Fermé le dimanche. Possibilité de manger sur place. Voir le menu. Tél : 09 53 15 07 64.
- Épicerie et restaurant Chez Victor, 73 rue Pernety. Voir sur une carte. Ouvert à midi uniquement. Plats du jour avec les produits bio de l'épicerie, également à emporter. Fermé le lundi et le dimanche. Tél. : 09 80 97 72 60.
- Traiteur vietnamien Chez Joy, 84 rue Daguerre. Voir sur une carte. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 20 01 68.
- Traiteur vietnamien Opla, 59 rue Daguerre. Voir sur une carte. Spécialité banh mi (sandwiches typiques vietnamiens). Fermé le dimanche. Tél : 01 43 25 29 40.
- Restaurant coréen Sodam, 39 rue de Gergovie. Voir sur une carte. Petit et pris d'assaut, la réservation est recommandée. Fermé le lundi. Tél : 01 45 41 04 32.
Réunions déjà accueillies[modifier]
En 2024[modifier]
- Samedi 13 avril 2024 : Ateliers Wikisource Autrices et Wikipédia, proposés respectivement par les associations Le Deuxième Texte et Les sans pagEs
- Vendredi 26 avril 2024 : Rencontre Afpy
- Mercredi 19 juin 2024 : Assemblée générale de l'association Le Deuxième Texte
- Mardi 26 novembre 2024 : formation sur LibreOffice dispensé par Bruno Gaudinat, membre April, à une dizaine de personnes administratrices de petites associations
En 2023[modifier]
- Jeudi 23 mai 2023 : atelier traduction de la doc de Python
- Du jeudi 20 au dimanche 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un compte-rendu (en anglais)
- Jeudi 7 septembre 2023 : atelier Emacs
Notes[modifier]
- ↑ mixité ou non-mixité choisie par les personnes qui organisent, et définie par celles-ci. Voir cette page de l'université d'Angers
