RevoirMailAdhesion

De nombreux adhérents, dans leur réponse au questionnaire, ont estimé. que ce mail était trop long. Par ailleurs, ils sont également nombreux a ignorer l'existence de certains outils mis à leur disposition.

Il semble donc utile de scincer le mail d'accueil en messages distincts. Certains envoyes tout de suite, d'autres envoyes un peu plus tard pour laisser le temps a l'adherent d'explorer par lui-meme, ne pas le submerger d'informations d'un coup et faire office de piqures de rappel.

Mails envoyes lors de la validation

Confirmation et informations administratives

• Mail "formel"
• Confirmation d'adhesion
• Espace adherent
• Alias mail
• Liens d'aide

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Paiement de la cotisation

• Rappel de la necessite de payer la cotisation
• Liste des modes de paiement

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Participer a la vie de l'April

• Actions prioritaires April, sur le modele de http://www.fsf.org/campaigns/priority.html . Les principales en version courte (pas plus de 10/15 lignes), avec un lien vers une page donnant les details, voire une liste complete des actions realisables.
• Paragraphe d'introduction des groupes, lien vers http://www.april.org/groupes
• Principales mailing listes (3-4), lien vers la page les listant toutes
• IRC (+lien CGI:IRC)
• Site web/wiki (les deux liens + 1 sur "comment publier?")

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Eva propose d'ajouter à ce courriel les infos prévues dans le mail "Rester informé" : flux RSS, Planet April, mais aussi annuaire des membres.

Restez informé!

NB: ce mail, très court, a été ajouté à la première salve. Il est en place depuis le 14/10

• RSS
• Mailing listes (liste des ~5-10 principales, avec descriptif et lien vers liste complete)
• Planet April (court paragraphe de description et lien http://planet.april.org/)

Bonjour,

Rester informé de nos actions
=============================
Pour suivre l'actualité de l'April vous disposez de différents moyens
(flux RSS, lettre d'information, micro-blogging...). Voir la page :
http://www.april.org/association/rester-informe.html

Faire connaître l'association autour de vous
============================================
Les adhérents constitutent l'une des forces principales d'une
association. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les
premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association
autour de vous.
Vous connaissez sans aucun doute des amis, relations, collègues de
travail et autres contacts susceptibles d'être intéressés par nos
activités.
N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un
don à l'April.

Invitez-les à utiliser la page personnalisée suivante pour adhérer :
http://www.april.org/adherer?referent={$additional.name%7Curlencode}+%28{$actor_infos.nickname%7Curlencode}%29
Le champ facultatif "Motivation" indiquera ainsi automatiquement que la
personne adhère suite à votre suggestion.

Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une 
bannière de soutien. Voir la page :
http://www.april.org/association/documents/bannieres.html

Matériel de promotion
=====================
Si vous le souhaitez, nous pouvons vous faire parvenir du matériel de
présentation et de promotion de l'association (flyers, stickers...),
que ce soit pour vos proches ou à distribuer lors d'événements. Dans
ce cas, merci d'adresser votre demande à contact@april.org.

Cordialement,
Eva Mathieu (secretaire@april.org), assistante de direction de l'April. 

Mails ulterieurs

Vous etes-vous présenté ? (2 semaines apres l'adhesion)

• Paragraphe incitant a se presenter sur la liste april@ avec lien pour s'abonner

Commentaire : tous les adhérents ne sont pas inscrits à la liste april@.

• Paragraphe presentation trombinoscope et annuaire, avec lien direct pour remplir sa fiche

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En savoir plus sur l'association (3 semaines apres l'adhesion)

• Un court paragraphe et un lien pour chaque :
  • Historique de l'assoce
  • Nos Positions
  • Campagnes / Groupes de travail
  • Conférences
  • Lettres internes
  • Rapports moraux
  • Statuts

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Que pensez-vous de l'April ? (1 mois apres l'adhesion)

• Incitation a remplir le questionnaire

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Seb signale que les personnes qui répondent au questionnaire indiquent souvent qu'il arrive trop tôt, qu'ils ne se sont pas encore forgé un avis. Il propose donc bien que ce message soit reporté de 2 mois (i.e. envoyé 3 mois après l'adhésion).

Commentaire Eva : En même temps, ce questionnaire permet de savoir s'ils sont complètement perdus et ont besoin d'aide, ou s'ils ont trouvé leurs marques.

Avez-vous travaillé pour l'April ? (2 mois apres l'adhesion)

• Courte explication sur le benevolat valorise
• Incitation a remplir le formulaire si travail benevole
• Liste des priorite April pour inciter a agir au cas ou l'adherent n'aurait rien fait

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5 minutes pour l'April (3 mois apres l'adhesion)

• Contenu en vert sur la page http://www.april.org/fr/my
• Documents de communication http://www.april.org/association/documents

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Version actuelle du mail d'accueil

Ancien mail accueil adherent