AG et Reunion des Membres 2011

Assemblée Générale 2011

(l'AG se tient début 2012 mais couvre l'année 2011)

La réunion aura lieu le samedi 11 février 2012 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 12 février 2012 dans les locaux de la F.P.H. à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 11 février 2012 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

• Le samedi 11 février 2012, de 9h à 18h :

EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

Voir sur OpenStreetMap.

• Soirée du samedi 11 février 2012, à partir de 19 h

La Cantine 12 Passage Montmartre - Galerie des Panoramas 151, rue Montmartre 75002 Paris, France

• Le dimanche 12 février 2012, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5), puis 2 min à pied.

Voir sur OpenStreetMap.

Co-voiturage

http://www.bisonvert.net/

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 11 février 2012 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
2 place Sainte-Opportune
75001 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a support-ag A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 11 février 2012.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 11 février 2012.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.

Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO. L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg.

Octopuce s'occupant de la diffusion vidéo via IceCast, l'url du flux VIDÉO sera http://radio.octopuce.fr:8000/agapril.ogv

Soirée

Le samedi 11 février 2012 nous organisons une soirée sur Paris à partir de 19 h 30.

La soirée aura lieu à La Cantine, 151 rue Montmartre, Passage des Panoramas / 12 Galerie Montmartre, 75002 Paris, métro Grands Boulevards.

Nous mettrons en place un buffet avec une PAF (participation aux frais).

Incroyabeulz talents de l'April

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

• Démonstration suivie d'une initiation au rock'n roll (Booky et echarp, voire pitet Ailée et Coucouf s'ils sont présents et d'accord).
• Atelier Gnu Art, avec les matériaux du mois
• Projection de film par Diane : System Failure et Le postier indélicat (nécessite projo, écran, sono, pc)
• Diaporama bonjour April
• jeu de rôle sur table en une heure (sous LAL) pour 4 à 5 personnes. Proposé par LucFievet 6 février 2012 à 14:02 (CET)
• Time's Up du Libre (benj)
• Concours de vitesse de frappe (Luk)

(pour info, voir les animations de l'année dernière)

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
François B. (devant son ordi)	1			oui	non	non	1	0	1
Vincent-Xavier Jumel (Les Lilas)	1			oui	non	2 personnes dans un canapé + 1 sur un matelas	1	1	1
Dodji Seketeli (Ile de France)	1	Samedi (14h, Villejuif)	Samedi (18h)	oui	non	non	non	non	non
Julien Reitzel (Paris)	1	Samedi 14h	Dimanche soir	oui	non	non	0	1	1
Theo (alentours de Paris)	1			oui	non	non	oui	oui	oui
kinouchou (Région parisienne)	1			oui	non	non	oui	oui	oui
Stéphane Lestage (Vincennes)	1	Samedi 14h	Dimanche 18h	oui	non	non	oui	oui	oui 1
Loïc Dayot (Paris)	1	Samedi 14h	Dimanche 16h	oui	non	non	non	non	oui 1
Eric Lapie (Paris)	1	Samedi 14h	Samedi 18h	oui	non	non	non	non	non
Echarp (Paris)	1	Samdi 9h	dimanche 18h	oui	non		oui	oui (1)	oui (1)
Bookynette (Paris)	1	Samdi 9h	dimanche 18h	oui	non		oui	oui (1)	oui (1)
Vincent Calame (Paris)	1	Samedi 9h	Dimanche soir	oui	oui	non	oui	oui (1)	oui (1)
Léopold Baillard (Paris)	1	Samedi 9h	Samedi soir	oui	non	non	oui	oui (1)	non
Guillaume Ducrue (Paris)	1	Samedi (10h30)	Samedi soir	oui	non	non	oui	oui (1)	non
Frédéric Couchet (Saint-Denis)	1	Samedi 08h00	Dimanche soir	oui	non	non (héberge déjà 2 personnes)	oui (1)	oui (2 + 2 enfants)	oui (1)
Fabien Georget (Paris)	1	Samedi 9h	Dimanche Soir	oui	non	non	oui (1)	oui (1)	oui (1)
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains)	1	Samedi 08h00	Dimanche soir	oui	non (déjà hébergé)	non	oui	oui (1)	oui (1)
David Chemouil	1	Samedi 09h30	Dimanche soir	oui	non	non	oui (1)	non	oui (1)
Winael (Palaiseau)	1	Samedi 14h00	Samedi 18h00 ou plus	Oui	Non	Non	Non	Ne sais pas encore	Non
Philippe (Lille)	1	Samedi 9H	Dimanche	Oui	Non	Non	Oui	Oui	Oui
Aurore (Lille)	1	Samedi 9H	Dimanche	Oui	Non	Non	Oui	Oui	Oui
Karamel (Lille)	1	Samedi 9H	Dimanche	Oui	Non	Non	Oui	Oui	Oui
Lionel Allorge	1	Samedi 9H	Dimanche 20H	Oui	Non	Non	Oui	Non	Oui
Emmanuel Seyman	2	Samedi 14H	Samedi 18H	Oui	Non	Non	Non	Non	Non
Sébastien Dinot	1	Vendredi, 10h	Dimanche, 16h	Oui	Non	Non	Oui	Oui (1)	Oui (1)
Benjamin Bohard (Dijon)	1	Samedi (12h20)	Samedi (19h38)	oui	non	non	non	non	non
Jean-Pierre (Paris)	1	Samedi 14h	Samedi 18h	oui	non	non	non	non	non
Tèng (alentours de Paris)	1	Samedi 14h	Samedi 18h	oui	non	non	non	non	non
LucFievet (Paris)	1	samedi 09:00	dimanche 20:00	oui	non	oui (2 sur canapé+ 1 lit une place + 1 lit pliant)	oui (1)	oui (1)	oui (1)
Christian Momon (IdF)	1	samedi 14h00	dimanche 20h00	oui	non	non	non	oui (1)	non
Benjamin Ooghe (Paris)	1	Samedi 19h	?	non	non	non	non	oui (1)	non
Benjamin Drieu (Paris)	1	Samedi matin	Dimanche	oui	non	non	oui (1)	oui (1)	oui (1)
PoluX (Paris)	1	Samedi matin	Dimanche	oui	non	non	oui (1)	oui (1)	oui (1)
François T(IdF)	1	Samedi 14h	Dimanche	oui	non	non	non	non	oui (1)
Pierre Rousseau (Paris)	1	Samedi 10h	Samedi 18h	oui	non	oui (1, voire 2 en se serrant)	oui (1)	non	non
Annaïg DENIS (Nantes)	1	jeudi	dimanche 19h55 Montparnasse	oui	non	non	oui	oui	oui
Frédéric TOURNADRE (RP)	1	-	-	oui	non	non	oui	oui	non
Denis Dordoigne	1	samedi matin	dimanche	oui	oui	non	oui	oui (2)	oui
Philippe Gervais	1	samedi matin		oui	non	non	oui	non
Sabine Herbin	1	samedi avant l'AG	apres l'AG	oui	non	non	peut etre	99 % non	non
Benjamin Sonntag	1	samedi avant l'AG	samedi 19h	oui	non	non	oui	non	non
Sylvain Naudin (Tours)	1	samedi 14h	samedi 18h	oui	non	non	non	non	non
Christopher Mann (Paris(ish))	1			Oui	Non	1 canapé(ish)	Non	Oui	Non
Alban Peignier	1			Oui	Non		Oui	Non	Non
Benjamin Tourrette	1	samedi 14h	samedi 18h	Oui	Non	Non	Non	Non	Non
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Pour la soirée

Personnes dispo pour le "Service d'ordre" :

• Juu
• Vincentxavier

Planning (en cours d'élaboration)

Propositions

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder.... soit le samedi matin avant l'AG soit le dimanche à la FPH.

• propositions

Contacter nos relais naturels :

- contacter le Palais de la Découverte (Universcience) pour des manifestations

- campagne envers les grandes écoles (d'informatique ou non)

- campagne envers les entreprises et administrations : affichage par chaque adhérent salarié du privé ou public

- campagne envers les cyberbases

- campagne envers les EPN (espaces publics numériques) en général

- campagne envers les bibliothèques municipales en faveur du libre par les adhérents (cahier de suggestions, dons de livres, animations bénévoles, distribution de documentations, de distributions GNU/Linux et de compilations de logiciels libres)

- campagne envers les associations locales (Guide Libre Association)

- campagne envers les comités de quartier et durant les réunions de quartier par les adhérents

- campagne envers les hacklabs

- campagne envers les Centres d'animation de la Ville de Paris claje.asso.fr

• Discussions autour du groupe recherche (Cahier et perspectives)

• Atelier siteweb : définir clairement les points de blocage, les prochaines actions, qui veut prendre des tâches. Nécessité d'avoir un max de connaisseurs de drupal (ce fût le point de blocage à la précédente tentative)

• Atelier tenue de stand : Monter une formation de tenue de stand : argumentaire, organisation, contact avec le public. Proposé par LucFievet 6 février 2012 à 13:58 (CET)

• Atelier Sensibilisation : Rédaction des textes des panneaux de l'Expolibre III  Tâche n°799. (Lionel Allorge)

• Atelier Sensibilisation : Rédaction de textes pour le Tract Apple. (Lionel Allorge)

Samedi 11 février 2012 (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution badges, paiement des PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) et discussions autour de l'accueil des adhérents et de l'animation de la communauté April : retour d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents, outils existants, animation de la communauté April, améliorations possibles

- 12 h 15 - 13 h 30 :

• Déjeuner et récupération PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

• vente de tshirts

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• perspectives
• questions diverses

- 18 h - 19 h 00 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April, lieu non encore fixé

Dimanche 12 février 2012 (FPH)

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 9 h 30 - 12 h 30 : April Camp

• groupe recherches : explication des enjeux
• gpt : mises à jour pour les législatvies
• Libre en Fête : lancement de LEF 2012 du 11 au 27 mars
• secrétariat : formation pour la nouvelle secrétaire
• Libr'association : rédaction du guide : relecture et corrections
• adminsys : corrections
• Candidats.fr : Mises jour sur les questions des cahiersfr

- 12 h 30 - 14 h : Repas

- 14 h 00 - 15 h 00 : conférences éclairs (créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement)

• Vincent Calhamme : Pédale de transcription présentation de matériel libre
• Luc Fievet : roman photo pour le pack Liberté
• Philippe Pary : réflexion sur un "prix du LL", comment l'organiser, avec qui, comment ? Ne pas faire comme les Lutèces

Séance de conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'intervention est de 10 minutes maximum, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.)

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

• Réalisation d'un prototype de pédale de transcription libre, Vincent Calame

- 15 h 00 - 18 h 30 : April Camp

• atelier tenue de stand : ressortir les docs existantes et mise à jour, mettre en place des mises en pratique (préparer une version béta). Nécessité de travailler sur l'organisation du stand
• atelier site web : fusion des listes siteweb et webmasters, migration du site : cout, outils
• atelier sensibilisation : focus sur le projet POP à la Réunion pour proposer de la documentation sur les logiciels libres en contact avec Gérôme
• atelier de préparation de la première réunion du prix du LL : Partage d'imaginaire et discussions. Fonctionnement régional tournant. Se revoir pour rédiger une charte. => Desentralisation, développement durable

- 18 h 30 - 18 h 45 : Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2011

Points forts :

• Bons repas
• Bonne organisation des repas
• bonne façon de découvrir l'April
• formule libre le dimanche : formule April Camp
• disponibilité de la Cantine et de Paul Richardet
• disponibilité de la FPH
• des apriliens à la manif
• suivit a distance, streaming + plus interaction : merci à Alban et Vinci
• pas mal de gazouillants durant l'AG
• internet pendant l'AG
• L'April dispose d'une borne Wifi
• bonne décentralisation des responsabilités
• bon duo d'animateurs
• belle soirée, beaux animateurs de soirée
• bonne qualité des bilans
• bonne préparation grâce à l'équipe de permanents
• nouvelles têtes

Points de vigilances :

• Seulement de la vaisselle jetable, couverts de services
• Mauvais passage de la consigne de ne pas aller dans la cuisine
• Pas d'annonce du bureau à l'avance
• Prévoir plus de voitures
• prévoir plus de places de parking
• imprimer tous les documents (absence du commentaire du trésorier)
• mieux étiqueter les rôles de chacun : qui prend quoi dans les voitures par exemple
• ne plus commander chez Pizza Hut
• revoir l'organisation du samedi matin : faire un planning
• s'interroger sur l'utilité du samedi matin
• prévoir plus de boisons pour la soirée pour éviter les courses en plus = confier cette tâche à un buveur
• s'assurer que l'on a bien un internet qui fonctionne du début à la fin
• apporter la doc du wifi
• repas du midi un peu sous dimensionné
• un peu plus de pub pour l'AG
• s'assurer d'une présence à tous les évènements
• prévoir des flèches plastifiées pour indiquer la direction de l'AG
• Dès le 2 janvier prévoir le rétro planning et l'appel aux volontaires
• utiliser la liste orga@
• trop de messages à propos de l'AG dans un temps réduit
• inciter les adhérents à passer en mode prélèvement
• un seul message pour l'appel au vote
• les bilans soient prêt en temps et en heure
• ne pas faire de relance aux adhérents qui sont en prélèvement
• corriger les bugs liés aux adhésions avant l'AG
• lier Poll-o et gDTC
• peu de réponses des invités => lancer les invitations plus tôt
• prévoir une façon de pouvoir remporter des portions individuelles de nourriture restante.

- 18 h 45 - 19 h 30 : Discussions libres

• Décaler de quelques semaines l'AG
• Modifier ou supprimer le matin de l'AG
• rétrospective de l'année
• faire venir un conférencier hors April
• inviter les adhérents à s'exprimer sur l'AG sur april@
• pérenniser le principe du Camp
• encourager les nouveaux adhérents à venir au Camp

- 19 h 30 - 20 h 00 : Rangement de la FPH

- 20 h 00 : Dîner pour ceux qui le souhaitent