« Réunion du 12 janvier 2017 » : différence entre les versions

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** planche inclinée pour que ça soit visible avec un peu de recul
** planche inclinée pour que ça soit visible avec un peu de recul
** => pas besoin car dessert prévu par atelier
** => pas besoin car dessert prévu par atelier
** Note du 14/01 (Isa) : Fred finalement partant pour un gâteau suite aux merveilles vus lors des autres événements 20 ans
** Note du 14/01 (Isa) : Fred finalement partant pour un gâteau suite aux merveilles vus lors des autres événements 20 ans :
https://photos.april.org/picture.php?/4506/category/166
** Note du 14/01 : TODO ETIENNE : voir si sa copine partante/dispo pour décorer un gâteau :-)
** Note du 14/01 : TODO ETIENNE : voir si sa copine partante/dispo pour décorer un gâteau :-)
** Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Samanta si possible réaliser les autres gâteaux (combien pour 200 personnes? )
** Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Samanta si possible réaliser les autres gâteaux (combien pour 200 personnes? )

Version du 14 janvier 2017 à 11:14


Réunion de sensibilisation du jeudi 12 janvier 2017 à la FPH.

Présents physiquement :

  • Isa
  • Vincent C.
  • Khrys
  • Denis D.
  • Matthieu
  • Bookynette

Présents à distance :

  • Cpm

Tests Framatalk/Framaestro

  • pieuvre April :
    • branchée sur un ordi, ça fonctionne très bien via Framatalk
  • flux vidéo
    • marche pas très bien pour tout le monde, moindre mal car l'important est surtout le son et là, il est bon
    • Petits soucis de vidéo avec Framatalk
      • denis ne voit personne
      • isa voit denis
      • chris voit tout le monde mais personne peut la voir
      • christian voit denis
  • Framaestro, c'est cool \o/ : possibilité d'avoir plusieurs services sur une même fenêtre : pad, Framatalk, IRC… (nouveau service Framasoft)


Soirée 20 ans (26 janvier)

  • invitations envoyées (en IDF et sur la liste [April - Infos])
  • mise en place d'un formulaire d'inscription
    • car nombre de places limité
    • nombre de personnes inscrites (ce jeudi soir) : 83
  • goodies
    • décalcomanies :
      • sont arrivés à temps
      • très bon résultat
      • 500 slogans, 500 logos, 2000 gnous
      • s'appliquent bien mais il faut de l'eau
      • => prévoir un stand dédié
      • table + bassine d'eau + PLUSIEURS éponges (> 2)
      • TODO ISA : acheter bassine + éponges
      • godet/ tirelire et affiches "prix libre"
      • TODO ISA : recontacter l'auteur pour diffusion plus large pour le gnou
    • t-shirts
      • arrivés, bon résultat
      • prix : 15 €
    • sacs : à 5 euros arriveront la semaine prochaine
    • mugs (les anciens) : à 10 euros
    • TO DO ISA : voir avec le Trésorier les promos
    • Il faudra prévoir des pancartes avec les promos (ex : 2ème t-shirt à 10€, pack t-shirt+mug+sac à 20€, etc)
    • carte anti-NFC
      • Denis a fait des recherches
      • étui qui ne ferme pas bien, le signal peut passer (faudrait un modèle qui ferme COMPLÈTEMENT)
      • difficile de trouver un modèle qui fonctionne bien assurément
      • vu le prix, c'est embêtant de prendre le risque
      • à voir pour une prochaine occasion
  • organisation des stands
    • important de faire tourner car soirée pour se détendre
    • faire une pré-vente : pas possible cette fois (ça demande du travail) mais à retenir pour d'autre événements.
    • caissiers volants dotés de badge et de banane
    • stand avec toute la marchandise avec panneaux qui dit : défis : si vous voulez acheter, trouver un caissier .
    • On met un signe de reconnaissance - à trouver - à mettre sur le badge des caissiers.
    • TODO BOOKY et ISA : viennent avec leur banane/caisse
    • TODO ISA : donner les dimensions du porte-badge
    • TODO DENIS : réaliser visuel e transmettre à Isa pour impression.
    • TODO ISA : acheter nouveau cahier de caisse
  • musique
  • diaporama
    • regrouper photos : TODO CPM
    • générer des diaporamas
        • recenser des idées
    • TODO ISA : demander à PetitBain leur dispo en projo, combien, où, surfaces ?
    • ressortir les vidéos de l'April (toutes, et y en a des supers)
    • mettre photos de l'expolibre
    • TODO QUI ?
  • atelier cuisine
    • demain, message envoyé --> FAIT
    • ingrédients récupérés de surplus alimentaires
    • valeurs April youpi
    • se fera toute la journée le jour de l'événement, à partir de 10h (on vient quand on veut, aussi longtemps qu'on veut)
    • sur place dans la cuisine du PetitBain
    • Géré pas Samanta Vergati de l'association Altrimenti
    • participants déjà déclarés :
      • Isa, Étienne, Benj, + option 2 membres d'Altrimenti (si pas assez de participants apriliens)
    • http://wiki.april.org/w/Atelier_de_cuisine_soir%C3%A9e_20_ans#Votre_participation_.C3.A0_l.27atelier_de_cuisine
    • cuisine d'inspiration italienne, principalement à base de légumes, (une partie cuisine végétalienne)
    • TODO ISA : préciser à Samanta que l'on veut a moins un plat végétalien
    • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Samanta s'il est éventuellement possible de faire aussi un plat sans gluten
    • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Fred pour communiquer sur le buffet dans les relances ([1] existence d'un buffet--> inutile de grignoter avant :-), [2] valeurs portées (alimentation durable, responsable, anti-gaspillage ; atelier participatif), [3] de quoi manger pour végétaliens, intolérantes au gluten.., [4] vaisselle écologique)
  • le gâteau d'anniversaire
    • des galettes pour dessiner un 20 géant --> difficile à mettre en place
    • planche inclinée pour que ça soit visible avec un peu de recul
    • => pas besoin car dessert prévu par atelier
    • Note du 14/01 (Isa) : Fred finalement partant pour un gâteau suite aux merveilles vus lors des autres événements 20 ans :

https://photos.april.org/picture.php?/4506/category/166

    • Note du 14/01 : TODO ETIENNE : voir si sa copine partante/dispo pour décorer un gâteau :-)
    • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Samanta si possible réaliser les autres gâteaux (combien pour 200 personnes? )
  • déco gâteau
    • bougies géantes ?
    • Note du 14/01 : TODO ISA : demander à Samanta de les acheter lors de l'achat de la vaisselle (écologique)
  • Gnou en kit
    • Enchères à prévoir
    • Gnou(s) en chocolat
      • TODO CPM : demander devis/faisabilité d'un gnou en chocolat + taille ?
    • TODO BOOKY : envisager de faire un gnou en bois (FabLab)
    • jeu en fin de soirée : lancement du gnou, et celui qui a lancé le plus loin a gagné ou le plus près de la cible (gnou sur roulettes) [qu'est-ce qu'il gagne ?]
  • Couverture radio de la soirée
    • Olicat : résultat entrevue avec Fred ?
    • TO DO KHRYS : enquêter :-)
  • discours
    • Fred
    • un représentant de la mairie de Paris
    • un journaliste
    • autre
  • gobelets : clos car le bar s'occupe de la partie boisson
  • jus de pomme apporté par Polux
    • Note du 14/01 : TODO ISA : demander à Petit Bain pour offrir les bouteilles lors de la soirée
  • l'expolibre à mettre sur diapo par antoine.
    • TODO ISA : demander à Antoine
  • Note du 14/01 : TODO ISA : visite Petit Bain (probablement le dimanche 15/01), voir entre autres si place pour expolibre à l'entrée
  • Note du 14/01 : TO DO ISA : demander devis pour 2-3 bâches imprimées avec logo 2 ans (à mettre dehors et au-dessus de la scène, une plus petite à l'entrée peut-être)

Libre en fête

  • utilisation des contacts publics des assos dans l'Agenda du libre
  • TODO BOOKY : demander à Echarp d'ajouter le tag #lef aux events situés dans la période.
    • Note Isa du 14/01 : il faut d'abord demander aux orgas si elles sont d'accord
  • utiliser la liste de diffusion Interlug
  • que peut-on faire pour booster LEF ?
    • avoir le maximum d'événements
    • pouvoir faire un bon CP qu'on pourra envoyer à TOUT LE MONDE
    • motiver les presses locales
  • à contacter pour mobilisation :
    • TODO LOIC (à contacter) : EPN (espace public numérique),
    • Médiathèques : quelles médiathèques on connait ?
      • TODO ISA : contacter bib qu'on connait / organisateur du festival numok
      • TODO BOOKY : demander à Genma des contacts de médiathèques, contacter Olive qui connait des ressourcerie
      • proposer par exemple qu'elles exposent l'expolibre
    • TODO MATTHIEU : se renseigne pour trouver un contact Fablab (ressourcerie Grenoble ?)
    • TODO DENIS : écrire aux chatons
    • TODO BOOKY : demander à Luc de demander à des artistes de tagguer leur events de musique / art
    • TODO QUI ? : repérer sur démosphère les events qui pourraient être taggué #lef
    • TODO BOOKY : demander à Jehan de faire un event graphique et motiver d'autres gens à en faire aussi
    • écrire un message aux adhérents pour leur proposer d'intervenir dans les médiathèques pour, au choix : présenter un logiciel libre, afficher l'expolibre, ou une autre action de leur choix
    • même proposition pour les profs, par exemple : faire la présentation d'un logiciel qu'ils connaissent (ou se regrouper à 2 ou 3)

B's & C's

Rappel : http://wiki.april.org/w/Les_Points_Forts_et_les_Points_de_Vigilance

Les B's :

  • du monde \o/
  • la FPH est un lieu super pour ce genre de réunion
  • Framatalk est viable côté son
  • des volontaires dynamiques
  • Framaestro est pratique ++
  • Isa a découvert les magnifiques toilettes de la FPH
  • décalcomanies d'Isa
  • toutes les actions décidées la dernière fois ont été faites !!
  • on était 6
  • Famaestro cest super

Les c's :

  • plus parler des b's & c's -> et CHANGER LA DÉNOMINATION
  • s'arranger pour que chacun ait un ordi
  • mieux préparer la connexion avec la pieuvre
  • Comprendre les pbs de son/visio pour framatalk/pieuvre etc.
  • on n'était que 6
  • parler moins fort pour ne pas déranger ++
  • S'arranger pour que ça ne dure pas trop longtemps
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