AG et Reunion des Membres 2010

Assemblée Générale 2010

(l'AG se tient début 2011 mais couvre l'année 2010)

La réunion aura lieu le samedi 12 février 2011 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 13 février 2011 dans les locaux de la F.P.H. à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 12 février 2011 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Pendant ce week-end, des tshirts "Danger" seront en vente à 15 €.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2010 A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

• Le samedi 12 février 2011, de 9h à 18h :

EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

Voir sur OpenStreetMap.

• Soirée du samedi 12 février 2011, à partir de 19 h

LE LOOP (hackerspace situé dans un grand squatt)
40 rue René Boulanger 75010 Paris, 4ème étage
(Métro République, lignes 5, 8, 9, 11)
http://www.openstreetmap.org/?lat=48.86843&lon=2.3618&zoom=16&layers=M

Rendez-vous toutes les demie heures devant la porte

• Le dimanche 13 février 2011, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5), puis 2 min à pied.

Voir sur OpenStreetMap.

Co-voiturage

http://www.bisonvert.net/

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 12 février 2011 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Procédure pour voter en ligne : https://april.poll-o.fr/assemblee-generale-2010-de-l-april/

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
2 place Sainte-Opportune
75010 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a ag2010 A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 12 février 2011.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 12 février 2011.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Liste des procurations reçues

(par ordre alpha)

• 2I2L (JM Boulet) à Annaig Denis
• AXUL, représentée par Philippe-Charles Nestel à Frédéric COUCHET (ou membre du CA)
• Sylvain BERTRAND à Tangui MORLIER (ou membre du CA)
• Gilbert BESSON à Frédéric COUCHET (ou membre du CA)
• Georges BRUN à Tangui MORLIER (ou membre du CA)
• Association CALVIX à Emmanuel LESOUEF
• Alix CAZENAVE à Olivier BÉRY (ou membre du CA)
• Laurette CHARDON à Tangui MORLIER (ou membre du CA)
• Alain DÉTOLLE à Frédéric COUCHET
• Carlos ESTEVAO à Frédéric COUCHET (ou membre du CA)
• Jean-Louis GARNIER à Eva MATHIEU (ou membre du CA) (à valider)
• Francis GIOVANNI à Tangui MORLIER (ou membre du CA)
• Thérèse GODEFROY à Tangui MORLIER
• Agnès GRAF à Eva Mathieu (ou membre du CA)
• Jean KERGOT à Frédéric COUCHET (ou membre du CA)
• RH LECOQ à Tangui MORLIER (ou membre du CA)
• Didier LEGOUT à Lionel ALLORGE (ou membre du CA) (à valider)
• Jean-Paul LESCAT à membre du CA au choix
• Frédéric LESIUK à Philippe PARY (ou membre du CA)
• André LÉPINE à membre du CA
• Mytiam LHOMME à membre du CA au choix (à valider)
• Arnaud LUQUIN à Benjamin SONNTAG (ou membre du CA)
• Louis Montagne à Valentin Schmitt (ou membre du CA)
• Philippe-Charles NESTEL à Frédéric COUCHET (ou membre du CA)
• MAKINA CORPUS (Marc Saboureau) à Annaig DENIS ou autre administrateur de son choix
• Michel PUECH à Frédéric COUCHET (ou membre du CA)
• Cécile RENAUT à Benjamin SONNTAG (ou membre du CA)
• Association RHIZOMES, représentée par Bruno MAZIN, à (au choix)
• André RUL à Luc FIEVET (ou membre du CA)
• Philippe TEUWEN à Tangui MORLIER (ou membre du CA)
• Anne-Marie VICTOR à .......... (au choix)
• Bertrand TSCHUDY à Tangui MORLIER (ou membre du CA)
• Gilles WAGNER à Annaïg DENIS (ou membre du CA)

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming :

- Streaming et enregistrement audio mis en place par Alban Peignier et Rémi Rouaud

Le lien : audio.april.org

- Streaming audio mis en place par Benjamin Sonntag

Le lien : april.serverside.fr/ag-april.ogg

Si vous êtes vidéaste et souhaitez donner un coup de main, vous pouvez vous noter ci-dessous, et contacter Lionel Allorge : lallorge A april POINT org

Le suivi de cette tâche est indiqué ici : http://agir.april.org/issues/341

Soirée

Accès

Une soirée est prévue le samedi dans au LOOP, hackerspace situé dans un squat parisien.

N.B. : L'accès étant contrôlé, rendez-vous toutes les demie heures devant la porte, à partir de 19h30

Adresse :
40, rue René Boulanger 75010 Paris
4ème étage
Métro République, lignes 5, 8, 9, 11

Organisation

Le lieu fait 200m², chauffé avec de la moquette. Il sera fonctionnellement séparé en trois zones :

• Buffet : la zone sera bâchée pour préserver les moquettes en parfait état. Ce sera le lieu pour manger boire et papoter
• Scène : doté d'une sono il sera le lieu pour chanter, raconter des histoires, organiser les concours de blague etc...
• Jeux : cette dernière zone sera le lieu pour jouer en petits groupes, sur le réseau mais aussi aux jeux de société.

Buffet :
charcuteries, fromages et tartes au fruit
PAF : 5 €
Plus tout ce vous apporterez ;-)

Pour en faire un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

• "Bonjouraprilez-moi !!" : pendant tout le week-end, venez vous faire prendre en photo pour publications ultérieure sur bonjourapril.fr
• karaoké de la Free Software Song sur Performous, proposé par Eva et autre karaoké
• jeux en réseau proposé par Vincent (je peux ramener 8pcs, besoin de tables/chaises et de courant): fps, xblast ? concours de vitesse de frappe ?
• tournoi de blagues de geeks ?
• Jeux de société à préciser (TRivialibre par François Poulain ; Merveilleux Loto des animaux par Laurent Costy ; les loup-garous de Tiercelieux ? Cash&Guns live ? Initiation au jdr, autres jeux...)
• un air de kena, par Eva
• conte par Luk
• Brassens, par JZ (chant) et Pierre Cros (guitare, chant)
• Atelier sélection et commentaires des photos bonjour april

(pour info, voir les animations de l'année dernière)

Programme

• 19h30-21h00 : repas
• 21h00 : Ouverture Karaoke Free Software Song
• 21h15-22h00 : zone Jeu - Tournoi de Urban Terror, x participants, x tours
• 21h15-21h30 : zone scène - air de Kena sur la scène
• 21h30-22h00 : zone scène - Brassens, Boby Lapointe etc...
• 22h00 : zone scène : résultat du tournoi d'Urban Terror
• 22h00-22h20 : zone scène : jeu Trivialibre en 3 groupes ou avec des concurrents uniques s'il y a des volontaires.
• 22h20-22h30 : zone scène conte par Luk
• 22h30-22h40 : zone scène tournoi de blagues de geeks
• 22h20-22h40 : zone jeu : tournoi de vitesse de frappe
• 22h20-22h40 : zone jeu : loto des animaux
• 22h40-23h15 : zone scène : résultat des concours - karaoke bis
• 22h40-23h15 : zone jeu : tournoi xblast, loups garou de Tiercelieux, Atelier bonjour april rédaction des commentaires et choix des photos
• 23h15-00h15 : zone scène : projection des photos bonjour april et commentaires
• 23h15-00h15 : zone jeu : jeu libre en Lan, initiation jdr, autres jeux ?

00h15-01h00 : marge pour déborder jusqu'aux métros à prendre pour rentrer pour ceux qui se couchent tôt.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

PAF pour les repas : 5 €

Menu du samedi midi :
 Entrée : carottes râpés et œufs mimoza
 Plat : lasagne de boeuf (lasagne de légumes pour les végétariens) + salade
 fromages
 Dessert : gâteau chocolat crème anglaise

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Eva Mathieu (IDF)	1			oui	-		oui	1	1
Lionel Allorge (IDF)	1			oui	non	non	1	0	1
François Poulain (IDF)	1			oui	non	non	oui	1	1
François Boulogne (IDF)	1	Samedi matin, probablement en retard		oui	non	non	oui	0	1
Vincent Kaltenbronn (Est de Paris)	1			oui	oui	non	oui	1	1
Odile Bénassy (IDF)	1			oui	non	oui : 1 personne, evt 2 en se serrant	a priori non	oui (1)	a priori non
Theo	1			oui	non	-	1	1	1
Aurélia GILARDI	1			oui	non	non	oui	non
Rémi Rouaud (Bretagne)	1	Samedi 11h15	Samedi 18h35	oui	non	non	oui	non	Non
Mathieu Arnold (Paris)	1			oui	-		oui	1	à priori, non
Alban Peignier (Pontoise)	1	Samedi 11h15	Samedi 18h35	oui	non	non	oui	non	non
David Nadasi (Créteil)	1	Samedi 14h00	Samedi 18h00	oui	non	non	non	non	oui
Emmanuel Charpentier (Paris)	1			oui	non	non	oui	oui (2)	oui
Julien Grima (IDF)	0			non	non	non	non	0	0
Laurent Destailleur (IDF)	1	samedi 14h		oui	non	non	non	0	0
Emmanuel Seyman	1	Samedi 13h30	Samedi 18h30	oui	non	non	non	non	Non
Léopold Baillard (Paris)	1			oui	non	non	oui	1	1
Sabine Herbin	1			oui
Alexis Marise Bique (Csgd94120), Fontenay-sous-Bois	1	Samedi 9:30		oui	non	Oui. Une personne, nuit du samedi	oui
Pierre Rousseau (Paris NE)	1			oui	non	oui (2)	oui	0	1
Pierre P (Paris)	1	Samedi matin	Samedi soir	oui	non	non	oui (1)	? (0/1)	non
David Froger (IDF)	1	samedi 14h00	samedi 18h00	oui	non	non	non	non	non
Emmanuel Lesouef (Basse-Normandie	1	samedi 9h45	samedi 18h00	oui	non	non	oui	non	non
'Esther JOLY Ouvaton Paris	'1	'samedi 14h)	'Dimanche, Paris)	' oui	'non	'camping 1	'non	' 1	'1
Isabelle Rançon	1			oui
Philippe Gervais	1			oui
Xavier Antoviaque (IDF)	1			oui	non	non	1	1	1
David Chemouil	1			oui	non	non	oui	1	1
Stéphane Lestage (Vincennes)	1			non	non	non	non	1	1
Jean-Marc Noël (IDF)	1			oui	non	non	oui	0	1
Marc Chauvet (IDF)	1 (+ 1 procuration)	Samedi AG	Dimanche midi	oui	non	non	oui(1)	oui(1)	pas sûr
Snip (IDF)	1			oui	non	non	oui(1)	oui(1)	oui(1)
Thomas Sechet	1			oui
Daniel Retureau	1			oui			oui		oui
Laurent Costy	1	samedi 14h00	dimanche 14h00	oui	non	non	oui	oui,1	oui,1
Pierre Cros (Bruxelles)	1	Vendredi (14H réunion CA)	Dimanche	Oui	Non	Non	Oui (1)	Oui (1)	Oui (1)
Vincent Calame (Paris)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	oui	1	1	1
Benjamin Smith (Paris)	1	samedi matin	samedi fin d'après-midi	oui	non	non	oui	non	non
Julien Reitzel (Paris)	1			oui	non	non	oui	oui (1)	oui (1)
Simon Descarpentries (Maisons-Laffitte)	1			oui	non	oui (1 canap dans 2 pièces)	oui	oui (1)	oui (1)
Stéphane Bentebba (Paris)	1	Samedi A-M ?	Samedi Soir ?	Oui	Non	Non	Non	Oui	Non
Charles-Edouard Coste	1			Oui	Non	Non	Oui	Oui (1)	Oui (1)
Jean-Pierre Bonnet-Morin (Paris)	1	samedi 9h30		oui	non	non	oui	a priori non	a priori non
Guillaume Ducrue (Paris)	1	samedi (9h)	samedi soir	oui	non	non	oui	oui (1)	non
Frédéric Couchet (Saint-Denis)	1	samedi 9h	dimanche 20h	oui	non	Oui mais déjà plein	oui	oui (1 voir 2)	oui (1)
Jeanne Tadeusz (Paris)	1	Samedi matin	Dimanche soir	oui	non	non	oui	oui (1)	oui (1)
Benoît Sibaud (IdF)	1	Samedi AG	Samedi AG	oui	non	non	non	non	non
Benoit Astruc (IdF)	1	samedi 14h	samedi 18h	oui	non		non	non	non
Annaïg Denis (Nantes)	1			oui	non	non	oui	1	1
Sabine Herbin (IdF)	1	Samedi midi ou avant AG	Samedi soir	oui	non	non	dépends heure arrivée	70% oui (1)	non
Benjamin Drieu	1	Samedi matin	Dimanche soir	Oui	Non	Non	Oui	Oui (1 ou 2)	Oui (1)
Christian Momon (IDF)	1	-	-	oui	non	non	non	0	0
DEVINSY (IDF)	1	-	-	oui	non	non	non	0	0
Denis Dordoigne (IDF)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	non	oui
Bouthaïna (Paris)	1			oui	non	oui : 2 personnes	à priori non	oui (2 ou 3)	à priori non
Rafaël (Malakoff)	1	juste pour l'AG	idem	oui	non	non	non cause autres réunions le matin	non	non
Frederic mande (quesh)	2	samedi matin	jamais	oui	non	non	2	2	2
Gibus	1	samedi après-midi	samedi soir	oui	non	non	non	1	non
WhilelM (Montreuil)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	oui, à préciser	oui (veg')	1 (veg')	1 (veg')	non
Baudinet Bertrand (IDF)	1	samedi (matin)	samedi (soir)	Oui	Non	Non	Non	Non	Non
Metesreau Mickael (IDF)	1	Samedi (matin)	Samedi (soir)	oui	non	non	non	non	non
Bouteilledelait (IDF)	1	Samedi (midi)	Samedi (soir)	oui	non	non	non	oui	non
Mathieu Amirault (Paris)	1	Samedi (matin)	Samedi (soir)	oui	non	non	oui	oui (1)	non
Martial KADJI NGASSAM	1			oui
Conny LAZO	1			oui	non	non	non	non	non
Sébastien Dinot (Toulouse)	1	Vendredi (19h30)	Dimanche (17h00)	oui	oui	non	oui (1)	oui (1)	oui (1)
Romain Gauthier (IDF)	1			oui	non	non	oui (1)	oui (1)	oui (1)
Frédéric Tournadre (95)	1			oui	non	non	oui	1	1
Julien Rabier	1			oui	non	non	non	oui (1)	non
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 12 février 2011 (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution badges, paiement des PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) et discussions autour de l'accueil des adhérents et de l'animation de la communauté April : retour d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents, outils existants, animation de la communauté April, améliorations possibles

- 12 h 15 - 13 h 30 :

• Déjeuner et récupération PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

• vente de tshirts

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• perspectives 2009 - 2014
• questions diverses

- 18 h - 19 h 00 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April, au Loop (hackerspace situé dans un squatt, 40 rue René Boulanger, 75010. Métro République)

Dimanche 13 février 2011 (FPH)

- Wifi : AGApril

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 9 h 30 - 10 h 15 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

• Groupe adminsys (theo)
• Groupe site web (Lionel) (Présentation wiki)
• Groupe Revue de presse (echarp)
• Groupe Diversité (Jeanne)
• Groupe éduc (Rémi)
• Groupe Libre Association (François ou Laurent)
• Groupe Libre en Fête
• Groupe Sensibilisation (JCB)
• Groupe Traductions (Coin_pan)
• Groupe Transcriptions (Echarp ou Magali)
• Groupe Accessibilité (François)

- 10 h 30 - 11 h 30 : De l'usage du vote électronique à l'April

- 11 h 30 - 12 h 30 : Ateliers en parallèle (3 salles), la liste sera fixée le jour même en fonction des envies des présents, un autre créneau d'ateliers en parallèle est prévu l'après-midi

 - Projet 2011/2012 « Le libre près de chez vous » 
 - Ébauche de questionnaire RTFM
 - Groupe diversité
 - Réunion du groupe Sensibilisation
 - Amélioration du Site Web
 - Wiki : choix de licence en priorité + problèmes d'usages/organisation

- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus)

- 14 h 00 - 14 h 45 : conférences éclairs (créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement)

 - Présentation de Crabgrass ([1]), outils d'organisation de réseaux, de collaboration de groupe et de réseau social  (Christophe Moille)
 - Présentation du projet d'affiche sur les DRM (Lionel Allorge) (Présentation ODP, Présentation PDF)
 - Fête du libre dans l'éducation : http://wiki.april.org/w/F%C3AAte_du_Libre_dans_L%27EDUCATION_! (Pascal LAMBERT)
 - "Getting Things Done (GTD) en 1 image et 3 minutes" ou "MIT/Big rocks" (Frédéric Couchet)

- 14 h 45 - 16 h 00 : point sur l'animation de l'April. Rôle et fonctionnement du CA, relations avec les groupes de travail, les actifs. Circulation des informations, implications des adhérents.

- 16 h 00 - 16 h 15 : courte pause

- 16 h 15 - 17 h 15 : suite ateliers en parallèle (3 salles), la liste sera fixée le jour même en fonction des envies des présents. Ou autres points

 - Projet 2011/2012 « Le libre près de chez vous » 
 - Ébauche de questionnaire RTFM
 - Groupe diversité
 - Réunion du groupe Sensibilisation
 - Amélioration du Site Web
 - Wiki : choix de licence en priorité + problèmes d'usages/organisation

- 17 h 15 - 17 h 30 : restitutions rapides des ateliers

- 17 h 30 - 18 h 30 : point libre pour ajout d'une discussion, atelier...

- 18 h 30 - 18 h 45 : Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

- 18 h 45 - 19 h 30 : discussions libres

- 19 h 30 - 20 h 00 : rangement FPH

- 20 h 00 : diner pour les survivants

Réunion des membres

La réunion des membres se tiendra le dimanche 13 février 2011, de 09h à 20h à :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :

• se rencontrer, prendre le temps de faire connaissance ;
• faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ;
• s'informer de l'actualité des dossiers ;
• participer à des ateliers thématiques, exposés ;
• conférences éclairs ;
• ...

Programme

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Conférences éclair

Dans l'après-midi du dimanche 13 février 2011, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.)

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

• Présentation de Crabgrass ([2]), outils d'organisation de réseaux, de collaboration de groupe et de réseau social (Christophe Moille)
• Présentation du projet d'affiche sur les DRM : http://wiki.april.org/w/Affiche_DRM (Lionel Allorge)
• "Getting Things Done (GTD) en 1 image et 3 minutes" ou "MIT/Big rocks" (Frédéric Couchet)
• Présentations : osons simplifier (Jean-Christophe Becquet) (sous réserve)
• ...

Ateliers thématiques

Des ateliers thématiques pourront permettre à ceux qui le souhaite de discuter en petit groupe d'un sujet précis.

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

• Amélioration du Site Web (Lallorge 8 janvier 2011 à 22:47 (CET))
• Réunion du groupe Sensibilisation (Lallorge 8 janvier 2011 à 22:47 (CET))
• wiki : choix de licence en priorité + problèmes d'usages/organisation ? François ^{[Pour me parler]} 7 février 2011 à 21:26 (CET)
• groupe diversité --Jtadeusz 8 février 2011 à 16:05 (CET)

Participer à l'organisation

Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.

Nous avons notamment besoin d'une voiture (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers. Cela peut se faire le vendredi 11/02.

Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste ag2010 A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

• Eva Mathieu
• Lionel Allorge
• Guillaume Ducrue
• Aurélia Gilardi
• Frédéric Mandé (quesh)
• Vincent Kaltenbronn (voiture à disposition)

Liste des choses à faire

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !

vendredi 11 février 2011 (ou avant)

• faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les faire livrer à l'Efrei => Eva
• transporter matériel du local vers l'AG (documents, tshirts, badges)

samedi 12 février 2011 (Efrei) 9h :

• aller chercher les viennoiseries => Eva
• assurer l'accueil café-viennoiseries, badger => Aurélia, Guillaume Ducrue
• Préparation streaming audio/video. Benjamin Sonntag, Lionnel Allorge. Ça se passe ici : streaming_reunion
• tester le streaming audio et vidéo => Quelqu'un sur place, Rémi Rouaud à distance en soutien pour l'audio

12h15 :

• Dresser les tables pour le repas

• Aller chercher le pain (Boulangerie Caquelin, 6 Av Stalingrad)
• Ranger la cantine après le déjeuner

14h :

• faire l'accueil café et badges =>
• aider à l'émargement pour l'AG =>
• distribuer les documents

18h15 :

• ranger l'amphi
• transporter le matériel et le buffet pour la soirée (voiture) : Fred, + ??

soirée (Le Loop, République)

• Installer la salle (aménagement des lieux, sono, buffet...) =>

dimanche 13 février 2011 (FPH) 12h:

• faire les courses qui manquent au marché
• aller chercher le pain (Boulangerie Yevre, 28 Bd Beaumarchais)
• mettre la table
• faire la vaisselle

18h

• Ranger la salle

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.