Assemblee generale 25 mars 2023

Assemblée Générale samedi 25 mars 2023)

(l'AG se tient début 2023 mais concerne le bilan de l'année 2022 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 25 mars 2023 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi MR002, Maison de la Recherche. Accueil à partir de 13 h 30.

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document https://www.april.org/files/document-membres-AG.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

L'organisation de notre assemblée générale a été possible grâce à l'aide de l'UFR des Sciences et des Technologies du Numérique de Paris 8, que nous remercions très chaleureusement.

Nous essayons d'organiser une soirée le samedi à partir de 19h (apéro et/ou repas). L'organisation de cette soirée dépendra du nombre de personnes présentes et des possibilités à notre disposition. Nous devons connaître à l'avance le nombre de personnes intéressées par une possible soirée. Merci donc d'indiquer dans le document, partie #Tableau présences, repas et hébergement, si vous souhaitez participer à la soirée (ou par courriel à support-ag A april POINT org). La date limite pour répondre est vendredi 25 mars à 9h00. Nous communiquerons ensuite les détails pratiques de la soirée.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

• Le samedi 25 mars 2023, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
amphi MR002, Maison de la Recherche
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentilles personnes qui se trouvent dans la rame :)

En sortant du métro, pour accéder à l'Amphi il y a deux solutions :

• la plus simple est sans doute de ne pas entrer dans l'université mais plutôt d'aller sur la gauche pour prendre la rue de la liberté, il y a une entrée au niveau d'un parking (a priori vers le 2 rue de la Liberté). Vous passez par cette entrée, ce qui permet d'arriver à une porte qui permet d'accéder à un bureau d'accueil dans le hall à côté de l'amphi MR0002. Normalement, un fléchage devrait être mis en place

• sinon, en sortant du métro il faut entrer dans l'université et suivre le fléchage pour trouver l'amphi MR0002 qui est dans le bâtiment de la Maison de la Recherche

Un plan PDF permet de voir les lieux, le bâtiment de la Maison de la Recherche est marqué MR.

Voir sur OpenStreetMap.

Tous les moyens d’accès au site principal de l’université.

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci d'imprimer et de vous munir du document qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

Co-voiturage

Co-vélo / co-piéton

Station Vélib' à proximité.

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 25 mars 2023 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

• perspectives brainstorming général avec les adhérents

Procurations

Pour les personnes membres absentes, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par une autre personne membre si celle-ci est munie d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des personnes votantes et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de la personne adhérente et envoyé à la personne adhérente représentant celle-ci, avec copie à support-ag A april POINT org.

• Si la personne adhérente n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à la personne adhérente par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au mercredi 22 mars 2023.

Le texte de la procuration est :

---

 Version A - Vous savez qui désigner :

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 25 mars 2023
 
 Je soussigné⋅e, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à toute autre personne membre du Conseil
 d'Administration désignée par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 25 mars 2023
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

---

Version B - Vous ne savez pas qui désigner :

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 25 mars 2023
 
 Je soussigné⋅e, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à toute 
 personne membre du Conseil d'Administration, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 25 mars 2023
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux vidéo

Un flux vidéo de l'AG devrait être disponible sur ce salon BigBlueButton (merci à la société Octopuce pour la mise à disponible de ce serveur).

Soirée samedi 25 mars à 19 h

Il y aura une soirée (à la charge des personnes participantes) samedi soir sur Saint-Denis.

Pizzeria Mirabella

9, boulevard Marcel Sembat

93200 Saint-Denis

01 48 20 33 28

Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de l'université)

Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement).

Possibilités après le repas pour la fin de soirée :

• Le Carolus, 130 boulevard de Clichy, Métro: Place de Clichy, bon bar à bières, ouvert non stop du vendredi matin au lundi matin

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir avec d'autres membres April... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Personnes et structures invitées

Invitation aux groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres (GULL) qu'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les membres qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres membres. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant

Personnes présentes

<!!!!!!------- NE RIEN INSCRIRE SOUS CETTE LIGNE ------>

Membre (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation à l'éventuel dîner samedi (nb personnes)	Participation à l'éventuel déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (mais places déjà réservées)	4	1
Vincent-Xavier Jumel (Clichy, 92110)	1	Arrivée le samedi après-midi (mais aura voté en ligne)	Samedi soir	Oui (à partir de 14h au mieux)	Non	Non	1	0
Laurent Costy (Paris, 75018)	1	Arrivée le samedi	Dimanche midi	Oui	Non	Non	1	1
Loïc Dayot (Paris 20)	1	samedi matin pour CA élargi	dimanche midi	oui	non	non	0	1
Bookynette (Paris 11)	1	samedi matin pour CA élargi	dimanche midi ou soir	oui	non	non	1	1
Echarp (Paris 11)	1	samedi l'AG	dimanche midi ou soir	oui	non	non	1	1
Matthieu Dumoulin	1	samedi pour l'AG	samedi soir	oui	non	non	0	0
Basile Starynkevitch	1	samedi pour l'AG	samedi soir	oui	non	non	0	0
Gilles Rocton	1	Samedi 13h30	Samedi soir	Oui	Non	Non	0	0
Isabella Vanni (Paris 14)	1	samedi matin pour la réunion CA étendu	ne sait pas encore	oui	non	non	1	ne sait pas encore
Didier Clermonté (Juvisy-sur-Orge)	1	samedi 14 h	Dimanche après-midi	oui	non	oui ( 3 maxi)	1	1
Eric Goazou	1	samedi 14 h	?	oui	?	?	?	?
Brieuc Seydoux	1	samedi 25 mars pour l'AG	dimanche	oui	non
Benoît Sibaud	1	samedi 25 mars pour l'AG	samedi soir	oui	non	non	1	0
Jean-Christophe Becquet (Grenoble)	1	arrivée à Paris Gare de Lyon vendredi 24 mars à 17h58	départ de Paris Gare de Lyon dimanche 26 mars à 14h39	oui	non	non	1	1
Yannick Pédenon	1	1	samedi pour l'AG	samedi soir	oui	non	1	0
Membre (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation à l'éventuel dîner samedi (nb personnes)	Participation à l'éventuel déjeuner dimanche (nb personnes)

Personnes excusées

Membre (localisation)	Présence à l'AG (oui/non)	À voté à distance	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation à l'éventuel dîner samedi (nb personnes)	Participation à l'éventuel déjeuner dimanche (nb personnes)	Commentaire
Coucouf (Paris)	Non	Oui	Non	0	0	Je vais devoir m'excuser pour cette année. Bonne AG !
Membre (localisation)	Présence à l'AG (non)	À voté à distance (oui/non)	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation à l'éventuel dîner samedi (nb personnes)	Participation à l'éventuel déjeuner dimanche (nb personnes)	Commentaire

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 25 mars 2023 (Université Paris 8 Saint-Denis)

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des membrespour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16 h 00)

• émargement des personnes présentes et calcul du quorum
• présentation du rapport d'activité et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• discussions/perspectives

- 18 h - 18 h 45 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 18 h 45 : départ groupé en métro pour l'éventuelle soirée

- 19 h 00 -  : soirée April voir #Soirée samedi 25 mars à 19 h

Dimanche 26 mars 2023 - FPH (Paris)

La journée du dimanche est consacré à un April Camp : des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière. L'April Camp est ouvert à toute personne, membre ou pas de l'April.

Il a lieu de 9h à 18h, en présentiel à la FPH et à distance. Pour les détails pratiques et pour s'inscrire allez sur le bloc-notes

Adresse

Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Liste des choses à faire

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

• Être présent⋅e sur le stand à l'entrée de l'AG dès de 13 h 10 et au moins jusqu'à 14 h 00 pour faire signer les personnes présentes : Bookynette, Éric Goazou et Isa
• Chercher le matos au local (docs, goodies, marchandise) :
• Acheter le fromage pour le from'n'pif de dimanche midi :
• Acheter le vin pour le from'n'pif de dimanche midi :

Point forts / points de vigilance

• Points Forts :

Samedi

- Salle de l'AG, plus petite, lumineuse, avec fenêtre et génial
- le Temps
- la propreté des toilettes
- le goûter et les viennoiseries
- la chronique en direct de Laurent et Lorette 
- L'humour
- une nouvelle animation
- se voir en physique 

Dimanche

- de nouvelles têtes
- le from&pif
- courses du from&pif faites à 3 et organisées à l'avance
- le lieu toujours aussi accueillants
- bon débit wifi
- les perdus de vue
- les discussions en groupe
- l'avancée de l'ADL, 100% orgas à jour
- BDD de musiques dans Libre à Vous
- rencontre avec Nathalie 
- les restes de la veille
- des missions simples à réaliser

• Points de Vigilance :

En amont

- recommander aux personnes morales de bien vérifier qui sont leurs personnes contact pour l'April, de demander une modification en amont de l'AG si nécessaire, de voter en ligne au cas où.

Vendredi

- pour l'apéro pré-AG du vendredi soir l'organiser dans un bar, ça réduit le problème de la charge de préparation, le coût de l'AG, et potentiellement le problème du bruit (apéro très bruyant au local).  Il faut garder la possibilité de donner des sacs pour l'organisation de l'AG, donc il faut maintenir l'apéro pré-AG

Samedi

- s'arranger pour avoir plus de monde +1
- essayer d'obtenir l'accès à la régie +1 
- pouvoir ouvrir les fenêtres pour ne pas avoir trop chaud, ce qui fait somnoler
- commander moins d'eau pour le gouter voire pas du tout
- voir comment n'avoir qu'un seul salon de discussion (et ne pas avoir à la fois #april et le salon BBB) et/ou dédier une ou deux personnes pour suivre les salons
- Prévoir un routeur wifi 4G et prises ethernet pour gérer l'accès internet dans l'amphi
- Faire les tests finaux de la mise en place technique (laptops, micros, Votar etc) quelques jours avant l'AG pour éviter de tout faire entre 13h et 14h le samedi
- Faire un questionnaire court à destination des membres pour leur demander pourquoi les personnes ne participent pas à l'AG, que ce soit à distance ou sur place et qu'est-ce qui pourrait les encourager à participer (des questions à choix fermés et des questions à réponse libre)

Dimanche

- Prendre moins de fromages
- S'arranger pour respecter les horaires
- éviter le week-end du changement d'horaire

Boîte à idées

• Je ne sais pas si Gee aime faire ça mais illustrer l'AG au fil de l'eau avec ses dessins et commentaires marrants, ça peut continuer à contribuer à l'animation de l'AG. Ceci dit, si Gee n'est pas là, on peut aussi dédier quelqu'un qui utiliserait le générateur.
• Rédiger une page du type https://www.paris-web.fr/pourquoi-assister-a-paris-web.php ?