Capitole du Libre 2022

Présentation

Après une césure de 2 ans, le Capitole du Libre, événement libriste majeure ayant lieu à Toulouse, revient en 2022. Il se tiendra les samedi 19 et dimanche 20 novembre à l'INP-ENSEEIHT (également connu comme INP-N7).

Village associatif, conférences, ateliers, aide concrète à l'installation et à l'utilisation de logiciel libre, etc. : le programme est varié et s'adresse à toute personne, que ce soit son degré de connaissance de l'univers du logiciel libre et son implication au sein de celui-ci. L'entrée est libre et gratuite.

Plus d'informations sur le site web du Capitole du Libre.

À cette occasion, l'April participera avec un stand et deux conférences.

Jours et horaires d'ouverture au public

• Samedi 19 novembre 2022 : de 9 h 30 à 22 h 30
• Dimanche 20 novembre 2022 : de 9 h 30 à 16 h 30

Lieu

/!\ Important : tous les accès se feront cette année par l'entrée principale, rue Riquet. /!\

INP-N7
26 rue Riquet (en face du 17)
31000 Toulouse

Voir sur une carte.

Il y aura des kakemonos « Capitole du Libre » à l'entrée.

Village associatif

Le village associatif sera situé dans l'espace au dessus du hall d'entrée de l'événement. La liste des associations présentes est disponible.

Accès en transports en commun

Voir sur le site de la manifestation.

Modalité d'accès au salon

Accès libre et gratuit lors des horaires d'ouverture au public.

Les personnes tenant les stands peuvent accéder au lieu samedi et dimanche dès 8 h 30 en présentant un badge. Isa : j'ai commandé des badges pour Christian et Denis.

Restauration

Des food trucks sont à disposition les midis sur le site.

Un cocktail est prévu le samedi soir avec les personnes intervenantes, l'organisation et le public.

Appels à bénévoles

• 27 octobre 2022 :
  • mailing aux membres April habitant le département de la Haute Garonne ou un département limitrophe (152 personnes contactées)
  • courriel sur liste-infos@
  • pouet et gazou
• 10 novembre 2022 :
  • 2e mailing aux membres April habitant le département de la Haute Garonne ou un département limitrophe (153 personnes contactées)

Inscriptions stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures. \o/
Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire de se connecter pour modifier la page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page). En alternative, vous pouvez nous indiquer vos disponibilités par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Nom ou pseudonyme	N° membre le cas échéant (*)	samedi 19 novembre matin dès 8 h 30 pour la mise en place du stand	samedi 19 novembre après-midi	dimanche 20 novembre matin	dimanche 20 novembre après-midi	besoin d'hébergement	possibilité d'héberger (détailler)	Remarques
Denis Dordoigne		partiellement	partiellement	partiellement	partiellement	non	non	sur le stand Infini en même temps absent pendant ma conf le samedi après-midi (de 15 h à 15 h 50)
Christian Delage	8736	oui	oui	oui	oui	non		Arrivée vendredi 18 novembre 11h16, départ lundi 21 novembre 8h42
Pierre-Yves Lapersonne		partiellement	partiellement	partiellement	partiellement	non	non	Absent pendant ma conf le samedi après-midi à 17h30 (jusqu'à 17 h 20)
Joyce	9681			partiellement	partiellement	non	non	Je pourrai définir de plus près les possibilités de venir en renfort avant le 19
	Total	1/3	1/3	1/4	1/4
Nom ou pseudonyme	N° membre le cas échéant (*)	samedi 19 novembre matin	samedi 19 novembre après-midi	dimanche 20 novembre matin	dimanche 20 novembre après-midi	besoin d'hébergement	possibilité d'héberger (détailler)	Remarques

* Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple ! Il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, le collectif CHATONS, etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les [LIEN ADL organisations locales] en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

Quelques lectures et liens utiles en vue de la tenue du stand :

• le rapport d'activité 2022 de l'April et son résumé en 10 minutes ;
• notre dernière lettre d'information publique ;
• nos derniers communiqués de presse ;
• un récapitulatif de nos principales actions publiques (pad) ;
• la présentation de notre émission de radio Libre à vous ! ;
• les services Chapril, la contribution de l'April au collectif CHATONS ;
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars ;
• le projet Bénévalibre dont l'April est partenaire expert ;
• Parmi les groupes de travail les plus actifs :
  • Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire ! ;
  • Libre Association ; voir aussi le site dédié ;
  • Sensibilisation ; voir aussi ses projets en cours.

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « désolé⋅e je ne connais pas la réponse, je vous encourage à contacter l'association à ce sujet » :)

Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'April (membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles) ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être également heureuses d'agir à l'April.

Si lors du salon une personne a un comportement ou tient des propos qui vous mettent mal à l'aise, que vous ne trouvez pas l'énergie/les mots pour l'interpeller/la recadrer, nous vous encourageons à signaler la situation à Isabella Vanni (salariée) ou à Étienne Gonnu (salarié), présentes sur place samedi après-midi et dimanche matin. Nous communiquerons les numéros de téléphone mobile des personnes référentes aux personnes inscrites pour la tenue du stand April. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April sur ca AT april POINT org.

Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, nous vous encourageons à en discuter avec elle et éventuellement lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes.

Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, comme le requiert la situation.

Pour information, le Capitole du Libre a un code de conduite.

Interventions de l'April

• Conférence Le logiciel libre, un enjeu politique et social – Comment agir avec l'April pour le promouvoir et le défendre, par Étienne Gonnu et Isabella Vanni, samedi 19 novembre 2022 de 16 h 30 à 17 h 20, salle B00
• Conférence Promouvoir le Libre à la radio : « Libre à vous ! », par Étienne Gonnu et Isabella Vanni, dimanche 20 novembre 2022 de 11 h 00 à 11 h 50, salle B00
• Étienne Gonnu animera la table ronde « Logiciel Libre et Souveraineté numérique », avec Stéphane Bortzmeyer, Gaël Duval, Philippe Latombe et Amandine Le Pape, samedi 19 novembre à 19 h, salle B00

Matériel de stand

Nous aurons à disposition deux tables d'écolier et deux chaises.

Les documents de sensibilisation et les goodies de l'April seront remis à Denis, qui se chargera de les apporter sur le stand.

L'organisation se chargera d'afficher l'exemplaire de l'Expolibre détenu par Toulibre, en format A0.

Il sera possible d'entreposer un peu de marchandise dans une pièce fermée le samedi soir.

Photos

Des photos de notre stand et de l'Expolibre sont disponibles sur notre galerie.

En quelques chiffres

• Plus de 1 000 personnes ont visité le salon samedi
• Plus de 550 personnes ont visité le salon dimanche

Points forts, points de vigilance

Vous pouvez ajouter vos remarques sous forme de points forts et points de vigilance ci-dessous, voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance.

Vous pouvez consulter les point relatifs à la dernière édition du Capitole du Libre qui a eu lieu en 2019.

Il est nécessaire de se connecter pour modifier la page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page. En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Points forts

• Expolibre en A0 fournie par l'organisation
  • les panneaux de l'Explibre ont été affichés sur des grilles d'exposition : plus pratique pour l'accrochage et pour la lecture \o/
• bon emplacement du stand April juste en face de l'escalier, à redemander pour les prochaines éditions
• beau succès du quiz Expolibre (52 le samedi)
• on a pu prendre des docs en carton à Framasoft pour servir de support aux personnes remplissant le quiz
• trouvé un gobelet rigide pour les stylos du quiz
• bons accueil et réactivité de l'organisation
• un exemplaire de l'Expolibre en format A2 a été affiché dans le cinéma Utopia Borderouge à l'occasion de la projection du documentaire LOL : Logiciel Libre, une affaire sérieuse le jeudi 17 novembre 2022
• [Isa] être enfin présente au Capitole du Libre \o/
• [Isa] rencontrer les personnes de Toulibre avec lesquelles j'avais précédemment échangé uniquement par courriel
• préparer les confs à deux, c'est plus fun et plus efficace
• plusieurs adhésions.
• équipe rapide dans le démontage du stand.

Points de vigilance

• avoir une liste des associations adhérentes afin de pouvoir faire du démarchage pendant les périodes sans affluence
• prévoir finalement du gaffer
• indiquer sur le flyer « Libre à vous ! » que les émissions sont transcrites
• surveiller celui qui donne des stylos (on n'en a plus que 4, on en manque en période d'affluence)
• présenter un QR code pour adhérer