AGetReunionMembres2008

Réunion des membres et Assemblée générale 2008

(Bien que l'AG se tienne en 2009, elle concerne le bilan de l'année 2008.)

La réunion aura lieu à le samedi 14 février 2009 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 15 février dans les locaux de la FPH à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 14 février 2009 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2008 AT april DOT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Lieux

• Le samedi 14 février, de 9h à 22h :

EFREI http://www.efrei.fr/ 30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

• Le dimanche 15 février, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

Co-voiturage

Voir la page http://www.april.org/fr/assemblee-generale-2008-de-lapril#Co-voiturage

Ordre du jour de l'assemblée générale

Samedi 14 février 2009 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Pour voter en ligne merci de vous rendre dans votre espace personnel : http://www.april.org/my

Procuration

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  April c/o ARDEVA
  

40 bis, rue du Faubourg-Poissonnière
75010 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a <ag2008@april.org>.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 14 février 2009.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 14 février 2009.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

---

Tableau présences et hébergement

Voir également la liste d'hébergements payants.

Vous pouvez aussi vous inscrire à l'équipe de soutien logistique.

N.B. : pour vous inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder". Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)

Nombre de personnes

Jour prévu d'arrivée (heure lieu)

Jour prévu de départ (heure, lieu)

Présence assemblée générale (oui/non)

Besoin d'un hébergement

Possibilité d'héberger (détailler)

Participation au déjeuner samedi

Participation au dîner samedi (nombre de personnes)

Participation au déjeuner dimanche (nombre de personnes)

EvaMathieu

1

14

15

oui

non

finalement, non :-/

oui

oui

oui

Vincent-Xavier JUMEL

1

14

15

oui

non

non

oui

oui (1)

oui (1)

Stéphane BENTEBBA

-

Nicolas Barcet (Villejuif)

1

14/02 - 9h

14/02 - 22h

oui

non

non

oui

oui (1)

non

Patrick Laxton (Paris V)

1

14/02 - 14h

14/02 - 19h

oui

non

oui (canapé clic-clac 2 places + matelas pneumatique)

non

non

non

Wilfried Estachy alias Gizwill (Strasbourg)

1

13/02/09 8h34

16/02/09 7h45

oui

oui

non

oui

oui (1)

oui (1)

Frédéric Couchet (Saint Denis)

1

14 9 h

15 19 h

oui

non

non

oui

oui

oui

Emmanuel Lesouef

1

14 9h

14 19h

oui

non

non

oui

non

non

theocrite (Malakoff)

1

14 9 h

15 22 h

oui

non

non

oui

oui

oui

Benoît Pansier

1

14 8h45 17h00

15

oui

non

non

oui

non

oui

John Mandereau (Eaubonne, Val d'Oise)

1

14/02 9h-19h

15/02 18h

oui

non

non

oui (1)

non

oui (1)

Gerard Dantec (75013)

1

14 9h00- 17h00

oui

non

non

oui

non

non

Benjamin Drieu (92600)

1

14/02 9h00

15/02 19h

oui

non

oui (clic-clac)

oui

non

oui

François Poulain (75014)

1

14/02 9h00

15/02 19h

oui

non

non

oui

oui

oui

Olivier Fraysse (75002)

1

14/02 9h00

15/02 19h

oui

non

non

oui

oui

oui

Tangui Morlier (75001)

1

14 9 h

15 19 h

oui

non

oui (clic-clac+1matelas [Thomas+Wilfried ?])

oui

oui(1)

oui(1)

Alix Cazenave (75011)

1

14

15

oui

non

non

oui

oui

oui

Xavier Antoviaque

1

14, 14h30-15h

15, courant d'apres midi

oui

non

non

non

oui (1)

oui (1)

Luc Fievet (92600)

1

14/02 9h00

15/02 19h

oui

non

non

oui

non

oui

Lionel Allorge (St Remy les Chevreuse)

1

14/02 9h00

15/02 20h

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

jz (Paris)

1

14/02 9h00

14/02 soir

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

non

Benoit Sibaud (Issy-les-Mx)

1

14/02 9h00

15/02 soir

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Thomas Petazzoni (Colomiers, 31)

1

14/02 9h00

15/02 soir

oui

oui

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains 04)

1

14 9 h

15 19 h

oui

non

non

oui

oui

oui

Estelle Falcy (Grenoble, 38)

1

14/02

15/02 soir

oui

oui

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Florent Zara (Paris 13)

1

14/02

14/02

oui

non

non

non

non

non

Philippe Pary (Lille, 59)

1

13/02

15/02 soir

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Sébastien Dinot (Toulouse, 31)

1

12/02 soir

15/02 après-midi

oui

non (hébergé par FCO)

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Dominique Rousseau (Amiens, 80)

1

14/02

14/02

oui

non

non

probable (1)

non

non

Stéphane Adenot (Asnières, 92)

1

14/02 - 14h

14/02 - 18h

oui

non

non

non

non

non

Chantal Bernard-Putz (Nancy, 54)

1

14/02 - 10h

15/02

oui

oui

non

oui

oui (1)

oui (1)

Yannick Defais (Palaiseau 91)

1

14

15

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Franco Azzano (Mantes-la-Jolie - 78)

1

14

15

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Stéphane Lestage (Vincennes, 94)

1

14/02 - 12h

15/02 - 18h

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Vincent Chatelée

1

14

oui

non

Gibus (Paris)

1

14/02 - 14h

14/02 - soir

oui

non

non

non

oui (1)

non

Armony ALTINIER (Ermont 95)

1

14/02 - 14h

15/02 - soir

oui

non

non

non

non

oui

Vincent Calame (Paris)

1

14/02 - ouverture

15/02 - fermeture

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

oui (1)

Hugo LECLERC (Cachan)

1

14/02 - 14H

14/02 - 18H

oui

non

oui (clic-clac 2 places)

non

non

non

Didier ROCHE (Puteaux)

1

14/02 - 9h

14/02 - 22h

oui

non

non

oui

oui(1)

non

Fabien GEORGET (Paris)

1

14/02 - 9h

14/02 - soirée

oui

non

non

oui

non

non

Tony Bassette (St-Germain-en-Laye)

1

14/02 - 14h

14/02 - soirée

oui

non

non

non

non

non

Sylvain Leroy

1

14

oui

non

non

non

Thomas Chiroux (Paris)

1

14/02 (14h, Efrei)

14/02 (18h-19h)

oui

non

non

non

non

non

Vincent JOBARD (Sceaux)

1

14/02 9h

15/02 18h

oui

non

non

oui

non

oui

Cédric Messiant (Paris - 75013)

1

15/02

15/02

non

non

non

non

non

non

Diane Vattolo (Pantin)

1

14/02

15/02

oui

non

oui

oui

oui (1)

oui (1)

Laurent COSTY

1

14/02 Au plus tard, 14h00 mais j'essaie d'être là le matin...

14/02

oui

non

non

oui

oui

non

VincentK

1

14

15

non

oui

non

non

non

oui

Frédéric Tournadre - duke98 (Ezanville)

1

14 9 h

15 22 h

oui

non

non

oui

oui

oui

Annaïg Denis - Scara (Nantes)

1

14 9 h

15 22 h

oui

non

non

oui

oui

oui

Loïc Dayot

1

14 9 h

15 17 h

oui

non

non

oui (1)

oui (1)

oui (2)

Thomas PARIS (Paris 17)

1

14 14h

14 19h

oui

non

non

non

non

non

Marc CHAUVET (Paris 13)

1

14 9h

15 19h

oui

non

non

oui

oui (2)

oui (1)

Islem ABD-EL RAHMAN (IdF)

1

14 9 h

15 19 h

oui

non

non

oui

oui

oui

Pierre Devos

1

14/02 (9h30)

14/02 (19h)

oui

non

non

oui

non

non

Aurélien Couderc (Paris)

1

14/02

15/02

oui

non

non

oui

non

oui

Benjamin Jean

1

14/02 (14h)

14/02 (19h)

oui

non

non

non

oui (2)

non

Corinne Luiggi

1

14 soir

non

non

oui, si pas fragile du dos :), à Montreuil, M° Robespierre

non

oui

non

BenoitAstruc

1

14 (14h)

14 (18h)

oui

non

non

non

non

non

Emmanuel Menard

1

14 (14h)

14 (18h)

oui

non

non

non

non

non

Frédéric Caffin

1

14 (j'espère 9h)

14 (19h)

oui

non

non

oui

non

non

Anne Folliet

1

oui

non

non

oui

non

oui

André Espaze (75015)

1

14

15

oui

non

oui (2 personnes maximum)

oui

oui

oui

Guillaume Nault (78700)

1

14 (matin)

14 (soir)

oui

non

non

oui (1)

non

non

Denis Dordoigne

1

14

15

oui

non

non

oui

oui

oui

Yves DEMUR

1

oui

non

non

non

non

non

Pierre Rousseau

1

14/02 - 9h

15/02 - ??

oui

non

non

oui

oui (1)

oui (1)

Xavier Maillard (51000)

1

14/02 - 9h

15/02 - ??

oui

non

non

oui

oui (1)

non (1)

Clément BÂTY (Lyon)

2 (une non adhérente)

14 vers 14h

14 vers 18h

oui

non

non

non

non

non

Olivier Sarrat (Paris)

1

14 vers 14h

14 vers 18h

oui

non

non

non

non

non

François C. (Rennes)

1

14/02, 14h

14/02, 18h

oui

non

non

non

non

non

Mathieu Lonjaret (Paris)

1

14/02, 14:00

14/02, ??:??

oui

non

non

non

non

non

Sabine Herbin

1

14/02, 14:00

14/02, après 21h

oui

non

non

peut-etre (dépend des trains)

oui (1)

non

Maxime Kadi

1

14/02, 10H00

14/02 18H00

oui

non

non

oui

non

non

Nicolas Vérité "Nÿco" (Paris)

1

14 (15h, EFREI)

14 (?, EFREI)

oui

non

non

non

non

non

Gerard Genieys (Paris)

1

14/02 9h00

14/02 18h00

oui

non

non

non

non

non

Cengiz (Paris)

1

14

15

oui

non

non

non

non

non

Laurent Destailleur (Saint quentin en yvelines)

1

15 14h

15 18h

oui

non

non

non

non

non

Adhérent (localisation)

Nombre de personnes

Jour prévu d'arrivée (heure lieu)

Jour prévu de départ (heure, lieu)

Présence assemblée générale (oui/non)

Besoin d'un hébergement

Possibilité d'héberger (détailler)

Participation au déjeuner samedi

Participation au dîner samedi (nombre de personnes)

Participation au déjeuner dimanche (nombre de personnes)

Repas

• Samedi midi :
  

poulet rôti + salades + quinoa
desserts lactés

• Samedi soir :
  

From'n pif,
autrement dit dégustation de fromages variés et de vins + salade verte.
Pour ceux qui n'aiment pas le fromage et/ou le vin :
charcuteries + bière

Il n'est pas interdit d'amener des spécialités de votre choix :)

• Dimanche midi :
  

Pamplemousse
Lentilles à l'orientale
Fromage blanc + confitures

La PAF (participation aux frais) est de 5 € par repas.

Programme

En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :

• se rencontrer et prendre le temps de faire connaissance ;
• faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ... ;
• s'informer de l'actualité des dossiers ;
• participer à quelques ateliers thématiques, exposés ;
• conférences éclairs ;
• réunion def des besoins (pratiques et techniques) pour outil de suivi des taches (groupe animation) ;
• ...

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Conférences éclairs

Dans l'après-midi du dimanche 15 février, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (courtes présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple en parlant de projets personnels ou de projets et suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée (si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April).

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

• Présentation d'un thème pour les documents de l'April (présentation Beamer et modèle de documents LaTeX) par VX JUMEL
• Présentation d'un projet d'association professionnelle pour la promotion d'un Web de qualité et destinée aux indépendants et petites entreprises (Vincent CALAME et Armony ALTINIER)

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 14 février (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution tag names

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres:

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

• présentation par Benjamin Drieu de l'outil de gestion des adhérents (gDTC, gestionnaire Des Taches Courantes) -> prévoir connexion internet ou installation d'un gDTC sur le portable de l'association

• retour d'expérience des utilisateurs de gDTC, discussions sur les améliorations possibles, et plus généralement retours d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents et les outils existants

• discussion sur les outils de communication (liste principale april at april dot org, wiki...) et leurs améliorations possibles

• présentation éventuelle groupe animation

- 12 h 15 - 13 h 30 :

• Déjeuner et récupération PAF

• vente de tshirts

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• perspectives 2009 - 2014
• questions diverses

- 18 h - 19 h 00:

• signature de clés GPG, sortie pour prendre l'air, discussions informelles (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»

- 19 h 00 - 21 h 30 :

• soirée buffet, ouvert aux proches

- 21 h 30 - 22 h 00 :

• rangement avant départ

Dimanche 15 février 2009 (FPH)

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 9 h 45 - 10 h 30 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

• revue de presse par Lionel Allorge

• traductions par Marc Chauvet (et Trad Gnu si Marc est ok)

• Libre Association par Vincent Calame

• sensibilisation par Jean-Christophe Becquet et François Poulain

• Libre en Fête par Thomas Petazzoni

• causeries par Benoît Sibaud

• admin sys par Benjamin Drieu et/ou theocrite

• animation par Xavier Antoviaque

- 10 h 45 - 11 h 00 : conférences éclairs :

• Présentation RMLL par Scara

• Présentation d'un thème pour les documents de l'April (présentation Beamer et modèle de documents LaTeX) par VX JUMEL

• Présentation d'un projet de réseau professionnel d'indépendant et de TPE autour de l'accessibilité du web et des standards ouverts par Vincent Calame

11 h - 12 h 30 : atelier Drupal : présentation de la mise en ligne de contenu sur www.april.org et des usages du site

• concepts de Drupal
• usages basiques sur www.april.org
• création d'une revue de presse ; téléchargement d'images ; création d'une citation, évènement
• coin adhérents
• questions réponses

- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus)

• réunion du groupe site web pour évolutions du site web

- 14 h 00 - 14 h 30 : Présentation de la campagne 2009 de Candidats.fr à l'occasion des élections européennes (Alix)

- 14 h 30 - 15 h 30 : Atelier Mediawiki : présentation du nouveau wiki de l'April, démonstrations, comment contribuer ?...

- 15 h 30 - 15 h 45 : courte pause

- 15 h 45 - 17 h 00 :

• atelier Sensibilisation
• poursuite atelier mediawiki, drupal...

- 17 h 00 - 18 h 30 : discussion générale sur les perspectives d'avenir

- 18 h 30 - 19 h 30 : discussions libres

- 19 h 30 - 20 h 00 : rangement FPH

- 20 h 00 : diner pour les survivants

Aide Logistique

Nous avons besoin :

• d'une personne avec voiture dans la matinée de vendredi pour effec

tuer un trajet Paris 10e, 11e => Villejuif

• de volontaires le samedi 14 pour la mise en place et le rangement, avant et après les repas.

Merci de vous inscrire ici (Nom / disponibilité / voiture) :

• Vincent-Xavier Jumel, samedi matin pour l'accueil café
• Vincent Kaltenbronn, samedi pour le rangement
• Patrick Laxton, samedi pour la mise en place et le rangement (si j'arrive à 13h30, ça va, j'imagine?)
• Benoît Pansier, samedi matin pour l'accueil café
• Aurélien Couderc, coup de main du samedi midi.
• John Mandereau, coup de main pour les repas samedi midi et dimanche midi, et si besoin pour la mise en place et le rangement samedi entre 9h et 18h.

Points Forts et Points de Vigilance (Benefits and Concerns / Bs and Cs)

Vous pouvez consulter les Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008.