« AG et Reunion des Membres 2010 » : différence entre les versions
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=Planning (en cours d'élaboration)= | =Planning (en cours d'élaboration)= | ||
Version du 27 janvier 2011 à 19:09
Assemblée Générale 2010
(l'AG se tient début 2011 mais couvre l'année 2010)
La réunion aura lieu le samedi 12 février 2011 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 13 février 2011 dans les locaux de la F.P.H. à Paris.
L'assemblée générale aura lieu samedi 12 février 2011 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).
Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.
Pendant ce week-end, des tshirts "Danger" seront en vente à 15 €.
Besoin d'aide, des questions ? FAQ
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2010 A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
Lieux
- Le samedi 12 février 2011, de 9h à 18h :
EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393
- Le dimanche 13 février 2011, de 10h à 18 h :
FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5), puis 2 min à pied.
Co-voiturage
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale
Samedi 12 février 2011 de 14 h à 19 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
Vote en ligne
En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !
Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).
Procédure pour voter en ligne : à détailler
Procurations
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April
2 place Sainte-Opportune
75010 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a ag2010 A april POINT org.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 12 février 2011. Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 12 février 2011. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir
Liste des procurations reçues
(par ordre alpha)
Flux audio et vidéo
Un streaming audio et si possible vidéo est prévu pour vous permettre de suivre l'AG par Internet.
Si vous êtes vidéaste et souhaitez donner un coup de main, vous pouvez vous noter ci-dessous, et contacter Lionel Allorge : lallorge A april POINT org
Soirée
Une soirée est prévue le samedi dans un lieu parisien.
Pour en faire un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!
C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.
Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!
Animations proposées :
- karaoké de la Free Software Song sur Performous, proposé par Eva
- jeux en réseau proposé par Vincent (je peux ramener 8pcs, besoin de tables/chaises et de courant)
- concert Emmanuel Villié (chanson française) proposé par Polux : http://www.monendroit.com/Site_officiel_dEmmanuel_Villie/mon_endroit.html
- un air de kena, par Eva
- conte par Luk
(pour info, voir les animations de l'année dernière)
Tableau présences, repas et hébergement
Pour l'hébergement
Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
PAF pour les repas
à confirmer (dans les 5 €)
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation déjeuner samedi | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
| Eva Mathieu (IDF) | 1 | oui | - | oui | 1 | 1 | |||
| Lionel Allorge (IDF) | 1 | oui | non | non | oui | 1 | 1 | ||
| François Poulain (IDF) | 1 | oui | non | non | oui | 1 | 1 | ||
| François Boulogne (IDF) | 1 | oui | non | non | oui | 0 | 1 | ||
| Vincent Kaltenbronn (Est de Paris) | 1 | oui | oui | non | oui | 1 | 1 | ||
| Odile Bénassy (IDF) | 1 | oui | non | oui : 1 personne, evt 2 en se serrant | a priori non | oui (1) | a priori non | ||
| Theo | 1 | oui | non | - | 1 | 1 | 1 | ||
| Aurélia GILARDI | |||||||||
| Rémi Rouaud (Bretagne) | 1 | Samedi 11h15 | Samedi 18h35 | oui | non | non | oui | non | Non |
| Mathieu Arnold (Paris) | 1 | oui | - | oui | 1 | à priori, non | |||
| Alban Peignier (Pontoise) | 1 | Samedi 11h15 | Samedi 18h35 | oui | non | non | oui | non | non |
| David Nadasi (Créteil) | 1 | Samedi 14h00 | Samedi 18h00 | oui | non | non | non | non | oui |
| Emmanuel Charpentier (Paris) | 1 | oui | non | non | oui | oui (2) | oui
Planning (en cours d'élaboration)Samedi 12 février 2011 (EFREI)- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution badges, paiement des PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche - 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents - 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres - 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) : - 12 h 15 - 13 h 30 :
- 13 h 30 - 14 h 00 :
- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)
- 18 h - 19 h 00 :
- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée - 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April, lieu à déterminer. Dimanche 13 février 2011 (FPH)- Wifi : AGApril - 9 h 00 : accueil café/viennoiseries - 9 h 30 - 10 h 15 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)
- 10 h 15 - 11 h 30 : - 11 h 30 - 12 h 30 : - 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus) - 14 h 00 - 14 h 30 : - 14 h 30 - 15 h 30 : - 15 h 30 - 15 h 45 : - 15 h 45 - 16 h 45 : - 16 h 45 - 18 h 30 : - 18 h 30 - 18 h 45 : - 18 h 45 - 19 h 30 : - 19 h 30 - 20 h 00 : rangement FPH - 20 h 00 : diner pour les survivants Réunion des membresLa réunion des membres se tiendra le dimanche 13 février 2011, de 09h à 20h à : FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme) En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :
ProgrammeMerci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités. Conférences éclairDans l'après-midi du dimanche 13 février 2011, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April. Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur. Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.) Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):
Ateliers thématiquesDes ateliers thématiques pourront permettre a ceux qui le souhaite de discuter en petit groupe d'un sujet précis. Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):
Participer à l'organisationIl y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux. Nous avons notamment besoin d'une voiture (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers. Cela peut se faire le vendredi 11/02. Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation. Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste ag2010 A april POINT org
en suivant ce lien : Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
Liste des choses à faireN. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci ! vendredi 11 février 2011 (ou avant)
samedi 12 février 2011 (Efrei) 9h :
12h :
14h :
19h :
soirée (lieu à confirmer)
dimanche 13 février 2011 (FPH) 12h:
18h
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