AG et Reunion des Membres 2017

Assemblée Générale 2017 (17 mars 2018)

(l'AG se tient début 2018 mais concerne le bilan de l'année 2017 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 17 mars 2018 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi X du bâtiment L. Accueil à partir de 13h30.

Une soirée est prévue le samedi soir.

Le dimanche 18 mars sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2017.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

• Le samedi 17 mars 2018, accueil à partir de 13h30, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
Bâtiment L, Amphi X
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)

Voir sur OpenStreetMap.

Tous les moyens d’accès au site principal de l’université.

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2017.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

• Le dimanche 18 mars 2018, de 09h à 18h :

Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 17 mars 2018 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

• perspectives brainstorming général avec les adhérents

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au mercredi 14 mars 2018.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 17 mars 2018.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 17 mars 2018.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux audio et vidéo

L'adresse du flux vidéo est http://193.54.174.85:8000/agapril.ogv

Soirée

Le samedi 17 mars nous organisons une soirée à partir de 19 h 00 Adresse :

Pizzeria Mirabella

9, boulevard Marcel Sembat

93200 Saint-Denis

01 48 20 33 28

Métro : Saint-Denis Porte de Paris (ligne 13, à deux stations de métro de l'université)

Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des espèces au cas où on mette en place une participation aux frais, pour simplifier le paiement).

Possibilités après le repas pour la fin de soirée :

• Le Carolus, 130 boulevard de Clichy, Métro: Place de Clichy, bon bar à bières, ouvert non stop du vendredi matin au lundi matin

http://cartosm.eu/map?lon=2.3286684159517&lat=48.884340116105&zoom=16&width=400&height=350&mark=true&nav=true&pan=true&zb=inout&style=default&icon=up

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévenus quelques jours avant l'assemblée générale.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir un compte April MediaWiki, différent de votre compte adhérent⋅e, pour modifier la page) :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (mais places déjà réservées)	1	1
Christian Delage (Marseille, 13010)	2	Arrivée le samedi fin de matinée	Lundi début après-midi	Oui	Oui (places déjà réservées)	Non	2	2
Denis Dordoigne (Montreuil, 93100)	1	samedi 13h30	dimanche fin d'après-midi	Oui	Non	1 place sur canapé (ou deux places dans le lit si je prends le canapé)	1	1
Theo	1	samedi 13h30	dimanche soir	Oui	Non	x	1	1
Didier (Juvisy 91260)	1	samedi 14h	dimanche 18 h	Oui	Non	Oui jusqu'à 4 mais à Juvisy!	1	1
Bookynette	1	samedi matin	dimanche 18 h	Oui	Non	Complet!!	1	1
Christian Momon (Cpm) (Massy, 91300)	1	samedi matin	dimanche 18 h	Oui	Non	Non	1	1
Vincent-Xavier Jumel	1	samedi midi	dimanche 18 h	Oui	Non	Non	1	1
Polux (discussion)	1	vendredi	lundi	Oui	Oui	Non	1	1
Étienne Gonnu (Paris)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Samedi Soir (possible présence le dimanche)	Oui	Non	Non	1	0 (si finalement présent : 1)
Aurélien COUDERC (Paris)	1	samedi midi	samedi soir	Oui	Non	Non	1	0
Laurent COSTY	1	samedi midi	Dimanche aux alentours de midi	Oui	Oui	Non	1	0
Isabella Vanni (Paris)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Samedi soir (possible présence dimanche)	Oui	Non	Non	1	1
Jean-Christophe Becquet (Digne)	1	Arrivée le samedi matin (07h53 Paris Austerlitz)	Départ le dimanche soir (heure et lieu en attente)	Oui	Non	Non	1	1
Khrys	1	Samedi	Dimanche	Oui	Non	Non	1	1
Thierry V.	1	Samedi	Samedi soir	Oui	Non	Non	1	0
Maria G.	1	Samedi après 16h		Oui	Non	Non		0
Marie-Odile Morandi - Verbania (I)	1	Samedi vers 9 heures - CA	Samedi vers 18 heures	Oui	Non	Non	Non	Non
Yanic G. (Paris)	1	Samedi à 13h15 pour l'accueil des membres	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
Laurent P. (Bondy)	1	Samedi pour l'AG	?	Oui	Non	Non	?	?
Ghislaine R. (Chatou)	1	Samedi pour l'AG	?	Oui	Non	Non	?	?
Alain H. (Créteil)	1	Samedi pour l'AG	?	Oui	Non	Non	?	?
Jean-Luc Ancey (Rambouillet)	1	Samedi pour l'AG	Samedi fin de l'AG	oui	non	non	non	non
Martin LEHOUX pour l'asso ViaRézo (Gyf-sur-Yvette)	4	Samedi pour l'AG	Samedi à 18h	Oui	Non	Non	?	Non
Éric G. (Nanterre)	1	Samedi pour l'AG	?	Oui	Non	Non	?	?
Emmanuel Seyman (Boulogne-Billancourt)	1	Samedi pour l'AG	Samedi fin de l'AG	oui	non	non	non	non
Denis 'GNUtoo' Carikli (Ile de France)	1	Samedi 13h30	Dimanche soir	oui	non	non	oui (1)	oui (1)
Dino (Ile de France)	1	Samedi 13h30	Samedi Nuit	oui	non	non	oui (1)	non
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)

Propositions

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.

Samedi 17 mars 2018 (Université Paris 8 Saint-Denis)

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• discussions/perspectives

- 18 h - 18 h 45 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 18 h 45 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 00 -  : soirée April :

Dimanche 18 mars 2018 (FPH)

De 9h à 18h.

Des réunions de groupe auront sans doute lieu :

Libre Association

9h30 - 12h30

• Projet Bénévalibre. État et perspectives
• Retour sur la rencontre avec ADB Solidatech
• Quelle structuration de réseaux et d'outils pour appuyer les associations sur les territoires ? Eventuels Liens avec le collectif CHATONS initié par Framasoft
• Quelles évolutions du site libreassociation.info et du wiki en lien avec le point précédent si estimé nécessaire ?
• Autre point à votre convenance.

Adresse

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Liste des choses à faire

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

• Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG à partir de 13h15 et au moins jusqu'à 14h pour faire signer les personnes présentes : Isa, Booky, Vincent-Xavier, Yanic, Denis

 Note : une adhérente nous a annoncé ne pas pouvoir arriver avant 16h.

• Responsable du repas du dimanche midi : expert⋅e en fromage recherché (from'n'pif envisagé)
• Chercher le matos au local (docs, goodies, marchandise) : Christian

Point forts / points de vigilance

• PF :
  • Beaucoup de participant·e·s
  • Plein d'idées et de choses à faire
  • from & pif
  • le lieu toujours aussi bien
  • des nouvelles têtes
  • super réunion libre association
  • tartinade à la noisette
  • bonne ambiance

• PV :
  • améliorer le temps (neige pas indispensable)
  • faire les PF/PV avant que tout le monde parte.
  • s'interesser à l'orga de l'AG plus en avance.