Bilans des saisons passées de Libre à vous

Bilan après 1 saison, 1 mois après après passage en hebdomadaire

L'émission est devenue hebdomadaire à partir du 8 janvier 2019 Bilan fait fin janvier 2019, mis à jour en mars 2019.

Points Forts de l'émission

• AMHA on a gardé la même qualité en hebdomadaire que lors des émissions en mode en mensuelle.
  • je pense même que la récurrence a permi une amélioration de la qualité globale
  • émission plus dynamique ?
• Le mode hebdomadaire permet d'impliquer plus de monde dans le projet grâce notamment aux chroniques. Démultiplication de l'implication
• Chaque émission est une entité d'excellente qualité >> certaines personnes en ayant écouté disent que le niveau est soutenu (« elles ne s'adressent pas à tout le monde »)
• Plaisir à faire l'émission en mode hebdomadaire
• Le séquençage ; chronique, sujet long, sujet court fonctionne bien
• alternance entre sujet long plus théorique et plus concret (ex: Bortzmeyer sur comment réfléchir politiquement Internet, les implications technique,etc. , puis, c'est quoi Wikipédia et comment participer?)
• Le mode hebdomadaire permet plus de souplesse dans l'émission pour la partie concernant les annonces (on ne se sent pas obligé d'annoncer tout ce qui était prévu dans le séquencier)
• Indépendance technique vis-à-vis de l'équipe de Cause Commune assez rapidement acquise (ou presque acquise) (régie, accès au serveur...)
• Offre de la matière au groupe sensibilisation - les sujets courts particulièrement.
• Retours positifs des personnes qui font des chroniques (elles sont globalement contentes de leur participation)
• Les chroniques permettent d'aborder des sujets nouveaux, pas forcément prévus. Essayer d'avoir des retours des personnes qui écoutent les émissions
• Marie-Odile tient le rythme pour les transcriptions
• Quentin s'occupe du traitement des podcasts
• Les chroniques obligent à des mises à jour, à un retour très précis au texte.

Points de vigilance de l'émission

• La préparation est très intense avec gestion des personnes invitées, tâches diverses à faire, préparation du sujet long, préparation des sujets courts, des chroniques (car ce sont les premières sans doute) >> cela avait été prévu. Après presque trois mois, la préparation et animation des émissions reste très intense et dépend de Fred -> Faire ça plus en binôme Fred/Etienne, trouver une mode d'organisation
• Documenter les diverses tâches pour pouvoir en déléguer certaines (celles qui peuvent être déléguées) à d'autres personnes (comme pour le traitement des podcasts)
• Certains sujets ne sont pas adaptés à un traitement en sujet court, sans être pertinent pour un sujet long. (exemple dossier logiciel libre de caisse) -> essayer de se focaliser sur les 2/3 points essentiels au lieu de vouloir tout dire
• Une courte présentation en podcast, format "bande-annonce", pourrait permettre à une personne ne connaissant pas l'émission de se faire une idée de quoi il s'agit (du ton, des sujets, etc) -> TODO Etienne : indiquer exemple https://podtail.com/podcast/les-couilles-sur-la-table/bande-annonce-les-couilles-sur-la-table-a-partir-d/
• TODO : enregistrer au studio une bande annonce avec wesh tone en fond musical
• sans avoir à se lancer dans l'écoute d'une émission entière (cela me semble d'autant plus pertinent que le nombre d'émission disponibles augmente, et alors qu'il existe de nombreux podcast)
• Les transcriptions demandent une organisation >> quand il y aura un grain de sable on avisera -> Idée : solliciter les membres du groupe transcriptions dès que le podcast est disponible pour transcrire/relire les sujets cours/les chroniques qui demandent moins de temps de travail. Et laisser 1 ou 2 jours avant éventuellement que Marie-Odile fasse la transcription. Autre idée : refaire un appel sur liste-infos@ pour solliciter de l'aide pour les transcriptions des émissions (notamment les sujets courts). Autre idée : proposer de transcrire des sujets courts lors des transcript'parties à la FPH. -> Voir avec Marie-Odile lors du week-end de l'AG comment elle se sent au niveau transcriptions >> le grain de sable est arrivé : jeudi peu transcrit ; vendredi matin rien > voyage ; après-midi peu ou rien ; samedi AG ; dimanche en famille ; lundi en famille mardi voyage de retour et hop ! Une autre émission à transcrire
• Certains et certaines des intervenants jouent le jeu et relisent en indiquant leurs corrections ; certains ne font aucun retour.
• Le temps passé pour Libre à vous ! est gourmand et les transcriptions d'autres enregistrements vont se restreindre d'où la nécessité de diversifier chaque semaine, si possible, les sujets et les intervenants. -> même si la source est la même chaque semaine (émission « Libre à vous ! ») les sujets sont variés et la qualité des émissions est ahma de meilleure qualité que pas mal de vidéos/audios transcrits par ailleurs( des exemples ? ).> les transcriptions ont aussi la valeur éducative de permettre à des personnes de se remettre en cause
• Un point de vigilance signalé pour l'émission du 29 janvier 2019 « Cette émission n'accapare-t-elle pas quasiment toutes les ressources de l'April ? » -> réponse faite sur https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20190129 (Fred : Dès le départ, l'émission a été considérée comme une action importante pour la promotion et la défense des libertés informatiques. L'objectif étant : donner accès, de manière simple et accessible, aux clefs pour comprendre les enjeux/les dossiers que nous traitons/les actions que nous menons, et aussi proposer des moyens d'action (informer et mobiliser). L'émission permet aussi de valoriser les sujets/actions qui nous paraissent important, menés par d'autres personnes/structures. Le passage en hebdomadaire permet de traiter beaucoup plus de sujets et même un sujet en plusieurs émissions. Et cela permet une meilleure fidélisation de l'auditorat. La diffusion sur bande FM permet de toucher du grand public et les podcasts permettent une écoute pour tout le monde. Pour répondre à la question : toutes les ressources de l'April ne sont pas accaparées par cette émission, loin de là. On veille à garder un équilibre entre nos différentes actions, mais qui tient compte aussi de l'importance des actions. Exemple : l'émission ne nous empêche pas d'être mobilisés contre la directive droit d'auteur, sur le projet de loi éducation... et l'émission permet d'être une caisse de résonance sur ces sujets. Un effet positif de cette émission est la mobilisation *nouvelle* de personnes par exemple pour les chroniques initiées en janvier. Ces chroniques permettent d'aborder des sujets variés et permettent à des personnes d'exprimer leur point de vue/vision/expérience.)
• Le souci c'est que maintenant pratiquement je ne transcris plus rien d'autre que LAV et Décryptualité, donc j'ai peur qu'il y ait des redites.
• Je n'arrive pas à me défaire de la nécessité de lire ce que j'ai préparé.
• Aucun retour concernant l'intéret des auditeurs >> est-ce que ça apporte un plus à l'émission cette chronique concernant les transcriptions ?
• En fait ce qui me ferait gagner du temps c'est qu'une personne ne relise que les parties pour lesquelles j'ai mis ???, c'est-à-dire ce que je n'ai pas bien entendu ou dont je ne suis pas certaine de l'orthographe, parce que je controle tout >> il faut que j'indique à quel moment exact (horaire précis) c'est de l'enregistrement.

Bilan après 2e saison et préparation de la saison 3

Bilan fait en juillet 2019.

2e saison du 4 septembre 2018 (#4) au 9 juillet 2019 (#32). (4 mensuelles, 25 hebdomadaires).

Points Forts de la saison 2

• Équipe régie avec un Bus factor > 1 - équipe capable de former à la régie
• Du fun, des retours positifs
• Les jingles, et les quizz, donnent du rythme, offrent une "respiration", et une tonalité plus "pro"
• Qualité des intervenants qui donnent envie de s'impliquer dans leurs projets Wikipédia, OpenStreetMap
• Gros boulot de mise en valeur sur april.org des émission/podcast/etc.
• équipe découpage du podcast pour mise en ligne sur april.org (2 personnes)
• Équipe des ronds de serviette :
  • profils complémentaires;
  • les ronds de serviette apprécient leur participation sauf peut-être Marie-Odile qui doute ;
  • pas de retours réellement négatifs ou de rejets des personnes qui écoutent concernant le contenu
  • seul retour négatif concernant la qualité téléphonique pour MO >> envisager d'enregistrer à l'avance pour améliorer -> Enregistrer à l'avance ne résoudra pas le problème de la qualité de la ligne téléphonique
• Photos prises à chaque émission

Points de vigilance de la saison 2

• Le traitement du podcast (filtres audio, suppressions bruits inutiles, montages éventuels) est fait par Olicat (qui met environ 2h). Il faudrait trouver des personnes (au moins 1) ayant de fortes compétences Audacity (ou autre outil de post traitement audio) et du temps disponible pour faire la post-production des podcasts (TODO: demander à olicat les opérations qu'il fait et rediger un appel à volontaires) +1
  • Le pad pour l'appel à volontaires https://pad.april.org/p/libreavous-appel-pour-traitement-des-podcasts
  • Mise à jour du 13 décembre 2019 : on a trouvé un volontaire Sylvain Kuntzmann qui traite les podcasts depuis quelques semaines
• Pas de retours concernant l'audience réelle concernant l'émission et ses différents parties -> pas de retours quantitatif pour la FM notamment, mais des retours qualitatifs, des retours lors des apéros, on refera une questionnaire qui nous permettra de comparer avec le questionnaire de fin 2018 -> dans le 2e questionnaire on posera des questions pour chaque chronique, pour avoir des retours spécifiques
• Questions posées aux auditeurs : faut-il continuer ? -> oui, ça prend un peu de temps à préparer (mais pas trop) mais ça participe à donner du rythme, à encourager les personnes à interagir avec nous
• Si on envisage de continuer la Chronique/Transcriptions, peut-etre enregistrer à l'avance pour éviter le facheux épisode de coupure de téléphone -> si on fait ça pour une chronique téléphonique on doit le faire pour toutes les chroniques téléphoniques, cela prendrait trop de temps et on permet l'énergie du direct. Les problèmes techniques font partie de le vie d'une émission
• équipe préparation et animation d'une émission -> bus factor 1 (uniquement Fred) -> Qu'une autre personne (Etienne et Isa) se forme à l'animation et préparation d'une émission , pour être en back-up et pour animer des émissions
• Un écho souvent présent lors des interventions téléphoniques>> oui, qui dérange, on a envie de l'écouter au lieu de penser à ce qu'on veut dire -> On a signalé le problème à olive et olicat, ça pourrait provenir du matériel et/lou logiciel côté radio, c'est dans leur TODO -> Mise à jour 6 août 2019 : le problème a été réglé (confirmé lors des émissions début juillet)
• seul retour négatif pour les ronds de serviette concernant la qualité téléphonique pour MO -> voir avec elle quel matériel elle utilise, ça ne paraît pas être un point bloquant
• penser à prendre des photos systématiquement (pas forcément beaucoup) -> on le fait déjà -> depuis la 20e émission suelement -> sérieux, c'est non constructif ce genre de remarque -> ha bon, c'était ujuste un encouragement pour ne pas oublier d'en faire -> on fait les points d'amélioration pour ce qui n'est pas déjà fait (j'ai rajouté au point fort, à partir du moment où c'est fait de manière systématique, on peut acter que c'est dans notre "process" normal -> oki, alors super \o/ :D <3
• quasi aucune contribution sur des « besoins simples » comme par exemple des propositions de musiques libres pour le stock de musiques ou le choix de musiques pour une émission (ne serait-ce qu'en partant du pad listant des musiques possibles)

Suggestions et idées pour la saison 3

• PG : Si c'est gérable, donner la possibilité à un ou deux auditeurs de poser une question par téléphone -> Fred : je préfère éviter pour le moment, pour la gestion du temps (peut-être en saison 3, sur des 2e émissions sur un sujet. Et on ne peut avoir iirc qu'une seule personne par téléphone, donc uniquement dans le cas où nos personnes invitées sont toutes en studio et deux personnes invitées max en studio) PG Pour le tél, ce sera pas la folie non plus à mon avis mais ça peut être sympa à tenter, en plus du chat -> on va tenter l'expérience, prévoir de mettre à jour le howto régie, on fera l'expérience lors de la 2e émission OSM PG : ok
• Faire en sorte que tous les intervenants du meme jour traitent du meme sujet -> c'est beaucoup plus de travail pour tout le monde (l'équipe de l'émission et les personnes qui interviennent); c'est limiter l'émission à 1 seul sujet en fait sur 1h30 (beaucoup trop long); avoir 3 sujets différents par émission aère l'esprit, multiplie les sujets traités, et permet d'avoir des podcasts par sujet qui ne dépassent pas 1h
• Réflexion : "agir avec l'April" est-il restrictif par rapport à la réalité de nos émissions où finalement on propose des moyens d'agir avec l'April mais aussi avec d'autres structures alliées (OSM, Chatons, Document Foundation, etc.) . Cela vaut-il le coup de davantage le refléter dans notre titre et présentation ? À noter qu'on a déjà une bande annonce et des flyers sur le modèle initial -> effectivement la réalité de nos émissions est plus large que notre description, on aborde largement les problématiques du logiciel libre et des cultures libres, en dépassant les sujets qu'on traite directement, mais l'April reste le principal moteur de l'émission et le garant des choix éditoriaux. On peut garder cette signature et largement exploiter ce postulat de départ encore quelque temps. D'ici à ce que l'émission soit bien installée dans le paysage libriste au moins. Ou faire évoluer légèrement le titre, voir possibles évolution bande annonce sur https://pad.april.org/p/libreavous-bande-annonce-video (à partir de la ligne 32, « Libre à vous ! L'émission de l'April, l'association de promotion et de défense du logiciel libre. Prenez le contrôle de vos libertés informatiques, découvrez les enjeux et l’actualité du Libre. »)
• Profiter de la refonte du site april.org pour améliorer la mise en valeur des émissions passées ? On produit de fait de plus en plus de contenu, hormis les chroniques qui ont des pages dédiées, certains sujets long "ancien" peuvent se retrouver entérerrer alors qu'il reste parfaitement d'actualité . 1er niveau de proposition : 1 page dédié "sujet long" ? -> Dans le cadre de la refonte du site web april.org il est possible qu'on mette en place des sites dédiés pour certaines de nos actions, typiquement l'émission de radio
• Recruter 1 ou 2 personnes pour les chroniques ?
  • une personne qui fait de la recherche sur les usages d'internet genre Dominique Cardon https://fr.wikipedia.org/wiki/Dominique_Cardon_(sociologue) ?
  • Sébastien Broca (ou en sujet long pour un retour de chercheur plusieurs années après l'écriture de https://journals.openedition.org/lectures/14019)
  • une vedette pouvant aborder des sujets libristes, en cohérence avec nous, et aussi pour la visibilité de la radio ? :)
  • une chronique drôle, grinçante (même courte, 3 à 4 minutes)
  • Le pad pour rédiger l'appel à candidatures https://pad.april.org/p/libreavous-appel-pour-chronique-humour
  • Mise à jour du 13 décembre 2019 : on a trouvé deux personnes (Luk et Emmanuel Revah)
  • une journaliste ?
  • Pastille ludique mais s'organiser pour cela ou prévoir pendant les vacances d'en enregistrer une floppée...
  • « un outil libre par mois » (pas forcément radiophonique) ?
  • une des personnes invitées lors d'une émission : Katia Aresti développeuse logiciel libre, membre de Duchess France  ?

Bilan en décembre 2019 après un an d'hebdomadaire

Points Forts

• On a trouvé un volontaire, Sylvain Kuntzmann, qui traite les podcasts depuis quelques semaines (Sylvain a monté l'émission du 2 juillet pour faire un test, puis les émissions à partir de celle du 24 septembre (la n° 37)
• On a trouvé deux personnes (Luk et Emmanuel Revah) pour les chroniques courtes

Points de vigilance

• Le point de vigilance principal est toujours le même. Une très grande partie des tâches dépendent de Fred/sont faites par Fred et notamment au niveau de la préparation en amont d'une émission, l'animation et les tâches le jour de l'émission. L'organisation reste donc très intense pour Fred et le bus factor est toujours de 1. Il faut lister/documenter les principales taches, Pour pouvoir en déléguer certaines, pour pouvoir en supprimer certaines. Et il faut qu'une personne en plus a minima (Etienne) prenne la responsabilité de la préparation du sujet long d'émission (une réunion pour préparer le planning de janvier, février 2020 a eu lieu le 28 novembre 2019, Etienne a pris la responsabilité sur la préparation de 4 sujets longs) Documenter la préparation et l'organisation de « Libre à vous ! » fait en mars 2020 https://wiki.april.org/w/Proc%C3%A9dure_pour_l%27organisation_des_%C3%A9missions_Libre_%C3%A0_vous_!
• Il y a trop de choses à faire au studio avant l'émission (pas de possibilité de se préparer tranquillement), trop de choses à faire en même temps pendant l'émission. Je (Fred) suis donc en tension permanente et pas concentré à 100% sur les personnes invitées. Ce qui n'est pas bon pour la qualité des échanges. Et cela génère de la fatigue.

Bilan après 3e saison et préparation de la saison 4

Du 3 septembre 2019 (#34) au 7 juillet 2020 (#71) . 44 émission dont 6 émissions "playlist" (https://www.libreavous.org/plXX).

Réunion publique organisée en juin 2020 via Mumble.

Personnes participantes (pas de personne auditrice) : Christian, Clache, Isa, lonugem, madix, mo, n4mu, pcreusot, veronique

Points Forts de la saison 3

• Rédaction de la procédure de préparation et d'organisation de l'émission (fait en mars 2020) https://wiki.april.org/w/Proc%C3%A9dure_pour_l%27organisation_des_%C3%A9missions_Libre_%C3%A0_vous_!
• Étienne s'est occupé de la préparation et animation de plusieurs émissions à partir d'avril 2020
• Poursuite des émissions à distance pendant le confinement (grand merci à William Agasvari et Olivier Grieco pour la technique et la régie)
• Création d'un nouveau format d'émission pendant le confinement « La playlist de Libre à vous ! » (5 émissions diffusées, voir https://april.org/les_podcasts_libre_a_vous )
  • Disponibilité de trois animateurs d'émissions de RCC pour commenter les musiques et notamment de Valentin
• Deux nouvelles personnes (Luk, Emmanuel Revah) dans l'équipe des chroniques avec des formats courts « billets d'humeur »
  • apportent un coté irrévérencieux intéressant à l'émission
• Démarrage de la conception d'un futur site web dédié à l'émission, on en est à l'étape « Plan de site » https://cloud.bardelli.fr/s/Yy4CodbaLit4Jrt?path=%2FSITE%20LIBRE%20A%20VOUS%2FPlan%20de%20site en cours de validation, l'étape suivante sera la proposition de design
• Format vidéo en nouveauté 2020 : les « interviews bonus » en vidéo des personnes qui font vivre l'émission https://april.org/libreavous#interviews_bonus
  • (mis en halte forcée à cause du confinement)
• variété des intervenants et des sujets
• valorisation des activités de l'April
• Apprentissage de la concision pour les personnes en charge des chroniques
• Les transcriptions sont précieuses pour "actualiser" ses connaissances et permettent de laisser une trace de ce qui est dit
• Introduction, habillage de l'émission, ont gagné en dynamisme
• des réguliers sur le chat libreàtoi pendant les émissions
• une nouvelle personne en aide à Marie-Odile pour la transcription
• Beaucoup de photos intégrées
• de beaux albums photos

Points de vigilance de la saison 3

• Sylvain Kuntzmann, qui traite les podcasts, n'est pas sûr de pouvoir continuer pour la saison 4 et en tout cas il ne pourra pas continuer à gérer tout seul un podcast par semaine
• Certaines personnes trouvent frustrantes de ne pas avoir des retours, commentaires sur leur chronique pour savoir si ça convient aux personnes qui écoutent l'émission -> il est clair que ça peut être frustant de ne pas avoir des commentaires, des retours, c'est le principe de la radio. Mais quand les rares retours sont bons c'est déjà une très bonne chose. Et d'où l'intérêt aussi du champ de notation avec des étoiles et le champ commentaires sur le futur site web, mais il ne faut pas rêver il y a aura peu de retours, au moins au début. À notre niveau on doit surtout s'assurer de proposer le meilleur contenu possible, le reste ça ne dépend pas vraiment de nous. -> Faire une sondage/questionnaire d'écoute/retours concernant l'émission Libre à vous  ?
  • on a des retours sur le salon webchat de la radio : pas beaucoup, mais à prendre :-)
• quasi aucune contribution sur des « besoins simples » comme par exemple des propositions de musiques libres pour le stock de musiques ou le choix de musiques pour une émission (ne serait-ce qu'en partant du pad listant des musiques possibles)
  • essayer de comprendre pourquoi si peu de contributions :
    • manque de temps ?
    • difficulté à trouver des musiques à son goût ?
    • mieux structurer le pad ? Par exemple, regrouper par genre de musique les morceaux présélectionnés ? [idée pour future camp ?]
• Ne plus accepter de devoir relancer, relancer, relancer les personnes pour avoir des réponses dans la préparation des émissions
  • Au bout de x relances, on prend acte que la personne ne souhaite/veut pas intervenir et on arrête de la relancer
  • Pour les chroniques, proposer aux personnes qui le souhaitent de choisir un mardi fixe
    • Proposition faite le 19 juin 2020 :
      • Véronique : aura cours le mardi, donc reprise des enregistrements pour les chroniques
      • Emmanuel Revah : le 2e mardi
      • Luk : pas de mardi de préférence, une préférence pour la fin d'émission
      • Noémie : On peut dire le second mardi du mois en début d'émission et si j'ai une audience qui se greffe, je te préviens dès que j'en suis informée. Ou le troisième ou dernier mardi du mois car j'avais oublié que le second était très convoité...
      • Vincent préfère la flexibilité et il préfère intervenir en fin d'émission
      • Xavier : il ne sait pas s'il pourra continuer les chroniques pour la saison 4
      • Jean-Christophe : il ne sait pas s'il pourra continuer les chroniques pour la saison 4
• Certaines tâches de préparation, ou post-émission, sont plus difficile à déléguer – connaissances techniques requises – et sont donc encore dépendante d'une seule personne (de Fred) | commentaire : certaines tâches sont plus rapide à faire directement que de déléguer
• Transcriptions très dépendantes d'une unique personne (Marie-Odile)
  • Pour chaque émission, Marie-Odile indique à la liste transcriptions@ les détails de chaque sujet à transcrire (début, fin, temps de transcription prévu)
• Transcription dépendante de la sortie des podcast, ou de l'accès au fichier "brut"→ difficulté de revenir en arrière par exemple. >> merci de bien rappeler le lien vers l'enregistrement MP3 fait par la radio
  • exemple émission du 16 juin https://media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/20200616/LAV-20200616_CauseCommune_LAV-69/01%20-%20Master/

Suggestions et idées pour la saison 4

• Pérenniser les émissions spéciales « La playlist de Libre à vous ! »
  • Faire une émission un mardi par mois « La playlist de Libre à vous ! » (sur 1h30 donc) le mardi à la place de l'émission classique. C'est sans doute la solution la plus viable pour le moment. Elle permet de de garder globalement un rythme de préparation hebdomadaire, et donc de ne pas rajouter une charge de préparation. La durée d'1h30 nous permettrait tout de même éventuellement de caser un sujet court de 10 minutes si l'actu logiciel libre l'exige. Pour le côté fidélisation, il serait sans doute préférable de diffuser toujours le même mardi du mois (le 1er ou le dernier par exemple). Il faudrait que Valentin (le principal commentateur des musiques) soit disponible
    • difficile de trouver une personne qui a le niveau technique de Valentin
    • attention au possible impact sur les chroniques , notamment en terme de régularité. On peut aussi envisager de prévoir 1h de playlist, et faire deux sujets courts / chroniques.
• Donner la possibilité aux personnes qui écoutent le direct d'intervenir/de poser une question par téléphone (on l'a fait 2 fois lors de la saison 3 iirc). Il y a désormais deux téléphones à la radio donc c'est plus facilement gérable
• Et donner éventuellement cette possibilité aux autres personnes qui sont intervenues ou vont intervenir dans l'émission de façon à créer le ressenti d'un "plateau" ou d'une "table ronde" y compris en élargissant une table ronde déjà table ronde pour faire émerger des questions plus "naïves", de personnes qui veulent se renseigner sur une facette du libre non fréquentée par elles.
  • de mémoire, on avait déjà fait ça de façon informelle lors d'une émission. Si c'est compliqué en mode à distance, pour une émission en studio ça peut se faire assez naturellement pour les personnes présentes.
• Inclure de nouvelles personnes dans l'équipe des chroniques ? Pour rappel, les chroniques durent 10/15 minutes grand max
  • Pourquoi pas une personne qui expliquerait pourquoi et comment entreprendre une certaine action pour libérer son ordi∕mobile ou pour choisir un service en ligne libre (je déterre une idée déjà proposée par le passé) ? Bien évidemment, il s'agit surtout de motiver les gens, de montrer que "c'est possible" (comme dirait Cpm :-)), plus que de donner un mode d'emploi définitif (et de toute façon ce serait compliqué à faire à la radio :D)
    • Point de vigilance : le renvoi à un texte écrit devient incontournable dans cas <-- Beh, il y a la transcription ;-)
    • Il peut s'agir aussi de plusieurs personnes, comme on avait envisagé et comme on a fait pour la chronique humour
    • Qui ? Des membres de GULL/CHATONS ou médiateur⋅rice⋅s numériques pourraient faire l'affaire. -> CPM ? Coucouf ? Eda ? mohican ?
    • Isabelle Carrère d'Antanak https://antanak.com/  ? (Antanak : découverte d'outils, accompagnement, approfondissement, entraide, ateliers dans le local d'Antanak qui est juste à côté du studio, donc parfait pour des auditeurs et auditrices qui voudraient découvrir le logiciel libre en pratique
    • Si Isabelle ne veut pas être seule je veux bien aussi :) A partir de septembre j'anime dans le cadre d'AIOLibre https://aiolibre.org avec d'autres volontaires un atelier mensuel de 4h "Libération de vie numérique", dédié en priorité aux besoins des associations et membres constituant la Base Marseille (https://labasemarseille.org/ (lieu pour le changement climatique et social qui regroupe Alternatiba, XR, Greenpeace, RAP, ANV, Zero Waste, AMAPs etc) mais ouvert à tout public aussi. Chaque mois l'atelier sera centré autour d'un thème choisi selon les besoins de l'association : libérer son cloud, libérer ses mails, sécuriser ses échanges avec des outils libres, atelier mots de passe etc. Il y aura un écrit pour annoncer et donner le programme des ateliers, qui sera complété par des conseils en CR pendant l'atelier. On peut faire une petite chronique enregistrée pendant l'atelier pour expliquer ce qu'on fait et prendre un petit moment pour entendre quelques gens qui y participent? On a de quoi faire des prises sons pas trop mauvaises (un zoom h5 et micro). (+42 pour avoir ces vidéos. Les gens s'échangent tout le temps des vidéos : c'est un moyen puissant de sensibilisation.)
  • accueillir une rubrique mensuelle « entreprise » pour faire découvrir le monde et les enjeux des entreprises du libre
    • -> tu (CPM) te proposes pour faire cette rubrique mensuelle ? CPM : non, pas de disponibilité de temps
    • Des suggestions de noms de personnes ?
    • Atouts requis : compétence sur le sujet, légitimité, mais aussi indépendance
  • Un/une journaliste (notamment si Xavier Berne arrête) :
    • Marc Rees (mais il doit déjà être bien occupé)
    • Amaëlle Guiton (Libération, ancienne de Radio France), suit les dossiers internet depuis longtemps twitter.com/amaelle_g
    • Lucie Ronfaut #Règle30 "Tous les mercredis à 11 heures, retrouvez dans votre boîte mail notre newsletter sur l’actualité tech, de manière féministe et inclusive" https://twitter.com/LucieRonfaut https://www.numerama.com/newsletter-regle30-il-ny-a-pas-de-femmes-sur-internet/
    • Audrey Plessis (ex journaliste santé), actuellement professeur documentaliste, très active pour organiser des rencontres des documentalistes sur les trois académies de la région parisienne, à la dane de ac.Versailles et aussi sur [1] #EducNum #EducMediasInfo #LogicielsLibres #EcoleInclusive #Numérique #InfoDoc #EMI #ProfsDocs . Je l'ai rencontrée à deux reprises à Janson lors de mes interventions aux journées des documentalistes. Elle est très investie dans la sensibilisation des documentalistes et professeurs. Elle est très fiable et très constante et tenace dans les dossiers qu'elle suit.
  • Stéphane Bortzmeyer twitter.com/bortzmeyer/: la technique (internet, informatique)/les enjeux expliqués simplement, exemple https://www.bortzmeyer.org/privacy-intimate.html ; des fiches de lecture sur les livres informatiques https://www.bortzmeyer.org/ficheslecture.html
    • ça aurait de la gueule, ferait un bel effet annonce
    • Et Stéphane est très polyvalent : beaucoup d'axes interrogatifs aussi bien sur la technique très complexe qu'il fait passer très bien que sur la cryptographie, les réseaux sociaux. cf son livre en effet. J'ai eu l'occasion de l'interviewer. Propos limpide.
  • Eric Fraudain auboutdufil.com : une chronique musicale
  • Thierry et Léa (Lol et émissions de radio Barbès), sont très au fait des questions sur les Communs et la citoyenneté.
  • Calimaq https://scinfolex.com/ qui est documentaliste et juriste et dont le blog S.I.L.e.x. est essentiellement consacré aux Communs et au droit d'auteur. Il peut être interviewé sur des questions juridiques, et sur le domaine public.
  • Tristan Nitot éventuellement. Il est très disponible pour la cause du libre (interventions, interview), et aussi très mobilisé sur des questions comme le nouvelles mobilités (le vélo). Sur son blog, https://www.standblog.org/blog/ . Beaucoup de mise en perspective des problématiques de l'énergie, du climat et du logiciel libre. En plus de leur contenu très solides, ses propos sont fluides, très agréables à écouter. C'est un conteur né.
  • Avec Manu (Emmanuel Revah) on a parlé de faire des interviews de gens qui ont fait l'histoire des logiciels libres, un peu à la A voix nue dur Fr Cul. On les laisse parler et se confier pour nosu raconter un moment leur engagement et comment c'était il y a 30 ans ou 40. Exemples : Interview de Florence Devouard ex-présidente de Wikimedia France qui était là un peu par hasard dès les débuts de Wikipedia. Ou interview des gens de Globenet pour qu'ils nous racontent le début de Globenet. C'est centré donc sur des choses passées un peu trop anciennes pour les jeunes personnes :) Le point de vue histoire et fondements est donc au centre des interviews. Ce projet n'est pas prêt pour septembre, mais on en parle :) Si on fait un essai on vous montrera et on verra comment ça évolue? On n'a pas très envie que ce soit du régulier fréquent, on veut se laisser porter par les occasions, les rencontres et prendre le temps de faire les interviews bien :)
• Le site web dédié à l'émission en ligne pour la rentrée, proposant notamment des moyens d'interaction avec l'équipe
• pour l'émission de rentrée si vous avez des suggestions de personne/structure à inviter, pour bien lancer la saison; → Sujet éduc ? Syndicats ? Audrey Plessis -cf plus haut. Après la gendarmerie en septembre 2019, il y aurait bien le ministère des Armées mais c'est pas la même histoire :)
• inciter à adhérer ou à faire des dons par une phrase placée fréquemment et au bon endroit :
  • l'April n'a pas vraiment besoin de financement supplémentaire aujourd'hui, RCC beaucoup plus. Si on fait pour l'April, on fait aussi pour RCC ou alors on donne clairement la priorité à RCC (voir avec Olicat ce qu'il en pense de faire un appel à la fin de l'émission)
  • Exemples d'appels :
    • « si vous appréciez l'émission Libre à vous ! adhérer à l'April via le formulaire en ligne sur le site web april.org »
    • « cette émission vous est offerte par les adhérents de l'April, vous aussi devenez adhérents via le magnifique formulaire en ligne sur le site web april.org »
    • « cette émission est co-produite par les 4 000 adhérents de l'April, vous aussi devenez co-producteurs de l'émission en adhérant via le fabuleux formulaire en ligne sur le site web april.org »
    • « les activités de l'April ne sont possibles que par les cotisations des adhérents alors vous aussi devenez co-producteurs en adhérant via le fabuleux formulaire en ligne sur le site web april.org »
    • le placer qu'une fois par émission, à la fin ?
    • madix : plus encore que de dons, l'April a besoin de contribution bénévole
      • par exemple appel à contribution par chronique pour leur groupe de travail le cas échéant?
• Rappeler régulièrement que l'émission est une émission contributive, que les personnes peuvent contribuer à l'émission, aux actions de l'April
  • on pourrait régulièrement rendre compte d'actions apriliennes faites par des personnes membres/actives, pour montrer que "c'est possible et facile" de participer
  • clache : à l'écoute, le côté associatif ne ressort pas trop et j'imagine que ça ne dit pas comment se renseigner, ni s'impliquer auprès de l'April. Donc en parler de temps en temps, peut-être une fois par trimestre peut être bon

Questions/remarques

Integrer la playlist libreavous dans le creneau de l'émission pour des raisons de non surcharge, c'est plutot raisonnable.

J'en reviens juste au choix de licence, pas prendre CC BY ND, n'est ce pas se priver d'un certain nombre d'auteurs ? L'emission ne va t elle pas a un moment donné trouver des limites en ne choisissant que des CC BY ?

• -> Pour le moment en tout cas on n'a pas atteint les limites du choix en artistes qui diffusent sous les licences choisies, et c'est une question de cohérence par rapport aux activités de l'April

Bilan après 4e saison et préparation de la saison 5

Du 4 septembre 2020 (#72) au 29 juin 2021 (#112) (41 émissions)

Réunion publique organisée en juin 2021 via Mumble.

Points Forts de la saison 4

• Poursuite des émissions malgré le contexte sanitaire
• De nouvelles personnes pour la préparation et animation de sujets longs (Jean-Christophe Becquet, Laurent Costy, Eda Nano)
• La programmation musicale d'Éric Fraudain
• Nouvelles chroniques : Éric Fraudain ; Antanak , À coeur vaillant (Costy père et fille) ; hétérogènes (positivement :) ); dans la forme et le fond , tout à fait cohérente avec le projet libre à vous!
• Un site web dédié à l'émission presque prêt
• Une équipe podcast a pris la suite de Sylvain : Élodie Déniel-Girodon, Samuel Aubert, Lang1, Olivier Humbert (qui a arrêté il y a quelques semaines)
• Une voix (Laure-Élise Déniel) pour de nouveau jingles (qui claquent graves :) ) ; fluidifie l'animation, participe à l'habillage /identité de l'émission
• Sang neuf dans l'équipe régie (Adrien Bourmault)
• « La playlist de Libre à vous ! » intégrée ponctuellement comme sujet long dans l'émission
• Des extraits, des conseils, des « pour en savoir plus » mis en valeur dans le cadre de l'opération « 100 choses à publier pour élargir votre audience »
• Sang neuf dans l'équipe de découpe du podcast (Adrien Bourmault)
• Équipe régie qui tourne bien, communique bien
• Toujours du fun (malgré le contexte)
• Un projet solide de l'April, qui s'appuie sur équipe salariée et bénévoles
• Utilisation de mumble (très simple d'un point de vue régie)
• Toujours l'occasion d'apprendre de nouvelles compétences (utilisation ffmpeg notamment)
• Rotation
• 41 émissions
• très bons retours de la part des personnes invitées / passerelle avec des structures amies (exemple Osgeo-fr)

Points de vigilance de la saison 4

• Forte envie de retrouver des conditions normales de diffusion (avec les personnes invitées sur place au studio)
• Changements récurrents pour ce qui est de la configuration de la régie
• Des interventions à distance resteront forcement (voir par exemple la chronique de JCB)
• Pour les interventions à distance ponctuelles, le briefing en amont est particulièrement important (voir par exemple la possibilité de communiquer ou pas pendant les pauses musicales) -> on peut améliorer côté régie
• Oui, gestion du chat en parallèle parfois compliquée (surtout quand il y a remontée des problèmes, ce qui est normal, mais ça peut perturber la personne qui parle). -> la présence sur le salon web est utile mais pas obligatoire pour qui anime
• voir éventuellement avec la personne en régie pour qu'elle se fasse le relais des questions
• au moins une personne de l'équipe doit suivre ce qui se passe sur le salon de webchat
• épingler les questions peut être utile
• Page wiki mise à jour : https://wiki.april.org/w/Proc%C3%A9dure_pour_l%27organisation_des_%C3%A9missions_Libre_%C3%A0_vous#Pendant_le_direct_assurer_un_suivi_des_.C3.A9changes.2C_questions_sur_le_salon_web_de_l.27.C3.A9mission
• Pour la chronique avec Lorette l'année prochaine incertitude emploi du temps. Envisager enregistrement différé dans les conditions du direct
• Lenteurs du bloc-notes principal

Suggestions et idées pour la saison 5

• Davantage (ré)investir le média vidéo pour la communication
• Quand on peut avoir des "sujets chocs" suffisament en avance, communiquer tôt et plus fort. Habiller (image, photo, etc.), . Mais ça prend du temps.
• relancer un cycle "100 things" ?
• Émission spéciale 25 ans de l'April
• Faire le bilan en visio et non avec Mumble cela permet aux gens de voir les têtes (ce qui change de la radio et pourrait pousser des personnes à venir) ; l'accès est plus simple qu'un accès Mumble (même en Mumble Web) + prise de note possible avec la visio ;)
• Suivi téléchargements du podcast, autres indicateurs pour mieux appréhender les évolutions <- à priori possible avec le nouveau site Libre à vous
• Si la personne qui anime ne souhaite pas consulter le salon de webchat, elle peut se mettre d'accord avec la régie, pour que cette dernière fasse le tri et remonte les questions intéressantes <- à rajouter dans le wiki
  • épingler les questions peut être utile
  • Page wiki mise à jour : https://wiki.april.org/w/Proc%C3%A9dure_pour_l%27organisation_des_%C3%A9missions_Libre_%C3%A0_vous#Pendant_le_direct_assurer_un_suivi_des_.C3.A9changes.2C_questions_sur_le_salon_web_de_l.27.C3.A9mission
• Se rapprocher des réseaux de radios libres pour leur dire que des contenus sont dispos en CC-BY-SA. Je peux faire sur quelques radios en Bourgogne-Franche-Comté pour voir comment c'est reçu. Déjà eu un échange mais produise leurs contenus. [penser au Jingle cause commune / April] Pour le jingle voir https://media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/generique/generique-PG-autres-radios/ mais il faudra les refaire en mettant à jour le texte et en demandant à Laure-Elise d'enregistrer la voix :
  • Nouveaux textes pour diffusion d'une émission complète
    • à la place de https://media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/generique/generique-PG-autres-radios/PG-LAV_CC-Gen_deb-19s-Decembre_2018.wav
      • Libre à vous, l'émission de l'April sur les libertés informatiques … une émission de la radio Cause Commune
    • à la place de https://media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/generique/generique-PG-autres-radios/PG-LAV_CC-Gen_fin-19s-Decembre_2018.wav
      • C'était Libre à vous, l'émission de l'April sur les libertés informatiques … un podcast à retrouver sur causecommune.fm ou libreavous.org
  • Textes pour diffusion d'un sujet (court ou long)
    • Lancement du sujet :
      • Libre à vous, l'émission de l'April sur les libertés informatiques … une émission de la radio Cause Commune
    • Fin du sujet diffusé :
      • C'était un extrait de Libre à vous, l'émission de l'April sur les libertés informatiques … un podcast à retrouver sur causecommune.fm ou libreavous.org
• enregistrer en juin 2022 un court audio (2 minutes max) type « Libre à vous ! fait une pause estivale » : annoncer la pause estivale, rappeler des temps forts de la saison, le lien pour écouter les podcasts, la date de reprise, faire des remerciements, souhaiter un bel été. Cet audio serait mis dans le flux RSS des podcasts après le dernier épisode de la saison. « Cet audio serait mis dans le flux RSS des podcasts après le dernier épisode de la saison. » -> techniquement je ne vois pas comment faire ça avec le site libreavous.org actuel, car le site fonctionne sur le principe d'émissions. Solution possible : mettre ça dans un sujet court dans la dernière émission de la saison et prévoir que ce sujet court soit dans les podcasts découpés

Bilan de l'équipe régie

• Points forts
  • bonne rotation
  • utilisation simple de mumble
  • autonomie
  • gestion du stress / des imprévus
  • le nouveau format du séquencier convient à toute l'équipe \o/
  • régie à distance possible (PV : dépend exclusivement de Fred)

• Points de vigilance
  • imprévu technique récurrent… [pas facile de se faire tourner les infos entre nous dans ce contexte ]
    • génère de la dépendance à (Olicat et Stéphane )
  • vérifier les niveaux des cartouches récurrentes
  • Départ de Patrick (même si aussi PF ; contribution de plus d'un an, il ne semblait plus y prendre plaisir donc "bonne décision")
  • circulation des informations : entre émission de RCC
  • plus pertinent de mettre à jour le wiki à la fin des tests :) (sauf si une nouvelle personne intègre l'équipe avant)
  • niveau des fichiers audio récurrents à revérifier systématiquement en amont de l'émission
  • améliorations possibles concernant la communication plateau/studio
    • micro animation : ouvert ou fermé si c'est une deuxième personne qui anime le sujet principal ?
  • question du silence lié à une latence de lancement de cartouche
  • organisation, anticipation et souplesse sont les clés pour bien faire :)
  • c'est le rôle de la régie de gérer les échanges avec les personnes invitées concernant les tests en amont de l'émission. Adrien lui aussi prendra donc contact, confirmera les horaires, etc :)

Bilan après 5e saison et préparation de la saison 6

Du 7 septembre 2021 (#72) au 28 juin 2022 (#149) (37 émissions)

Réunion publique le 1er juillet 2022 via Big Blue Button

Personnes participantes : Fred, Isa, Étienne, Marie-Odile, Samuel, xnx, Sylvain

Points Forts de la saison 5

• Un site web dédié à l'émission https://www.libreavous.org/
  • Mise en valeur des émissions
  • lors du direct, accès sur la page d'accueil de lecteur audio et de la zone de chat
  • des commentaires reçus via la zone de commentaires d'une émission
• Retour au studio
• L'équipe podcast qui assure toujours
  • Samuel : le travail le plus long concerne les répétitions de phrases, les heu...
• Marie-Odile qui réussit à faire toutes les transcriptions
  • Marie-Odile salue le travail de l'équipe podcasts : la relecture finale est faite en écoutant le podcast traité et c'est un vrai confort, un vrai plus
• La chronique de Marie-Odile au nouveau format, avec la chronique mise en voix par Laure-Elise
• Des sujets variés
• Retours qualitatifs toujours aussi bons
• Des expérimentations de nouveaux formats de comm : courte vidéo sous-titrée
• Plusieurs sujet longs préparés et animés par Laurent Costy
• une équipe photos de deux personnes sur laquelle compter pour le traitement et la mise en ligne des photos prises lors des émissions (le recrutement avait été lancé à la rentrée de septembre)

Points de vigilance de la saison 5

• Besoin de nouvelle(s) personne(s) pour la régie
• Besoin de nouvelle(s) personne(s) pour la découpe du podcast
  • Quentin va mettre en place un script accessible via le site web pour vous permettre de le faire
  • Samuel : pour la découpe, on devrait pouvoir le faire lors de l'édition, ça rajoute à peine 5-10 minutes
• Quelques soucis avec Mumble (parfois de l'écho notamment)
  • Difficulté à diagnostiquer les problèmes, notamment quand ils surgissent uniquement lors du direct (et pas pendant les tests)
• Besoin de préparer plus en avance, pour des raisons pratiques et aussi de communication

Suggestions et idées pour la saison 6

• Accompagnement à la préparation d'un sujet long : Proposer à des personnes, structures de préparer et animer un sujet long dans notre émission. Bien sûr, la personne aura notre aide pour la préparation du sujet long, la préparation de l'animation… Le jour J la personne anime l'émission, avec nous en soutien si besoin. Et on gère la partie technique (la régie). Le sujet étant choisi par la personne/structure, à partir du moment où le sujet peut entrer dans la thématique des libertés informatiques et qu'il est validé par l'équipe de Libre à vous !

La principale contrainte est que la personne puisse venir au studio (Paris), car ça facilite l'animation.

Plutôt que d'attendre que des personnes se proposent, contacter directement des personnes. Et en priorité des femmes et/ou structures telles que Duchess France, Open Heroines et autre par exemple. L'équipe de Libre à vous ! est composée de deux hommes (Étienne et Fred) et une femme (Isabella). Donc, si la personne (femme) préfère être accompagnée par une autre femme, plutôt que par un homme, c'est possible.

Brouillon de texte https://pad.april.org/p/libreavous-appel-intervention-mentorat

• Comment générer des échanges avec les auditeurs et auditrices pour les connaître et adapter le contenu des émissions ?
  • Proposer un questionnaire pour connaître l'auditorat de Libre à vous !
  • Proposer des rdv réguliers (à jour et heure fixe) en audio ou visio et les maintenir toute la saison même s'il n'y a personne
    • Le mardi à 17 h après l'émission (pour les personnes qui écoutent le direct) pendant 15 à 30 minutes ?
    • et/ou Le samedi à 16 h après Cyberculture (pour les personnes qui écoutent les podcasts)
  • Proposer des rdv réguliers (style permance) au studio ?
  • plus dans une optique de fidélisation que de recherche de nouveaux publics donc ?
    • trouver le bon équilibre entre fidélisation et recherche de nouveaux publics
  • Une émission avait réussi a instaurer un rapport assez étroit avec (certains auditeurs et auditrices) en organisant une boîte vocale permettant de déposer des messages audio.
• Proposer un possible paquet cadeau pour nos invité·e·s (autocollants, dépliants et autres), voire des petites douceurs
  • …en pensant zéro déchets, anti-gaspillage, toussa :)
  • réaliser un marque-page LAV ? Cadeau utile 👍
  • réaliser un rond de bière/dessous de verre avec le même visuel que l'autocollant ?
  • prévoir un emballage recyclable (tissu, papier kraft....) ? S'inspirer des emballages des cadeaux de graines à semer
    • Ça pourrait être l'enveloppe ensemencée C5 (16,2 x 22,9 cm) https://www.papierfleur.fr/produit/enveloppe-ensemencee-155-x-22-cm/ et https://www.papierfleur.fr/produit/enveloppe-personnalisable-155-x-22-cm/ (version personnalisable) : elle peut contenir par exemple les flyers LAV, les flyers radio Cause Commune, un marque-page, des autocollants, un dessous de verre de 10 cm de diamètre, etc.
    • D'après https://www.neozone.org/tests/papier-a-planter-nous-avons-teste-le-papier-ensemence-papierfleur/, « tous les produits sont confectionnés à Paris dans un atelier qui fonctionne à l’énergie verte ».
• Une nouvelle chronique (c'est en cours, surprise :)) (Fred)
• Un chroniqueur qui change de thème pour sa chronique (Isa) Changement de formule pour Vincent, il s'agira de traiter d'un seul thème sur une dizaine d'épisodes (en l'occurrence, il s'agirait du thème « logiciel libre et sobriété énergétique »)
  • Changement de titre ? Ça pourrait poser des soucis côté archivage ? À voir
• Trouver une personne pour remplacer Noémie et Typhaine pour la chronique juridique (elles arrêtent) ?
• Trouver une solution fiable, « simple », et la plus propre possible pour les interventions à distance, car pas mal de souci avec Mumble. Envisager cleanfeed ?
• Proposer des sujets longs « Parcours libriste » -> inviter une seule personne pour parler de son parcours personnel et professionnel
• Lancer un appel à bénévoles pour la régie à la rentrée. Essayer de faire une annonce attirante et "rassurante" pour les les femmes. Demandes des conseils/faire relire aux personnes de Duchesse ?
• Ajouter du contenu à l'arrière du flyer LAV (à présent vide) ?
  • Un nuage de mots pour montrer la variété et la richesse des sujets que l'on traite) ? C'est une suggestion que Vincent Calame a formulée lors des JdLL (avant-dernier point dans https://wiki.april.org/w/JDLL_2022#Points_de_vigilance_.28-.29)
• Formalisation en cours d'une coopération April et CEMÉA (Centre d’Entraînement aux Méthodes d’Éducation Active) pour des sujets longs préparés et animés par une personne des CEMÉA (Laurent Costy, chargé de mission Éducation et Communs numériques aux CEMÉA, également administrateur de l'April)
• Suggérer (systématiquement ?) à nos intervenantEs de s'inscrire sur le site Les Expertes https://expertes.fr Ce site est un annuaire de femmes expertes françaises et francophones ayant pour objectif d'augmenter la présence des femmes dans les médias.
  • Isa : bonne idée, j'ajoute dans mon template de courriel de remerciement :)
• Refaire des vidéos d'annonces des podcasts. Vidéos sous-titrées par exemple. (Fred)
  • Trouver des personnes qui nous aident avec la comm' sur les réseaux (sous-titrage de courtes vidéos par exemple) : appel à participation ?
• Pour améliorer l'expérience des utilisateur⋅trices et pour faciliter le travail de l'équipe de podcast, ce serait bien de travailler sur élocution (Samuel)
  • Exemple de phrase : on va commencer par la première question ...
  • Échanger en amont avec les personnes invitées pour donner des conseils personnalisées
• Mettre en valeur et communiquer sur la variété des sujets - on va au-delà du logiciel libre - pour toucher d'autres publics
  • Voir comment signaler davantage nos émissions à d'autres publics, en fonction des sujets
  • encourager les membres et soutiens à faire connaître l'émission, en instant peut-être sur les formats podcasts et transcriptions
• Sylvain Kuntzmann : Quand je vois le niveau de connaissance et d'information sur ces enjeux du logiciel libre, notamment chez les plus jeunes, je suis effaré, n'y aurait-il pas des sujets à aborder en direction des plus jeunes ? (14-18 ans par exemple) où est-ce un public non pertinent
  • faire des sujets avec des jeunes
  • relayer les chroniques des Costy sur educ@
  • faire intervenir de jeunes
  • proposer la préparation et animation de sujets longs à des jeunes
• Communiquer bien en avance sur certains sujets identifiés, des sujets "vendeurs" - prévoir les sujets bien avance

Bilan après 6e saison et préparation de la saison 7

Du 6 septembre 2022 (#150) au 4 juillet 2023 (#181) (37 émissions)

Réunion publique le 30 juin 2023 via Big Blue Button

Personnes participantes : Fred, Isa, Étienne, Marie-Odile, Luk, Vincent, Gee, Julien, Samuel, Thierry, Françoise, tuxakadjseb

Points Forts de la saison 6

• un nouveau chroniquer, Gee, et une nouvelle chronique qui allie éducation populaire au numérique et humour
• une nouvelle personne, Eve, qui contribue bénévolement aux transcriptions des émissions, surtout au début de la saison jusqu'en mars/avril . De nouveaux relecteurs bénévoles en fin de saison et en général les intervenants et intervenantes relisent.
• une nouvelle personne, Thierry, qui assure bénévolement la régie au moins une fois par mois + équipe photos. Après septembre, il ne sera plus disponible pour la régie.
• Appel à aider pour la régie lancé à la mi-mai 2023 -> ça a bien marché ! au moins 3 nouvelles personnes qui se forment actuellement avec amélioration des pratiques pour et par la transmission (amélioration du wiki régie)
• une équipe photos de trois personnes, Jean-Pierre, Samuel et Thierry, sur laquelle compter pour le traitement et la mise en ligne des photos prises lors des émissions
• une nouvelle chronique, le Libre et la sobriété énergétique, proposée par Vincent Calame
• plusieurs bandes-annonce sous forme de courte vidéo sous-titrée réalisées par Thomas, stagiaire en communication qui a rejoint l'équipe de l'April en avril 2023, et 2 ou 3 par Étienne.
• procédure pour réaliser les bandes-annonces documentée sur notre wiki TODO recherche page - facilite le "recrutement" de bénévoles sur cette tâche
• l'équipe podcast qui assure toujours > travail excellent, très efficace. Grand merci à elles et eux. Une vraie valeur ajoutée. En général le podcast définitif est prêt le dimanche ou le lundi qui suit. Donc sont très réactifs
• plusieurs sujets principaux préparés par d'autres personnes que les membres de l'équipe éditoriale
  • notamment un sujet mensuel préparé et animé par Laurent Costy dans le cadre d'une convention signée avec les CEMEA
  • Gee (Aaron Swartz), Sylvain (Plateformes en lignes libre d'apprentissage), …
• un nouveau questionnaire pour connaître l'auditorat de Libre à vous !
  • beaucoup de suggestions de sujets arrivées à cette occasion
• ritualisation de la soirée-rencontre avec l'équipe de la radio Cause Commune, désormais chaque premier vendredi du mois
• les efforts continuent pour avoir une répartition de genre équilibrée dans les émissions Pour les sujets principaux on a 42,10 % d'intervenantes saison 6
• suggestion aux femmes ayant participé à l'émission de s'inscrire au site https://expertes.fr
• lancement du nouveau format « parcours libriste »
  • les trois premières personnes invitées dans le cadre de ce nouveau format sont des femmes
    • Françoise Conil, Bookynette, Agnès Crepet
    • Françoise Conil très satisfaite de son expérience. Fait des compliments à l'équipe qui l'a reçue et mise à l'aise > encouragements pour que d'autres femmes viennent participer, se présenter et exposer leur parcours libriste
• petit paquet « goodies » remis ou envoyé aux personne intervenantes (enveloppe ensemencée, nouveau goodies : les sous-bocks, )
• conférence sur « Libre à vous ! » donnée dans le cadre de deux événements libristes majeurs : le Capitole du Libre à Toulouse et les Journées du Logiciel Libre (JDLL) à Lyon. Retours plutôt positif.
• quelques commentaires reçus sur les pages consacrées aux émissions
• une grille de programme fixée plus en avance - facilite le travail de préparation, plus facile de trouver date avec invité⋅es, etc.
• pas mal de suggestions pour la saison 6 dans le bloc-notes de l'an dernier https://pad.april.org/p/reunion-bilan-saison-5#L41 ont été mises en œuvre : accompagnement à la préparation d'un sujet long ; questionnaire pour connaître l'auditorat ; la soirée-rencontre chaque 1er vendredi du mois au studio ; paquet cadeau pour les personnes invitées ; nouveau format « parcours libristes » ; appel à bénévoles pour la régie ; quelques bandes-annonces, encouragement à s'inscrire aux sites Les Expertes
• « j'ai beaucoup apprécié cette saison, les sujets sont toujours très intéressants et il y a toujours tellement à dire que beaucoup d'émissions semblent trop courtes (même si c'est le bon format, pas de méprise !). Les répercussions sont toujours multiples avec le logiciel libre, cela concerne la société dans son entièreté et c'est réellement passionnant. »
• Équipe site web réactive :
  • mise en ligne sélection d'émissions représentatives
  • réalisation d'une base de donnée de musiques libres diffusées dans LAV (en cours)
• « Le site est hyper pratique, on peut naviguer facilement dans les rubriques. J'ai découvert de nombreuses musiques libres et je ne connaissais pas du tout la musique libre.  »

Points de vigilance de la saison 6

• Besoin de nouvelle(s) personne(s) pour la régie -> en cours :)
• Besoin de nouvelle(s) personne(s) pour la découpe du podcast
  • Quentin va mettre en place un script accessible via le site web pour vous permettre de le faire
  • Samuel : pour la découpe, on devrait pouvoir le faire lors de l'édition, ça rajoute à peine 5-10 minutes
    • la découpe du podcast inclus aussi la mise à jour de métadonnées, la création de fichier .size (pour la taille du fichier et .duration pour la durée (pour l'import ensuite dans le site Spip)
    • Voir les scripts https://forge.april.org/libreavous/lav-outils/src/branch/master/podcasts
• Les soucis avec Mumble continuent (parfois de l'écho notamment)
  • Difficulté à diagnostiquer les problèmes, notamment quand ils surgissent uniquement lors du direct (et pas pendant les tests)
  • accepter le compromis de CleanFeed bien que privateur (pas d'installation nécessaire sur l'ordinateur des personnes intervenantes, et envoi du lien d'accès par courriel par une personne de l'équipe et non pas via le site web)
• Besoin de préparer plus en avance, pour des raisons pratiques et aussi de communication
• attention également à l'équilibre dans la prise de parole homme femme (s'anticipe dans la préparation)

Suggestions et idées pour la saison 7

• Avoir encore plus de femmes
• Avoir encore plus de personnes externes qui préparent des sujets principaux
• poursuivre les formats « parcours libristes »
• maintenir le rythme sur le bouclage en avance de la grille de programme
• améliorer la communication pré-émission (quitte à cibler une émission par période)
  • ce qui poussera les personnes à écouter le direct c'est si l'émission couvre un sujet d'actualité
• Pour le paquet cadeau destiné aux personnes invitées, réaliser un marque-page Chapril / LAV ? (réadapter le visuel du sous-bock au format marque-page ? )
• mise en œuvre de la fonction de recherche avancée / croisée sur librealire.org
• Avoir une nouvelle chronique
  • Une idée est en cours de formalisation :)
• Poursuivre la pratique des vidéos "bande annonce" (recruter des bénévoles ?)
  • Pour les appels de bande annonce, on pourrait poster sur linuxmao.org et en faire un mini concours. (le site de musique assistée par ordinateur sous linux francophone. Il y a des joutes musicales à intervalle irrégulier où chacun crée de la musique)
• Vigilance : répartition/distribution égalitaire de la prise de parole entre homme et femme
• Mettre en place une équipe « Musique » (Vincent)
  • recenser musique, récupérer les fichiers, les traiter, ajouter les métadonnées, préparer info format spip,
• Finaliser base de donnée de musiques libres diffusées dans LAV
• trouver des personnes de l'équipe transcriptions volontaires pour ajouter le minutage dans les transcriptions de Libre à vous ? Le sujet principal est normalement divisé en deux parties (entrecoupé d'une pause musicale), peut-être ajouter 1-2 "marques" par partie.

Bilan après 7e saison et préparation de la saison 8

Du 12 septembre 2023 (#182) au 9 juillet 2024 (#215) (34 émissions)

Réunion publique le 21 juin 2024 via Big Blue Button

Personnes participantes (en tout cas annoncées sur le bloc-notes, il manque sans doute des personnes participantes) : Frédéric Couchet, Étienne Gonnu, Jean Galland, Isabella Vanni, Marie-Odile, Pierre Beyssac, Laurent Costy, Florence Chabanois, Julien Osman, Bookynette, Julie Chaumard, "Personne", Gee, Richard Medina

Nouveautés de la saison 7

• Chronique de Xavier Berne sur l'accès aux documents administratifs

• Sujet principal « Au café libre » (débat autour de l'actualité du logiciel libre avec une équipe de 6 personnes (10 émissions pendant la saison) - dont 2 (?) avec flux vidéo
  • Isabelle : 5 émissions - 31 octobre, 12 décembre, 20 février, 30 avril, 18 juin
  • Pierre : 5 émissions - 21 novembre, 23 janvier, 26 mars, 30 avril, 18 juin
  • Florence : 4 émissions - 12 décembre, 26 mars, 30 avril, 18 juin
  • Mag : 4 émissions - 31 octobre, 21 novembre, 23 janvier, 20 février,
  • Gee : 3 émissions - 31 octobre, 21 novembre, 20 février,
  • Echarp : 2 émissions - 21 novembre, 12 décembre. va être remplacé par Vincent car il n'est plus disponible en journée)
  • Vincent : 1 émission - 23 janvier
  • récurrence des personnes intervenant dans café libre rassurante, appréciable (Florence)
  • format café libre "rafraîchissant" (Julien)

• Constitution d'une équipe "musique" et consolidation de la base de données musicale (intégré à notre procédure). Choix de ne diffuser que de la musique libre pour promouvoir la culture libre et valoriser les artistes qui choisissent une licence libre. Au début on utilisait un pad mais il a été décidé de mettre en place une base qui permet de chercher les morceaux avec un moteur de recherche efficace. (artiste - titre - avis). Constitution d'une équipe musique (Isa, Vincent, Joseph et Valentine pour l'instant). Il manque encore une procédure qui tient la route mais qui sera consolidé dans les mois qui viennent.

• Valorisation de notre collection de musiques via un tableau simplifiée (merci Vincent !)

• Mise en place d'un moteur de recherche avancée, qui recherche sur les émissions et les transcriptions

• modifications pour le flux RSS pour améliorer la découvrabilité du podcast. faire découvrir le podcast à d'autres personnes hors de la sphère libriste.

• mettre un chapitrage pour le podcast de l'émission complète. Faut-il déjà que les sites/applications gèrent bien cela. À voir au niveau technique

• possibilité d'ajouter un mot-clé à une émission et d'avoir toutes les émissions avec le même mot-clé listées dans une page (ex : Les émissions Au café libre. pour facilité les recherches concernant des sujets particuliers

• une émission animée entièrement par une autre personne que Étienne, Fred ou Isa prévue pour le 25 juin. Julie va animer l'émission complète !! (sujet principal : interviews par Julie aux Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre, 10 juin à Lyon)

• Nouveau mobilier dans le studio

• Création d'une Page dédiée aux personnes qui vont intervenir. Cette page leur permet d’en savoir plus sur l’émission, les conditions de diffusion, d’avoir quelques conseils.

Points forts de la saison 7

• Une nouvelle chronique : Ma Dada par Xavier Berne

• Equipe régie renforcée avec Bookynette, Julie <3, Elise <3

• Julie qui fait une session d'interviews lors des rencontres professionelles du logiciel libre à Lyon (diffusion le 25 juin 2024)

• Une base de données musiques développée par Vincent Calame pour faciliter la documentation, la sélection, l'ajout des références sur librealire.org Vincent préfère attendre que la BDD soit suffisamment "mûre" pour migration sur serveur de l'April

• Une nouvelle équipe en train de se constituer : l'équipe musiques \o/

• Libre à vous à l'honneur dans deux épisodes de Comm'un vendredi (émission qui chaque premier vendredi du mois à 20 h parle des coulisses de la radio) : vidéo et vidéo et juste en audio avec notamment la participation de Julie, Elise, Isa Thématiques culture numérique, aspect technique (régie) Prochaine vendredi 5 juillet.

• Studio avec mobilier neuf en bois ! plus spacieux et accueillant

• Toutes les émissions transcrites +100 Bravo!

• très chouette de découvrir des musiques à chaque enregistrement (Florence) je confirme, dit Bookynette ;) merci)

• Esprit du collectif très marqué (café libre - régie - musique - podcast - chronique) - plaisant de travailler dans ce cadre - 21 personnes + équipe photo => 24

Points de vigilance de la saison 7

• J'ai l'impression que nous avons fait plus de rediffusions complètes par rapport aux années précédentes, à vérifier. En sachant que pour certains mardis, c'était lié aux travaux dans le studio 34 émissions saison 5, 32 saison 6, 37 saison 7 . Pas d'émission en saison estivale. Dernière de la saison 9 juillet

• Problèmes avec l'affichage des podcasts dans la Boite de réception d'AntennaPod (seul le podcast de l'émission complète apparaît et pas les sujets individuels) sujets individuels pas considérés comme nouveautés. Recherche des raisons de ce problème...

• quid des retours des auditeurs radio ou podcast ? Compliqué, peu de retour mais c'est comme ça en radio. Nous ne sommes pas sur toutes les plateformes de podcast. Enquête faite l'année dernière, mais seul·es les libristes ont répondu. Pas les personnes qui écoutent la radio. Retour fait en réel uniquement lors des soirées à la radio. Pour les retours de l'écoute en podcast les retours sur les évènements libristes sont toujours très bons.

• Besoin de plus de visibilité sur le planning des cafés libres (demande de Pierre). Les émissions sont prévues en avance. Courriel avec sondage sur les 2/3 mois à venir. Puis calage de dates. => Plus en avance que la semaine qui précède.

Suggestions et idées pour la saison 8

• Changer de format dans les pouets d'annonce pour les # ? -> plutôt que d'utiliser le format #S01E01, simplement utiliser #NumÉpisode . +1 À la base l'idée était de reprendre le format de relais des séries, et de montrer que l'émission était déjà installé. Maintenant on à 200+ épisodes, donc utiliser le format #NumÉpisode fait de fait ressortir la "masse". Et c'est aussi plus cohérent avec la nomenclature des URL. D'ailleurs, quand on a commencé à utiliser le format #S01E01, le site libreavous.org n'existait pas encore. Cela simplifierait donc. l'émission est maintenant installée

• Mettre une date limite pour les réponses aux courriels genre « Quels thèmes pour notre échange dans « Libre à vous ! » mardi XXX » ? (Fred) Parfois l'impression que des invité·es pensent visiblement qu'une intervention non préparée collectivement est possible, car les personnes maitrisent leur sujet. Un sujet ça se prépare. Peut-être une règle de fonctionnement à ajouter dans [2] et à préciser dès le courriel d'invitation à intervenir. Avec peut-être comme source d'inspiration le courriel envoyé par MiXiT concernant MiXiT On Air

• Relancer la publication de capsule sonores sur Mastodon pour promouvoir l'émission. Thomas Rivoire (stagiaire comm' April d'avril à août 2023) a fait cette action pendant son stage et a documenté la procédure sur le wiki ça peut prendre du temps (écoute de l'émission - récupération de moments audio - création de capsules) Les personnes de l'équipe podcasts sont éventuellement d'accord pour ajouter cette tâche ? Faire un appel à contribution sinon ;) constitution d'une équipe ?

• Encourager les artistes et groupes publiant de la musique sous licence libre à annoncer leurs concerts sur l'Agenda du Libre (avec le tag "concert", par exemple). Ce qui nous permettrait d'importer les annonces sur libreavous.org et de leur faire de la pub. L'import pourrait se faire sur une page dédiée et/ou dans la section Quoi de Libre en fonction de la date.

• Faire une page Trombinoscope sur libreavous.org pour montrer combien de personnes sont derrière l'émission et voir les têtes aussi (pour celles et ceux qui le souhaitent, cela va de soi) +1 , sinon on remplace par un dessin?

• Mettre en œuvre la suggestion « Cachez un “Easter Egg” (ou surprise) dans la conclusion de votre podcast » de l'article 10 conseils pour réussir la conclusion de son podcast (quelques instants après le démarrage du générique de fin, en repassant en mode tapis. Voir le wiki
  • peut-être par exemple tester un court message genre « envoyer nous un courriel sur bonjour@libreavous.org, on fera un tirage au sort pour faire gagner un cadeau » (des sous-verres ou autre)
  • ou raconter une blague comme c'est proposé :)
  • autre idée, en chuchotant, « vous aviez une question à poser, mais vous n'avez pas osé, l'émission va se terminer, mais nous restons au studio encore une dizaine de minutes, appelez-nous au 09 72 51 55 46 si vous avez une question ou une réaction, on vous répondra en direct par téléphone » (ce qui rendrait d'ailleurs le direct "unique" par rapport au podcast)
  • demander à l'équipe podcast d'ajouter un extrait à la fin du podcast (ce qui rendrait d'ailleurs le podcast "unique" par rapport à l'émission en direct)

• Utiliser autre chose que les mails pour échanger, afin que ce soit plus organisé en terme de fils, etc (mattermost ?) bonne idée +1
  • émission préparée principalement par l'équipe salariée de l'April qui utilise les courriels comme moyen de contacter les personnes
  • oui mais les salariés discutent souvent ensemble.. pas les invités... outil manifestement suffisant pour les salariés mais pas pour les invités. (trop de mails qui noient ceux de la radio)
  • problème du temps pour retrouver les infos => besoin d'un seul endroit pour éviter de perdre des infos
  • je pense qu'on pourrait bien partager un iCal LAV que les personnes intervenant régulièrement pourraient importer, et voir déjà si cela améliore les choses avec des détails dans les commentaires (invités sujets)
  • Savoir s'adapter aux autres c'est bien aussi....
  • Souvent on en revient à l'outil le plus utilisé par les personnes : le courriel
  • Ce questionnement concerne visiblement surtout les émission dont le sujet principal est un Au café libre

• Pouvoir retrouver facilement les notes de préparations futurs et passés aux mêmes endroits (plutot que des pads éparpillés, je ne sais pas si c'est possible)

• définir avant de lancer l'émission des attentes et critères de succès de chacune et chacun
  • une sorte de questionnaire ?

• parfois on oublie qu'on doit intervenir (un rappel J-7 et propositions de sujet pour éviter rush la veille sur la préparation)

• avoir du feedback auditrices / auditeurs d'une facon ou d'une autre ?

• Proposer un questionnaire permanent et format court pour mieux connaître l'auditorat et améliorer l'émission : depuis quelque temps, Jean-Philippe Clément, de l'émission Parlez-moi d'IA, propose dans la fiche de ses émissions un lien vers un questionnaire pour connaître l'auditorat de Parlez-moi d'IA et améliorer l'émission. Et il en parle à la fin de son émission Exemple, la fiche de l'émission 29 qui contient : « Aidez nous à améliorer cette émission en répondant au questionnaire des auditeurs ici : https://linktw.in/RnCBIv » Le lien renvoyant sur un doc Google Côté LAV, on a déjà fait deux fois des questionnaires (2018, 2023) mais des questionnaires ponctuels, un peu longs. Je me dis qu'on pourrait peut-être proposer un questionnaire court, permanent, qu'on mettrait en lien pour chaque émission. Ce serait un complément à la zone de commentaires. Par exemple, via un framaforms, et réception des réponses par courriel. Je suppute qu'il y aura peu de réponses, mais sans doute pertinentes pour nous.

• Valoriser les musiques libres diffusées, notamment la base de données créée par Vincent.
  • version "backoffice" (accessible) ;
  • version site LAV
  • par exemple avec des filtres type "coup de coeur" de l'équipe, etc.
  • Faciliter proposition de musiques libres . Un champ spécifique dans le formulaire de contact ? à qui adresser ce contact ? -> directement l'équipe "musique" ?

• lorsqu'une émission est composée de plein de sujet "au café libre", le découpage habituel du podcast en sujet court / sujet long /sujet court n'est plus pertinent. Pourquoi ne pas découper chaque sujet comme un sujet court ? En plus, la clochette de Bookynette aide bien à délimiter chaque sujet... Sauf que le sujet principal a tout de même une cohérence globale, les personnes pouvant revenir sur un sujet évoqué alors qu'elles parlent d'un nouveau sujet. Et cela créérait de trop nombreux petits fichiers de podcasts, qui apparaitrait dans le flux RSS

• Clochette qui a été oubliée les dernières fois. Dommage, ça fait une séparation sympa.

• Pourquoi ne pas utiliser castopod pour héberger le podcast de Libre à vous, c'est libre et c'est fait pour... -> Parce que la solution actuelle suffit au besoins. Il faudrait qu'il y ait une vraie valeur ajoutée à installer Castopod, sans compter le temps de la mise en place et l'adapation à notre processus actuel de publication

• Demander aux personnes de ne pas parler trop vite et distinctement...
  • Oui, même quand le temps presse. Parler trop vite oblige à "manger les mots"

• Peut-être meilleure visibilité sur le planning des émissions (+1) même celles où on n'est pas sollicité
  • le pad de préparation du planning des émissions est public, signalé également sur la page À propos du site web
  • on peut faire mieux ? comment ? peut-être une page wiki complémentaire qui listerait uniquement la partie planning sujet principal ? Ce serait plus accessible pour le public

• que les intervenants trouvent quelques minutes dans leur emploi du temps serré de relire

• parler davantage de l'impact écologique du numérique
  • Romain Couiller sur le démantèlement du numérique
  • Aurore Stéphant sur l'impact du numérique dématérialisé mais bien matériel
  • Inviter certaines personnes : Louis Derrac ?

• Filmer les émissions plus régulièrement (pour les Au café libre ?)
  • Les vidéos se partagent typiquement beaucoup plus que les podcasts audio, ça peut être un bon levier pour nous faire connaître (le point négatif étant que la vidéo, ça pompe plus de ressources, ce qui est discutable d'un point de vue sobriété)
  • et si on trouvait une ou deux personnes bénévoles pour s'occuper de cela ? ;)
  • -> c'était l'idée initiale des Au café libre : les avoir aussi en vidéo. Mais il faut une personne dédiée à ça le jour J
• Faire la réunion de 10 h à 11 h 30 pour avoir un temps avant la revue hebdo de l'April