Réunion membres et AG 2006

Réunion des membres de l'April + Assemblée générale 2006

Date

La réunion des membres de l'association aura lieu le week-end des 17 et 18 février 2007. Il sera bien sûr possible (voire même souhaitable) d'arriver le vendredi 16 au soir. Pour rappel la précédente réunion des membres avait eu lieu le week end des 7 et 8 octobre pour les 10 ans de l'association, voir la page wiki.

L'assemblée générale 2006 de l'association se tiendra à l'occasion de cette réunion des membres le samedi 17 février de 14 h à 18 h.

Lieu

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

L'hébergement se fera chez les membres habitant Paris.

Merci de vous inscrire le plus rapidement possible. En cas de point particulier à voir concernant le coût, merci de contacter le délégué général de l'association.

Inscrits

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes (et spécificités)	Jour prévu d'arrivée (et détails, heure lieu)	Jour prévu de départ (et détails)	Présence assemblée générale (oui/non)	Besoin d'un hébergement (- = non)	Possibilité d'héberger (- = non)	Participation au repas du vendredi soir	__Participation à la soirée du samedi soir (et nombre de personnes)__
[[SebastienDinot	Sébastien Dinot]] (Toulouse)	1	16 (19h30)	18 (19h00)	oui	-	-	-	oui (1)
[[BeatriceSelles	Béatrice Sellès]] (Palaiseau, 91)	1	16 (19h30)	18	oui
oui (sur un canapé-lit donc 1 à 2 pax); 40 mn rer+métro	oui	oui (1)
[[AlainCoulais	Alain Coulais]] (IdF 91)	1	presence AG et + si possible
BenoitSibaud (IdF 92)	1	16 (19h30)	18 (19h00)	oui	non	non	oui (2)	oui (1)
JeremyMonnet (IdF 78)	1	16 (19h30)	18 (19h00)	oui	non	2 (2 futons 1 place) par contre j'habite assez loin (à presque 2h de trajet de la FPH en train)	oui	oui (1)
[[JeanLucPoitoux	Jean-Luc Poitoux]] (Le Havre)	1	16 (19h30)	après AG	oui	oui pour le vendredi soir	-	oui	non
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes (et spécificités)	Jour prévu d'arrivée (et détails, heure lieu)	Jour prévu de départ (et détails)	Présence assemblée générale (oui/non)	Besoin d'un hébergement (- = non)	Possibilité d'héberger (- = non)	Participation au repas du vendredi soir	__Participation à la soirée du samedi soir (et nombre de personnes)__
[[MathieuArnold	Mathieu Arnold]] (Paris)	1	17 (11h)	18 (19h)	oui	non	-	oui	oui (1)
[[AntoninKahn	Antonin Kahn]] (Paris)	1	Sur Paris		oui	non	non	oui (1)	peut être (1)
LaetitiaDuby (IdF 78)	1	16 (19h30)	18 (19h00)	oui	non	-	oui	oui (1)
FredCouchet (IdF 93)	1	16 (19h30)	18 (19h00)	oui	non	oui (1)	oui	oui (2)
[[ChanTal	Chantal Bernard-Putz]] (54)		annulé
LoïcDayot (75)	1	17 (10h)	18 (17h)	oui	non	non	non	oui (1)
JeanChristopheBecquet (Digne les Bains)	1	17 (6h46)	18 (22h05)	oui	oui	-	non	oui (1)
JérémieZ (paris)	1	16	18	oui	non	oui	oui	oui (1)
[[BiiriefabriceIrie	IRIE Fabrice]] (IdF 94)	1	16 (19h)	18	oui
oui	oui(1)
[[ThomasPetazzoni	Thomas Petazzoni]] (Toulouse)	1	16 (21h00)	18 (soirée)	oui	oui	-	oui	oui (1)
[[EstelleFalcy	Estelle Falcy]] (Grenoble)	1	16 (22h00)	18 (soirée)	oui	oui	-	oui	oui (1)
[[JeanMontane	Jean Montané]] (Paris)	1	17 (ou 16 très tard)	18 (soirée)	oui	-	oui (un canapé de deux places) à 5 stations de métro de la FPH	non	oui (1)
AlbanCrequy (Toulouse)	1 (+peut-être 1 ami)	Le 16 (18h)	Le 18 (15h)	oui	-	-	oui	oui (1)
PierrickCouturier (Paris)	1	16	18	oui	non	oui (canapé convertible 2 places à côté de Gare de Lyon)	oui (1)	oui (1)
Eva Mathieu (93)	1			oui	non	non	non	oui (1)
Rémi Mathieu (93)	1			oui	non	non	non	oui (1)
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes (et spécificités)	Jour prévu d'arrivée (et détails, heure lieu)	Jour prévu de départ (et détails)	Présence assemblée générale (oui/non)	Besoin d'un hébergement (- = non)	Possibilité d'héberger (- = non)	Participation au repas du vendredi soir	__Participation à la soirée du samedi soir (et nombre de personnes)__
Denis Dordoigne (Paris)	1	au début	à la fin	oui	non	oui mais roots	oui	oui (1)
OdileBénassy (IdF 92)	1	samedi 14 h	samedi soir	oui	non	oui (1 ou 2, à 30 mn)	non	oui (2)
[[FarzadFarid	Farzad Farid]] (IdF 92)	1	16 (20h)	17 (18h)	oui	-	-	oui (1)	non
François Poulain (Paris 14)	1	17	18	oui	-	1 mais root	non	oui
[[PierreYvesGosset	Pierre-Yves Gosset]] (Paris XV)	1	16	18	oui	-	clic-clac pas top dans appart mouchoir proche Montparnasse	oui	oui (1)
[[ChristopheLeBars	Christophe Le Bars]] (Paris 17)	1	17	17	oui	-	possible pour couple	non	oui (1)
Cédric Musso (Paris)	1	17		oui	non	non		oui(1)
[[BenjaminSonntag	Benjamin Sonntag]] (Paris)	1	17	17	oui	non	non	non	passur(1)
BenjaminDrieu‏‎	1	17	18	oui	non	non	non	non
[[PaulMarquesMota	Paul Marques Mota]] (Paris)	1	16	18	oui	non	non	oui (1)	oui (1)
[[SeverinLemaignan	Séverin Lemaignan]] (Paris)	1	17	17	oui	non	oui (1 pers. max : il y aura déjà du monde à la maison)	non	oui (1)
[[ArnaudLuquin	Arnaud LUQUIN]] (Amiens)	1	17 (12h30)	18 (19h)	oui	-	-	-	oui (1)
[[ChristopheEspern	Christophe Espern]] (Paris)	1	17 (9h30)	18 (19h)	oui	non	non	oui	oui (1)
GibusSedratiDinet (Paris)	1	17	17	oui	non	non	non	oui (1)
TanguiMorlier	1	16/17	18	oui	non	non	?	oui (1)
LaurentGuerby (Paris)	1	16	18	oui	-	-	oui(1)	oui (1)
ChristianMomon (Paris)	1	17(14h)	17(18h)	oui	non	non	non	non
Alix Cazenave (Paris)	1	17	18	oui	non	non	non	oui (1)
Sabine Lesert (Poissy, 78)	1	17	18	oui	non	non	non	oui (1)
Nicolas George (Paris)	1	17	17	oui	non	non	non	non
Stephane Lestage (Vincennes 94)	1	17	18	oui	non	non	non	oui

Programme

Cette réunion des membres a pour but de :

- se rencontrer et prendre le temps de faire connaissance,

- faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ... ;

- s'informer de l'actualité des dossiers ;

- participer à quelques ateliers thématiques, exposés ;

- ...

Au programme donc : discussions informelles, ateliers en plénière ou petits groupes sur le logiciel libre, l'association et son évolution, les projets en cours et des présentations/conférences sur des dossiers importants.

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de thèmes de petites conférences, des idées de thèmes d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Pour rappel du programme de la dernière réunion des membres voir page wiki.

Idées de thèmes de présentations

- Vente liée: comme a chaque AG, un point sur les avancées des travaux contre les ventes liées Logiciel/Materiel (AKA Detaxe/Racketiciel) pourra etre fait (Jeremy, Alain, Fred ... suivant le dossier).

Idées de thèmes d'ateliers

- Supports de communication: Suite aux gros efforts consentis dans le cadre de la préparation de SGL notamment mais aussi la présentation de Sébastien et la plaquette sur logiciel libre et associations par exemple, un point critique sur les supports de com disponibles et une page d'inventaire à jour sur le wiki.

- Vote électronique: l'April doit-elle avoir une position sur le sujet, doit-elle s'opposer aux ordinateurs de vote qui ne permettent pas aux électeurs de contrôler valablement le déroulement de l'élection?

1. preparation

Préparation

- (LoïcDayot) est-ce qu'on fait un repas sur place le dimanche midi comme l'an dernier ? et le samedi midi alors ? Je veux bien y réfléchir et préparer sur place (avec un peu d'aide comme l'an dernier).

- faire l'appariement pour les hébergements

- prévoir l'éventuelle récupération de membres à leur arrivée le vendredi soir ou samedi matin

- trouver et mettre en oeuvre solution pour les repas du samedi midi et dimanche midi

- prévoir l'achat de serviettes, verres en plastiques... pour les repas à la FPH

- prévoir l'achat de boissons, café

- prévoir l'achat de croissants, pains au chocolat le samedi matin et le dimanche matin

- adresse d'une boulangerie proche : http://proxi.pagesjaunes.fr/ciweb2g-proxi/RechercheProximite.do Une boulangerie-pâtisserie qui tue est à deux pas : à l'angle du boulevard Beaumarchais et de la rue du Pasteur Wagner. - qui s'occupe des achats ?

- organiser le from'n'pif du samedi soir

- évaluer la PAF qui sera demandée (ça devrait tourner dans les 15-20 euros ? limite on pourra le demander à la fin?)

- on calculera à part le coût du seul c&w, on divisera par le nombre de présents pour faire le PAF pour la soirée. cela sera ajouté à l'ardoise "week-end" pour les autres. (une fois déduites les parts de nos invités)

- préparer tags name ou étiquettes pour faciliter la reconnaissance des adhérents

- préparer le slide show et tous les documents utiles pour la réunion

- préparer une playlist de musique (libre) pour pendant le from'n'pif (on peut reprendre la playlist pour la soirée des 10 ans à la Villette) / apporter des enceintes de qualité potable...

1. planning

Planning

1. vendredi

Vendredi soir

• 20 h : repas en commun* à la FPH sous la forme d'un buffet. Chacun apportant quelque chose à manger (par ex une spécialité de sa région d'origine) ou à boire.

Vous pouvez lister ici ce que chacun apporte :

• • • Béatrice sellès = probablement 2 tartes salées (+ 2 boissons)
    • Farzad Farid : Mâst o Khiâr (comme le tzatziki, mais iranien : concombre râpé, yaourt, épices)
    • Pierrick Couturier: quiche lorraine
    • Denis Dordoigne : spécialités brestoises faites maison (à Paris) : rillettes de thon et crêpes salées douces
    • J. Zimm : une 10aine de bonnes baguettes de pain, et quelques trucs à mettre dedans.
    • Fred Couchet: du pinard et de la charcuterie
    • Thomas Petazzoni: thématique basque, avec jambon de Bayonne et fromage basque
    • Jeremy Monnet et Laetitia Duby : morceaux de poulet, un saucisson et 2 bouteilles de coca cola zero
    • Jean-Luc Poitoux : du cidre fermier, pommes de terre, charcuterie
    • LaurentGuerby : 1 Gaillac 1995, 1 Cognac et choses se trouvant au supermarché pas loin
    • Benoît Sibaud : dessert (tartes ou salade de fruits)
    • alban : saucisse sèche, cake, ice tea
    • pierre-yves : boissons, chips et/ou légumes, fruits (ben oui), + ce qui me tombera sous la main.
    • IRIE Fabrice : Jus de fruits

Samedi

- 9 h 30 : accueil à la FPH : croissant, café, thé... (entretien nuxien avec mad)

- 10 h 00 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 30 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres:

- 11 h 00 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

- accueil de nouveaux adhérents

- présentation des outils concernant l'accueil des nouveaux adhérents, retour d'expérience

- discussion sur le mode de fonctionnement de la liste principale april at april dot org

- discussion sur les améliorations possibles

- 12 h 00 - 12 h 30 : Après les barcamp, les foocamp, les xxx-camp, les mash-xxx et autres, un aprilcamp, où chacun amène ses idées de projet :

- quelques minutes de présentation de chaque idée/projet - à la fin on évalue si on peut caser d'ici la fin du week end une discussion en petit groupe ou plénière sur certains des sujets, pour approfondir

- 12 h 30 - 14 h 00 :

- Déjeuner à la FPH (à priori pates+sauce tomate maison et/ou bolognaise ou pates+salade pistou)

- récupération tshirts April par jz et mad

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00) :

- L'ordre du jour est le suivant :

• • • • émargement des présents et calcul du quorum ;
      • bilan moral ;
      • bilan financier ;
      • motion DADVSI ;
      • élection du conseil d'administration ;
      • questions diverses :

- bilan SGL

- 18 h 00 - 19 h 00 :

- atelier système d'information et gestion technique des adhérents (avec les sys admin, eva, seb...)

- présentation/atelier technique sur :

- signature GPG (concepts, utilisation...) - gestion de ses inscriptions sur les listes april

- 19 h 00 - 19 h 30 :

- vote du bureau par le conseil d'administration - finalisation des différents documents pour le recours contre le décret DADVSI

- 19 h 30 - 20 h 30 :

- signature de clés GPG, sortie pour prendre l'air... - réunion de travail équipe permanents/CA : gestion du bénévolat valorisé ; gestion des adhérents...

- 20 h 30 - ... : soirée buffet à la FPH « Vin et Fromages » (plus autres victuailles pour ceux qui n'aiment pas le fromage et/ou le vin) ouvert aux proches

Dimanche

- 9 h 30 : accueil

- 10 h 00 - 10 h 45 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

- detaxe et racketiciels - logiciel libre et monde associatif - relations institutionnelles - Rencontres Mondiales du Logiciel Libre (je ferai un point - Chantal) - Libre en Fête - entreprises - transcriptions - divers (afnor...)

- 10 h 45 - 11 h 15 : Point sur Candidats.fr et la suite des opérations

- 11 h 30 - 12 h 30 : ateliers en parallèle :

- Supports de communication: Suite aux gros efforts consentis dans le cadre de la préparation de SGL notamment mais aussi la présentation de Sébastien et la plaquette sur logiciel libre et associations par exemple, un point critique sur les supports de com disponibles et une page d'inventaire à jour sur le wiki. Documents de vulgarisation et de synthèse pour débutants ou personnes n'ayant pas le temps de suivre l'actualité au jour le jour

- Vote électronique: l'April doit-elle avoir une position sur le sujet, doit-elle s'opposer aux ordinateurs de vote qui ne permettent pas aux électeurs de contrôler valablement le déroulement de l'élection?

- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (Tajine poulet carottes) (Quelque chose est-il prévu pour les végétariens ? -> une partie du tajine sans poulet je crois. j'y veille ! -jz)

- 14 h 00 - 15 h 30 : Discussion générale sur les perspectives d'avenir et notamment : augmentation des adhérents, diversité des adhérents (en type et géographiquement)....

- 15 h 30 - 16 h 30 : discussion sur les idées/projets présentés lors de l'aprilcamp de la veille

- 16 h 45 - 18 h 00 : discussions libres