Réunion du 21 juin 2018

Réunion du groupe de travail Sensibilisation de l'April du 21 juin 2018 à la FPH (38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris), dans le cadre de la Soirée du Contribution au Libre.

Personnes présentes :

• Isabella (animatrice)
• Didier (maître du temps)
• Denis D (prise de note)
• Ysabeau

Accueil à 18h30. Début de la réunion à 18h45, fin de la réunion à 20h30.

Site outils de sensibilisation

• points en vrac relevés à la dernière réunion : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation:atelier_2018-05-31
• projet de site lancé en mode projet (pris en main par cpm), un premier cahier des charges est dans le wiki https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation, sujets vus en réunion
  • le site sera commencé en Français, mais on veut garder la possibilité de devenir multilingue
  • choix des licences acceptées sur le site :
    • politique de l'april : on ne crée nos documents que sous licence libre
    • politique de la FSF : les contenus non-logiciels ne sont pas forcément libres (ex: ND pour les confs de RMS)
    • pour toutes les ressources ce qu'on on héberge, seules les licences libres seraient acceptées
    • prévoir la possibilité de mettre des liens vers des ressources non libres, en mettant en évidence que cela peut renvoyer vers du privateur
  • HTTP ou HTTPS ? : pas d'opposition au HTTPS only
• compatibilité des ressources avec les valeurs de l'april :
  • modération des contenus pour s'assurer que l'april les supporte
  • si des ressources ne sont pas compatibles, on évaluera le temps nécessaire pour les adapter, quitte à renoncer
• todo ISA : lancer un appel à proposer des contenus, en précisant la « compatibilité april » sera recherchée. Page pour suggestions : https://wiki.april.org/w/Site_outils_de_sensibilisation:suggestions_ressources
• impossible de fixer une deadline (géré par des bénévoles), on ne va rien annoncer en public pour le moment, seule le groupe de travail sensibilisation sera associé au projet

Valises de transport de matériel de stand

• l'ancienne valise de l'april était grande et rigide, les poignées n'ont pas tenu suite à un remplissage effectif
• Idée de Booky, que tout le monde a trouvé bonne  : une petite valise avec ce qui pèse lourd (papier) et une grande pour le reste du matériel (ex : https://www.laredoute.fr/ppdp/prod-500542847.aspx)
• plus pratique pour les stands : éviter les poches sur les valises (chaque contributeur au stand n'aura pas le même sens du rangement, on va passer son temps à fouiller)
• Ysabeau se propose pour fabriquer des housses si besoin, et de faire des housses avec un sac postal de récupération
• souple ou rigide ? rigide plus lourd et plus cher, mais certains trouvent ça plus adapté => pas de consensus
• pas de code (sauf s'il est libre)==

Catalogue de fiches

Page projet : https://wiki.april.org/index.php?title=Catalogue-de-fiches

• todo Ysabeau : faire des modèles libre office pour les fiches,
  • premier jet : https://ncloud.zaclys.com/index.php/s/xYNCKesLeAHAM86
  • exemple de fiche : https://ncloud.zaclys.com/index.php/s/KTrXPa29Mxz3ST6
  • la même en version pdf : https://ncloud.zaclys.com/index.php/s/5QoswS37HKG3C3i
  • couleurs : https://ncloud.zaclys.com/index.php/s/M9s5expWwGDzWYs
• premier exemple de fiche proposé par Isa : https://wiki.april.org/images/2/21/S-initier-au-libre.odt

Points divers vus en réunion

• revoir les couleurs de la plaquette « formats ouverts, pour quoi faire »
• todo Didier : reparler avec Philippe Ildas de rejoindre le groupe sensibilisation (motivé pour reprendre le projet guide des logiciels libres)

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+)

• des décisions sur la plupart des points posés
• bonne productivité et efficacité
• on ressort en ayant avancé
• bonne préparation de la réunion
• ordre du jour respecté
• bonne ambiance
• tout le monde à l'heure
• plein de choses à manger, sains, pas de chips [ou bien, il y avait des chips de banane, mais c'est pas pareil ;-)]
• le compte-rendu en todo
• bon timing

Points de vigilance (-)

• prévoir un rappel la veille de la réunion
• interruption par la quadrature du net (mais résolue sans soucis)
• rappeler l'arrivée des échéances de chaque point de l'ODJ