AG et Reunion des Membres 2010

AG 2010

(l'AG se tient début 2011 mais couvre l'année 2010)

La réunion aura lieu le samedi 12 février 2011 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 13 février 2011 dans les locaux de la F.P.H. à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 12 février 2011 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Pendant ce week-end, des tshirts "Danger" seront en vente à 15 €.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (orga A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

• Le samedi 12 février 2011, de 9h à 18h :

EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

• Soirée du samedi 12 février 2011, à partir de 20 h

La Suite 27 rue Glacière, 75013 PARIS
Métro Glacière (ligne 6), puis 5 min à pied

• Le dimanche 13 février 2011, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5), puis 2 min à pied

Co-voiturage

...

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 12 février 2011 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Procédure pour voter en ligne : à détailler

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April c/o ARDEVA
40 bis, rue du Faubourg-Poissonnière
75010 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a animation A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 12 février 2011.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 12 février 2011.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Liste des procurations reçues

(par ordre alpha)

Flux audio et vidéo

Un streaming audio et si possible vidéo est prévu pour vous permettre de suivre l'AG par Internet.

Si vous êtes vidéaste et souhaitez donner un coup de main, vous pouvez vous noter ci-dessous, et contacter Lionel Allorge : lallorge A april POINT org

Soirée

La soirée du XXX XXX commencera par un buffet.

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyables talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Un appel tout particulier est fait aux apriliens qui voudraient venir chanter la Free Software Song (version originale et version française). Il est tout à fait autorisé, voire même conseillé, de chanter faux.

Par ailleurs, afin de motiver les troupes, des jeux concours seront organisés :

• Un duel de blagues geek, chaque concurrent devra à son tour raconter une blague de geek de préférence drôle. Ceux qui seront à cours d'argument seront impitoyablement éliminés.

• Un concours de photo de photo du président, durant la journée, les photographes pourront exercer leur talent, capturant des images de Benoît Sibaud dans son milieu naturel. Les 3 meilleures photos de chaque concurrent seront mises en compétition le soir même.

Pour toute proposition ou question, contactez-nous. Dans la mesure du possible, il est préférable de nous envoyer les fichiers à diffuser avant l'AG.

Inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

PAF pour les repas

• Déjeuner : 5 €
• Soirée : 10 €

Voir les menus.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Eva Mathieu (IDF)	1			oui	-	oui (déjà pris)	oui	1	1
Lionel Allorge (IDF)	1			oui	non	non	oui	1	1
François Poulain (IDF)	1			oui	non	non	oui	1	1

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 12 février 2011 (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution badges, paiement des PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

- 12 h 15 - 13 h 30 :

• Déjeuner et récupération PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

• vente de tshirts

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• perspectives 2009 - 2014
• questions diverses

- 18 h - 19 h 00 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée à "La Suite / Centre culturel alternatif" 27 rue de la Glacière, Paris 75013, métro Glacière.

Dimanche 13 février 2011 (FPH)

- Wifi : AGApril

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 9 h 30 - 10 h 15 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

• Groupe adminsys
• Groupe site web
• Groupe Revue de presse
• Groupe RTFM
• Groupe Causerie
• Groupe Diversité
• Groupe éduc
• Groupe Libre Association
• Groupe Libre en Fête
• Groupe Sensibilisation
• Groupe Traductions
• Groupe transcriptions
• Groupe Accessibilité

- 10 h 15 - 11 h 30 :

- 11 h 30 - 12 h 30 :

- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus)

- 14 h 00 - 14 h 30 :

- 14 h 30 - 15 h 30 :

- 15 h 30 - 15 h 45 :

- 15 h 45 - 16 h 45 :

- 16 h 45 - 18 h 30 :

- 18 h 30 - 18 h 45 :

- 18 h 45 - 19 h 30 :

- 19 h 30 - 20 h 00 : rangement FPH

- 20 h 00 : diner pour les survivants

Réunion des membres

La réunion des membres se tiendra le dimanche 13 février 2011, de 09h à 20h à :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :

   * se rencontrer, prendre le temps de faire connaissance ;
   * faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ;
   * s'informer de l'actualité des dossiers ;
   * participer à des ateliers thématiques, exposés ;
   * conférences éclairs ;
   * ... 

Programme

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Conférences éclair

Dans l'après-midi du dimanche 13 février 2011, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.)

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

Participer à l'organisation

Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.

Nous avons notamment besoin d'une voiture le vendredi 11 février 2011 (trajet de Melun à Villejuif) et le samedi 12 février 2011 au soir (de Villejuif à Paris), pour transporter les victuailles.

Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

• Eva Mathieu
• Lionel Allorge

Liste des choses à faire

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !

vendredi 11 février 2011 (ou avant)

• faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les faire livrer à l'Efrei => Eva
• transporter matériel de l'Ardeva vers l'AG (documents, tshirts, badges)
• tester le streaming audio et vidéo
• transporter le buffet de Melun (Collège Brossolette) à Villejuif (Efrei) => Christian

samedi 12 février 2011 (Efrei) 9h :

• aller chercher les viennoiseries => Eva
• assurer l'accueil café-viennoiseries, badger =>Francisca

12h :

• Dresser les tables pour le repas => Sébastien Finance
• Aller chercher le pain
• Ranger la cantine après le déjeuner

14h :

• faire l'accueil café et badges => Francisca / Mathieu Arnold, Valérie Ferrière
• aider à l'émargement pour l'AG =>Eva
• distribuer les documents

19h :

• ranger l'amphi
• transporter le matériel et le buffet pour la soirée (voiture)

soireé à La Suite (Paris 13e)""

Pour l'accueil et le bar, il y aura une personne de la Suite et une personne de l'April

• Installer la salle (aménagement des lieux, sono, buffet...) => Luc Fiévet, Eva

• rester à l'accueil (se relayer toutes les heures 20h-23h) :
  • 20h : Eva
  • 21h : ...
  • 22h : ...
• servir au bar (se relayer toutes les heures 20h-23h) :
  • 20h : Francisca
  • 21h : Denis D.
  • 22h : Luc F

dimanche 13 février 2011 (FPH) 12h:

• faire les courses qui manquent au marché
• aller chercher le pain (Boulangerie Yevre, 28 Bd Beaumarchais)
• mettre la table
• faire la vaisselle

18h

• Ranger la salle