GnuLinuxExpo2007

Présentation du Salon Solutions GNU/Linux 2007

Dates : aura lieu du mardi 30 janvier au jeudi 1er février 2007
Lieu : CNIT.
Comme l'année dernière, c'est Parinux qui prendra en charge le village associatif.

Liste de travail pour l'ensemble des association : http://lists.parinux.org/mailman/listinfo/village-assoces.

Pour l'APRIL la liste de travail est http://www.april.org/wws/info/sgl.

Le site de Solutions Linux : http://www.solutionslinux.fr/fr/index.php

Le site du village des associations : http://www.assoces-libres.org/

La responsable APRIL de ce stand : Eva Mathieu

Plan du Salon :
http://www.solutionslinux.fr/docs/plan2007.pdf

Rétroplanning

Décembre 2006

• Semaine 49 (4-10 déc)
  • • Création de l'espace de travail Wiki (J-60)
    • Liste des présents
    • Retour d'expérience des années précédentes
    • Relancer Goodies et Comm. externe pour connaître leurs délais
• Semaine 50 (11-17 déc)
  • • Démarcher entreprises exposantes
    • Demander un créneau horaire dans le Salon VIP pour la réunion entreprises : Pas de planning sur cette salle, à nous de fixer l'heure qui nous convient, P. Gassama communiquera dessus
• Semaine 51 (18-24 déc)

(Semaine 52 : Vacances)

BONNE ANNEE !

Janvier 2007

• Semaine 1 (J-30)
  • • Validation texte catalogue AVANT LE 3 JANVIER : FAIT
    • lancer fabrication goodies (délai T-shirts : 2 semaines). Pin's et peluches gnou pour la tombola : voir avec Openstuff
    • Relancer la liste pour présences sur le stand
    • Faire le plan du stand dès qu'on a les mesures
    • Envoyer dossier aux entreprises exposantes non membres de l'APRIL
    • Commander affichettes (30 x 40) pour les exposants membres
• Semaine 2 (J-23)
  • • Commande Cartes de visite à l'organisateur AVANT LE 8 JANVIER
    • Choisir et commander mobilier
    • "Simili stand" : simulation de stand
    • Agenda des rendez-vous Entreprises et LUG sur le salon
    • Mettre à jour la doc (flyer, dossier de presse, dossier exposant, discours clé en main...)

• Semaine 3 (J-16)
  • • commander les pin's
    • Commander badges à l'organisateur AVANT LE 22 JANVIER (fait)
    • Faire un communiqué de presse
    • Faire imprimer documents
    • Préparer les slides de présentation pour le stand
    • Envoyer dossier exposant et discours clé en main aux bénévoles présents sur le stand

• Semaine 4 (J-8)
  • • envoyer tous les docs à l'impression
    • Réunion de briefing
    • préparer la caisse avec 100 euros de monnaie
    • faire le planning des responsables caisse

Liste des personnes participant à l'opération

• Liste des personnes participant à l'opération

Informations fournies par les organisateurs

Les informations fournies par l'organisateur sont accessibles ici : http://www.tarsus.fr/Salons/solinux.nsf/Accueil?readform

ou depuis la page d'accueil de Solutions Linux :
http://www.solutionslinux.fr/fr/exposer_index.php

Voici un Récapitulatif :

• Interlocuteurs :

http://www.tarsus.fr/Salons/solinux.nsf/Contacts?ReadForm

• Dimensions du stand : à confirmer

• Numéro du stand : à confirmer

• Equipement stand :
  

Stand "Equipé", fourni avec les aménagements suivants : cloisons de mitoyenneté, structure, enseigne, moquette et rail de 3 spots/9 m², le nettoyage. Les stands Equipés bénéficient en plus de ces prestations d'un compteur électrique de 3KW, d'une réserve d'1m² et d'une dotation mobilier de 40 euro HT /m²* à choisir et à commander directement à notre fournisseur « La Compagnie » www.lacompagniemob.com

• Eclairage : Chaque stand sera munis de 1 spots de 100 W pour 3m².

Aucun branchement électrique n'est compris (sauf stand Clé en Main) Ces spots ne pourront être installés que sur les cloisons de l'installateur général du salon.

• Montage / démontage
  

http://www.tarsus.fr/Salons/solinux.nsf/Montage?ReadForm
Livraison du Matériel : Dimanche 28 janvier 2007 à partir de 13h00 Démontage : Jeudi 1er février, le salon ferme à 16h30, d"montage jusqu'à 22h

• Communication
  • • • Possibilité de commander des cartes de visite à l'adresse du salon : AVANT LE 8 JANVIER
      • Possibilité de commander des badges : AVANT LE 22 JANVIER

• Divers : informations concernant le parking, les moyens d'accès, les assurances,les règles de sécurité, des fournisseurs divers...

Evénements

Evénéments proposés par APRIL

Pas de Tombola cette année.

Cheese & Wine le mercredi 31 janvier vers 20h.

Organisé par Jérémie Zimmermann. Besoin de bras pour les courses le matin (vins, fromages et légumes au marché, autres en grande surface), et pour la mise en place le soir (épluchage de légumes, confection de sauces, étalage de nappes, déco, etc.)

Liste du matériel prévu sur le stand

LISTE DU MATERIEL

DOCUMENTATION

• des cartes APRIL
• des stickers pour personnaliser les badges
• le dépliant bleu (triptyque)
• grandes affiches "Nébuleuse" et "Actions"
• photos couleur
• 2 bannières "APRIL depuis 1996..."
• 3 affiches plastifiées A2 "Rejoignez-nous"
• classeur avec docs de référence (statuts, communiqués de presse,...)
• formulaires d'adhésion
• dossiers exposant x 10
• dossiers de presse
• formulaires de prélèvement
• dossiers d'adhésion entreprises
• dossiers d'adhésion associations (avec grille à jour)
• 01 Informatique "Spécial libre" ?

MATERIEL DIVERS

• du matériel de bureau (cutter, ciseaux, trombones, stylos, cahier, étiquettes, scotch, papier blanc, marqueurs)
• une caisse avec 100 euros en monnaie
• un facturier
• un cahier de comptes
• t-shirts
• cintres
• pins
• panneaux fluo avec les prix
• des présentoirs pour la documentation
• un appareil photo numérique
• l'ordinateur portable de l'APRIL
• un téléphone portable ?
• un pack de bouteilles d'eau
• boîte à bonbons
• des sacs en plastique
• prise multiple, rallonge

MOBILIER

• penderie démontable + tissu
• 2 chaises pliantes bleues
• (un diable)

POUR LE FROM'N PIF

• panières et saladiers (au local)
• gobelets
• nappes papier
• serviettes papier
• couteaux en dur (pour les plateaux de fromages)
• couverts en plastique
• assiettes en carton
• plats ou grandes assiettes (pourprésenter les légumes et répartir les fromages
• économe (si légumes)
• eau et boissons non alcoolisées

Voir également :

• MatosApril
• StockTShirts
• StockGoodies
• StockDocuments

A faire

A FAIRE PENDANT LE SALON

• • • • Prévoir un membre du CA en permanence sur le stand
      • Exclure les parasites qui monopolisent les machines
      • Prévoir quelqu'un qui lira son mail régulièrement et sera sur IRC
      • Prévoir un photographe
      • Aller prêcher la bonne parole sur les autres stands
      • Participer aux conférences et faire un compte-rendu
      • Faire l'appel des membres présents
      • Faire une réunion de debriefing tous les soirs
      • Apporter un ravitaillement
      • Penser à prendre les coordonnées/les cartes des personnes à qui on parle et noter dessus de quoi ils parlaient.
      • Faire une listes des thèmes abordes par les contacts
      • Faire un compte-rendu régulièrement
      • Désigner un responsable des ventes qui détient la clé de la caisse
      • Noter les entrées d'argent (ventes et adhésions, chèque et liquide) sur le livre de comptes prévu à cet effet
      • Faire la caisse tous les soirs

APRES LE SALON

• • • Faire un inventaire de ce qui reste sur le stand et éventuellement de ce qui a été vendu
    • Faire le compte des prospectus distribués
    • Remballer le matériel et éventuellement le déplacer dans le lieu de stockage prévu
    • Identifier les contacts et les remercier, relancer, répondre à leurs questions.
    • Remercier les gens fiables
    • Inviter les participants à une réunion de debriefing
    • Collecter et rendre le matériel
    • Faire un bilan : nombre d'adhésion / contacts / retombées presse...