Aperos April rentree 2010

Les pique-niques et apéros organisés l'année dernière ayant été très appréciés, on continue d'en organiser dans les différentes régions de France (et au delà!).

L'idée est de se rencontrer autour d'un verre, d'une aire de pique-nique... pour discuter et profiter des derniers jours de soleil. L'événement est ouvert à tous pour permettre de rencontrer également des non adhérents.

Nous cherchons donc des volontaires pour s'occuper de l'organisation locale des Apéros. L'idée étant de rester sur des concepts simple tels qu'un verre à une terrasse de café ou un pique-nique, cela consistera surtout à trouver un lieu, et maintenir la page wiki avec les informations utiles.

Les personnes s'inscriront directement sur le wiki en indiquant éventuellement ce qu'elles apportent. Pour les pique-niques pensez notamment à apporter des serviettes pour s'installer dans l'herbe sans se salir, des sacs poubelles ou des nattes.

N'hésitez pas à nous contacter resp-agir-april AT april dot org si vous souhaitez en organiser ou bien mettez directement à jour la page wiki.

Conseils suite aux premiers pique-niques

• Pour le lieu choisir si possible un endroit avec barrières pour limiter les mouvements des jeunes enfants
• prévoir des ballons gonflables par exemple pour situer de loin le lieu de la manifestation ou un panneau April afin que les gens nous repèrent de loin
• prévoir un thermos (ou deux) de café
• prévoir sac poubelles, serviettes papier, gobelets

N'hésitez pas à prendre des photos.

Pour chaque pique-nique local la page doit indiquer

• un responsable et ses coordonnées (téléphone portable pour que les personnes qui ne trouvent pas le lieu puissent appeler quelqu'un le jour J)
• date, horaires et lieu du pique-nique
• informations pratiques pour s'y rendre (plan, transports en commun...)
• éventuellement les prévisions météo
• la possibilité de s'inscrire pour faciliter la logistique (nom, prénom, nombre de personnes notamment enfants pour montrer que tout le monde peut venir)
• un message indiquant par exemple « Important : le JJ/MM/AAAA à 10h, nous indiquerons sur cette page si le pique-nique a lieu ou non, en fonction des conditions météorologiques. Pensez à venir vérifier si le pique-nique n'est pas annulé en raison du mauvais temps! » et donc indiquer le matin du pique-nique si celui-ci est maintenu.
• Rappeler d'apporter couverture pour s'asseoir, éventuellement des jeux...

Lieu et Date

Parc de Bercy, le 14 mai 2010

Coordinateur : Bookynette et Echarp (m&m's)

Date et horaires : vendredi 14 mai de 12h à 22h30

Lieu précis : Parc de Bercy, côté Parc des expositions

Pour organiser la logistique, vu que le pique nique se fera sur les heures du déjeuner, gouter et diner, une inscription est demandée ci-dessous.

Page d'inscription : Pique nique du 14 mai

Chacun amène de quoi manger et boire, et de quoi partager avec les autres.

Prévisions météo http://france.meteofrance.com

• Des sacs poubelles seront mis à votre disposition.

-~--~---------~--~----~-----