Voter avec des logiciels libres dans votre association

Voter avec des logiciels libres dans votre association

Préambule

Cette page liste de manière non exhaustive les solutions libres qui permettent de voter à distance au sein de votre association.

Toutes les solutions présentées ci-après n'ont pas forcément été testées de manière avancée et les avis pourront paraître subjectifs ou incomplets.

Si vous connaissez une solution libre qui n'apparaît pas dans la liste, que vous l'avez utilisée et que vous pouvez témoigner de son usage et du contexte dans lequel vous l'avez utilisée, n'hésitez pas à le signaler sur libreassociation@april.org

Du vote consultatif au vote statutaire

Le mot "vote" peut sous-entendre plusieurs choses, tant sur la plan du fonctionnement associatif que sur le plan technique : cela peut aller d'un pouce levé pour donner simplement un avis (vote consultatif) à un vote statutaire pondéré, où certains votants sont des personnes physiques et d'autres des personnes morales, et le poids des votes peut éventuellement différer entre personne physique et personne morale. Dans ce cas, il est important de maîtriser le processus de vote sans influencer (par exemple, afficher les votes au fur et à mesure peut influencer) pour garantir par la suite la légitimité des décisions prises.

Cette page va sans doute citer quelques outils qui permettent de donner un avis (vote consultatif), mais s'attachera à cibler plus particulièrement le vote statutaire.

Le vote électronique, une question sensible…

L'April a donné sa position sur les machines à vote et le vote électronique en 2008 :

https://www.april.org/association/positions/vote-electronique.html

En résumé, si le vote électronique n'est pas acceptable pour des élections nationales, on peut s'autoriser, en posant le maximum de garanties (dont une doit évidemment être la licence libre du logiciel sur lequel le vote s'appuie le cas échéant), à opérer à distance avec un logiciel adapté.

Pour échanger, récolter des avis, construire une position

Les possibilités d'opérer des sondages simples (date, choix binaires simples, etc.) avec des outils libres et respectueux des associations utilisatrices se sont multipliées. Voici quelques uns de ces outils avec un commentaire minimaliste…

Framadate

https://framadate.org Le service est basé sur Studs [1] et a été rendu "célèbre" par la déclinaison qu'en a faite Framasoft puis par les nombreuses structures ayant rejoint le collectif CHATONS.

Il permet des sondages simples de dates ou des choix entre plusieurs propositions par exemple des logos, des projets etc.

Il peut même être détourné pour opérer des votes à bulletins[2] secrets à distance.

Loomio

https://www.loomio.org/ On parle ici plutôt d'outils d'aide à la décision puisque ce logiciel libre permet surtout de pouvoir échanger et argumenter avant de voter.

Dolibarr et son module Vote/Sondage

https://www.dolibarr.org Le module est à l'origine basé sur un fork de Studs adapté et amélioré pour s'intégrer avec les autres modules de Dolibarr. Il permet de réaliser des sondages simples de dates, ou de votes Pour, Contre, Abstention. Il est conçu pour des votes qui ne doivent pas être anonymes.

Drupal et Webform : la base de Framaforms

https://framaforms.org Ces outils, adaptés et mis à disposition simplement via Framaforms, permettent de produire des questionnaires qui commencent à être évolués et donc des votes

Votar pour des votes physiques dynamiques

https://votar.libre-innovation.org/help/index.fr.html Votar permet de dynamiser des votes en assemblée. Des cartons de couleurs sont distribués aux votants et une photo de l'Assemblée permet, via Votar, de comptabiliser en temps réel en fonction des couleurs.

--> A réserver plutôt pour des votes peu "sensibles" --> Votes limités dans la pondération (les personnes doivent tenir des cartons et ils n'ont que deux mains :) --> Néanmoins, très bon outil libre pour rendre moins ennuyeux certaines instances

Les outils de visio intègrent de plus en plus d'outils pour voter

Big Blue Button intègre par exemple cette fonctionnalité…

Pour voter statutairement

Pollen

https://pollen.cl/ (contrairement à ce que l'extension "cl" pourrait laisser supposer, il s'agit bien d'une entreprise située en France et dont la gouvernance se revendique des logiques et valeurs de l'ESS). Code Lutin fait partie du réseau Libre Entreprise.

On peut créer des sondages simples de manière gratuite pour l'instant. Des tarifs sont proposés pour l'organisation d'AG et l'adaptation des votes aux besoins de votre structure.

Les développeurs devaient faire aboutir prochainement une version où de multiples questions pouvaient être posées (à ce jour, il y a un lien par vote : ce qui peut être compliqué avec des utilisateurs et utilisatrices non familiers des outils numériques).

A noter aussi que l'interface est particulièrement soigné et agréable.

Limesurvey

https://www.limesurvey.org/fr/

Le coût d'acquisition sur le plan des compétences est élevé car c'est un logiciel libre très complet pour opérer des sondages avancés et complexes (questions conditionnelles, présentation des résultats pré-établie, etc.) mais c'est sans aucun doute un bon investissement en compétence si vous avez l'intention de reproduire d'année en année des votes à distance.

A noter que de gros efforts ont été faits pour aider à installer votre propre hébergement et que par ailleurs, ce logiciel libre est proposé comme module possible pour Yunohost (solution plus globale encore d'auto-hébergement). Si vous vous auto-hébergez, pensez à faire un don comme cela est suggéré.

Enfin, vous pouvez choisir de tester en vous inscrivant sur le site ou de choisir une formule payante qui vous garantira une gestion technique de l'outil si n'avez pas les compétences techniques au sein de l'association.

GvoT

http://www.cliss21.com/site/notre-offre/associations/article/avec-le-logiciel-libre-gvot-organisez-vos-votes-en-ligne

C'est le petit dernier tout juste sorti des fourneaux de CLISS XXI (SCIC qui a de surcroît développé l'excellent logiciel libre Bénévalibre :). CLISS XXI fait aussi partie du réseau Libre Entreprise.

Selon le site : "Le logiciel est aujourd’hui fonctionnel, il a été testé à plusieurs reprises pour des assemblées générales associatives. "

et les fonctionnalités sont les suivantes :

--> Création des scrutins à l’aide d’une interface intuitive et permettant le choix parmi différents formats de questions et de réponses (texte libre, questions à choix multiples, listes déroulantes, etc.).

--> Importation massive des données des participant·e·s au scrutin

--> Envoi en masse de mail à destination des participant·e·s.

--> Vote simplifié par lien transmis dans le courriel

--> Possibilité de corriger son vote ou de transmettre son pouvoir à autrui

--> Prise en charge de la pondération des votes en fonction du nombre de mandats que possède chaque votant.

Ressources

Une page qui commence à dater (2015) mais qui dressait un panorama :

https://philippe.scoffoni.net/logiciels-libres-de-votes-associations

Les différents types de votes sont listés sur la page du logiciel Pollen et renvoit vers les pages Wikipédia correspondantes : https://pollen.cl/