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= Accueil de réunions =
= Accueil de réunions =


L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société [https://easter-eggs.com Easter-Eggs], au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur [https://www.openstreetmap.org/export/embed.html?bbox=2.318026721477509%2C48.83606581491022%2C2.320424616336823%2C48.837485234375855&layer=mapnik&marker=48.836775529670504%2C2.3192256689071655 OpenStreetMap].
L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société [https://easter-eggs.com Easter-Eggs], au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur [https://www.openstreetmap.org/export/embed.html?bbox=2.318026721477509%2C48.83606581491022%2C2.320424616336823%2C48.837485234375855&layer=mapnik&marker=48.836775529670504%2C2.3192256689071655 OpenStreetMap]).


L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).
L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).


L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.
L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser gratuitement la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.


En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :
En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :
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* Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple
* Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple


Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos. Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.
Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos (un apéro peut être bruyant, source de stress). Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.


Pour vous donner une idée, vous pouvez [https://photos.april.org/index.php?/category/483 consulter l'album photo].
Pour vous donner une idée, vous pouvez [https://photos.april.org/index.php?/category/483 consulter l'album photo].


Un vidéo-projecteur est disponible.
= Accès Internet =


Un [https://www.thomann.de/fr/rode_nt_usb.htm micro Rode NT-USB] et des hauts-parleurs sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visio par exemple). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.
Pour l'accès Internet, il y a du wifi et connexion filaire.
 
= Matériel disponible =
 
Un vidéo-projecteur est disponible. Il a un port VGA, il y a un câble adaptateur VGA vers HDMI. À savoir que le video-projecteur commence à dater et est donc un peu bruyant.
 
Des rallonges électriques et des multiprises sont disponibles.
 
Un [https://www.thomann.de/fr/rode_nt_usb.htm micro Rode NT-USB], des hauts-parleurs et deux webcams sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visioconférence). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.


Il y a également
Il y a également
* un réfrigérateur
* un réfrigérateur
* deux micro-ondes
* deux micro-ondes
* une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson
* une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson
Des protections périodiques sont disponibles en libre service à l'intérieur du placard des toilettes.


= Adresse du local et informations utiles =
= Adresse du local et informations utiles =
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Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.
Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.


Téléphone : 01 78 76 92 80
Il faut sonner à "April" sur l'interphone pour qu'on puisse ouvrir la porte à distance. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.


Concernant l'accessibilité, le local se trouve en [https://fr.wiktionary.org/wiki/demi-sous-sol demi-sous-sol], et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.
Concernant l'accessibilité, le local se trouve en [https://fr.wiktionary.org/wiki/demi-sous-sol demi-sous-sol], et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.
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Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.
Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.
TODO : créer une section (ou un document à remettre à la personne qui organise) pour détailler ce qu'il faut faire avant la réunion, pendant et à la fin. Par exemple pour le tri des éventuels déchêts, mettre les bouteilles en verre près de la cuisine (car on ne les met pas dans le bac à bouteilles (qui est à l'extérieur du local)  le soir pour éviter de faire du bruit)
== Le jour de la réunion ==
Il faut préparer la salle (tables, chaises notamment) en fonction du format de la réunion, à voir avec les personnes qui organisent. [https://photos.april.org/index.php?/category/483 L'album photo] permet de voir certaines dispositions possibles.
Préparation de la salle :
* Mettre des multiprises.
* Mettre le switch April, le relier à la prise marquée « April / E9 » qui se trouve près du sol sur le mur avec la toile de projection
* Prévoir de quoi boire et grignoter, et mettre ça sur une petite table ou dans la petite salle
Si la réunion est hybdride avec une partie à distance, par exemple en visioconférence :
* Installer le vidéo-projecteur en le plaçant entre le poteau du centre et la toile de projection (sur une chaise et une tour ordinateur que l'on peut trouver dans la salle serveurs)
* Utiliser un laptop pour se brancher sur le vidéoprojecteur, pour y brancher le micro Rode NT et les enceintes.
* Mettre à disposition les webcams


= Informations à mettre dans les annonces =
= Informations à mettre dans les annonces =
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Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».
Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».


= Réunion en non-mixité choisie =
= Réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie =
   
Si vous souhaitez organiser une réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie<ref>mixité ou non-mixité choisie par les personnes qui organisent, et définie par celles-ci. Voir [https://moisdugenre.univ-angers.fr/2022/02/24/non-mixite-mixite-choisie/ cette page de l'université d'Angers]</ref> et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette organisation vous pouvez [https://april.org/nous-contacter nous contacter].
 
=Restaurants et traiteurs avec options végétariennes à proximité=


Si vous souhaitez organiser une réunion en non-mixité choisie<ref>non-mixité choisie par les personnes qui organisent, et définie par celles-ci</ref> et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette non-mixité vous pouvez nous contacter.
Nous vous recommandons d'appeler l'établissement choisi pour vous assurer qu'il sera ouvert au(x) date(s) de votre réunion et aux horaires envisagés, et pour réserver.
* Brasserie [https://osmozcafe.eatbu.com/?lang=fr '''Osmoz Café'''], 33 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/1305927682 Voir sur une carte]. Cuisine française, cous-cous. [https://cdn.website.dish.co/media/e1/00/6818833/Menu-1.jpg Voir le menu]. Fermée le dimanche. Tél : 01 42 18 06 09.
* Restaurant libanais [http://mezzedebeyrouth.fr '''Mezzé de Beyrouth'''], 38 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/4140447090 Voir sur une carte]. Il fait aussi des sandwiches à emporter (falafels, halloumi…). [http://mezzedebeyrouth.fr/menu/ Voir le menu]. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 21 33 53.
* Restaurant thaïlandais [https://thaipanthong.fr '''Thaï Panthong'''], 37 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/4128592540 Voir sur une carte]. Tous les plats sont aussi à emporter ; on peut apporter sa boîte alimentaire pour réduire les déchets. [https://thaipanthong.fr/menu/ Voir le menu]. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 22 03 25.
* Pizzeria [https://www.restaurant-italien-la-campagnola.fr/ '''La Campagnola'''], 122 avenue du Maine. [https://www.openstreetmap.org/node/7896852948 Voir sur une carte]. [https://www.restaurant-italien-la-campagnola.fr/menus Voir le menu]. Fermée le dimanche. Tél : 01 43 21 03 03.
* Boulangerie '''La Petite Alsacienne''', 45 rue Raymond Losserand. [https://www.openstreetmap.org/node/3241098980 Voir sur une carte]. Fermée le dimanche.
* Restaurant italien [https://il-gallo-nero.fr/ '''Il Gallo Nero'''], 36 Rue Raymond Losserand. [https://www.openstreetmap.org/node/1420824069 Voir sur une carte]. Fermée le dimanche. Tél : 01 42 18 00 38.
* Épicerie et restaurant [http://www.chez-victor.fr/ '''Chez Victor'''], 73 rue Pernety. [https://www.openstreetmap.org/node/10781560140 Voir sur une carte]. Ouvert à midi uniquement. Plats du jour avec les produits bio de l'épicerie, également à emporter. Fermé le lundi et le dimanche. Tél. : 09 80 97 72 60.
* Restaurant indien [https://www.coriandreparis.com/coriandre1 '''Coriandre'''], 104 Rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/1360431343 Voir sur une carte]. Ouvert tous les jours. Tél : 07 53 88 35 23. '''MAJ 20240717 : fermé temporairement'''.
* Restaurant-traiteur vietnamien '''Chez Joy''', 84 rue Daguerre. [https://www.openstreetmap.org/node/4239299605 Voir sur une carte]. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 20 01 68.
* Traiteur vietnamien '''Opla''', 59 rue Daguerre. [https://www.openstreetmap.org/node/9171129805 Voir sur une carte]. Spécialité [https://fr.wikipedia.org/wiki/B%C3%A1nh_m%C3%AC#Ingr%C3%A9dients banh mi] (sandwiches typiques vietnamiens). Fermé le dimanche. Tél : 01 43 25 29 40.
* Restaurant coréen '''Sodam''', 39 rue de Gergovie. [https://www.openstreetmap.org/node/3608440968 Voir sur une carte]. Petit et pris d'assaut, la réservation est recommandée. Fermé le lundi. Tél : 01 45 41 04 32.


= Réunions déjà accueillies =
= Réunions déjà accueillies =


* du 20 au 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un [https://grep.be/blog/en/computer/debian/DebConf_Videoteam_Sprint_in_Paris/ compte-rendu] (en anglais).
En 2024 :
* Samedi 13 avril 2024 : [https://www.april.org/ateliers-wikisource-autrices-par-le-deuxieme-texte-et-wikipedia-par-les-sans-pages-samedi-13-avril-2 Ateliers Wikisource Autrices et Wikipédia], proposés respectivement par les associations Le Deuxième Texte et Les sans pagEs
* Vendredi 26 avril 2024 : [https://www.april.org/rencontre-afpy-avec-luciano-ramalho Rencontre Afpy]
* Mercredi 19 juin 2024 : Assemblée générale de l'association [https://george2etexte.wordpress.com/ Le Deuxième Texte]


* 23 mai 2023 [https://discuss.afpy.org/t/sur-paris-atelier-traduction-de-la-doc-de-python/1516/3 Atelier traduction de la doc de Python]
En 2023 :
* Jeudi 23 mai 2023 : [https://discuss.afpy.org/t/sur-paris-atelier-traduction-de-la-doc-de-python/1516/3 atelier traduction de la doc de Python]
* Du jeudi 20 au dimanche 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un [https://grep.be/blog/en/computer/debian/DebConf_Videoteam_Sprint_in_Paris/ compte-rendu] (en anglais)
* Jeudi 7 septembre 2023 : [https://april.org/atelier-gnu-emacs-en-presentiel-et-en-visio atelier Emacs]


= Notes =
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Dernière version du 14 octobre 2024 à 14:38

Accueil de réunions au local de l'April / Easter-Eggs


Page concernant l'accueil de réunions, ateliers au local de l'April (Paris, 14e, et en visio).

Cette possibilité est proposée à des structures, groupes libristes.

Mais vous pouvez aussi nous contacter si vous n'êtes pas dans ce cas mais que vous pensez que nous aurions plaisir à vous accueillir.


Accueil de réunions[modifier]

L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société Easter-Eggs, au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur OpenStreetMap).

L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).

L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser gratuitement la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.

En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :

  • Environ 30 à 35 personnes en mode apéro debout
  • Environ 25 personnes mode repas assis
  • Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple

Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos (un apéro peut être bruyant, source de stress). Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.

Pour vous donner une idée, vous pouvez consulter l'album photo.

Accès Internet[modifier]

Pour l'accès Internet, il y a du wifi et connexion filaire.

Matériel disponible[modifier]

Un vidéo-projecteur est disponible. Il a un port VGA, il y a un câble adaptateur VGA vers HDMI. À savoir que le video-projecteur commence à dater et est donc un peu bruyant.

Des rallonges électriques et des multiprises sont disponibles.

Un micro Rode NT-USB, des hauts-parleurs et deux webcams sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visioconférence). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.

Il y a également

  • un réfrigérateur
  • deux micro-ondes
  • une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson

Des protections périodiques sont disponibles en libre service à l'intérieur du placard des toilettes.

Adresse du local et informations utiles[modifier]

Association April 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), Bâtiment 8, 75014 Paris.

Il est aussi possible d’accéder au local par la place de la Catalogne, sur le côté du magasin Biocoop.

Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.

Il faut sonner à "April" sur l'interphone pour qu'on puisse ouvrir la porte à distance. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.

Concernant l'accessibilité, le local se trouve en demi-sous-sol, et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.

Procédure pour l'accueil d'une réunion[modifier]

Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.

TODO : créer une section (ou un document à remettre à la personne qui organise) pour détailler ce qu'il faut faire avant la réunion, pendant et à la fin. Par exemple pour le tri des éventuels déchêts, mettre les bouteilles en verre près de la cuisine (car on ne les met pas dans le bac à bouteilles (qui est à l'extérieur du local) le soir pour éviter de faire du bruit)

Le jour de la réunion[modifier]

Il faut préparer la salle (tables, chaises notamment) en fonction du format de la réunion, à voir avec les personnes qui organisent. L'album photo permet de voir certaines dispositions possibles.

Préparation de la salle :

  • Mettre des multiprises.
  • Mettre le switch April, le relier à la prise marquée « April / E9 » qui se trouve près du sol sur le mur avec la toile de projection
  • Prévoir de quoi boire et grignoter, et mettre ça sur une petite table ou dans la petite salle

Si la réunion est hybdride avec une partie à distance, par exemple en visioconférence :

  • Installer le vidéo-projecteur en le plaçant entre le poteau du centre et la toile de projection (sur une chaise et une tour ordinateur que l'on peut trouver dans la salle serveurs)
  • Utiliser un laptop pour se brancher sur le vidéoprojecteur, pour y brancher le micro Rode NT et les enceintes.
  • Mettre à disposition les webcams

Informations à mettre dans les annonces[modifier]

La structure qui organise la réunion peut indiquer (sans obligation) que celle-ci est « hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com / April https://www.april.org » ou «  hébergé par l’April https://www.april.org, elle-même hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com ».

Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».

Réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie[modifier]

Si vous souhaitez organiser une réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie[1] et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette organisation vous pouvez nous contacter.

Restaurants et traiteurs avec options végétariennes à proximité[modifier]

Nous vous recommandons d'appeler l'établissement choisi pour vous assurer qu'il sera ouvert au(x) date(s) de votre réunion et aux horaires envisagés, et pour réserver.

  • Brasserie Osmoz Café, 33 rue de l'Ouest. Voir sur une carte. Cuisine française, cous-cous. Voir le menu. Fermée le dimanche. Tél : 01 42 18 06 09.
  • Restaurant libanais Mezzé de Beyrouth, 38 rue de l'Ouest. Voir sur une carte. Il fait aussi des sandwiches à emporter (falafels, halloumi…). Voir le menu. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 21 33 53.
  • Restaurant thaïlandais Thaï Panthong, 37 rue de l'Ouest. Voir sur une carte. Tous les plats sont aussi à emporter ; on peut apporter sa boîte alimentaire pour réduire les déchets. Voir le menu. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 22 03 25.
  • Pizzeria La Campagnola, 122 avenue du Maine. Voir sur une carte. Voir le menu. Fermée le dimanche. Tél : 01 43 21 03 03.
  • Boulangerie La Petite Alsacienne, 45 rue Raymond Losserand. Voir sur une carte. Fermée le dimanche.
  • Restaurant italien Il Gallo Nero, 36 Rue Raymond Losserand. Voir sur une carte. Fermée le dimanche. Tél : 01 42 18 00 38.
  • Épicerie et restaurant Chez Victor, 73 rue Pernety. Voir sur une carte. Ouvert à midi uniquement. Plats du jour avec les produits bio de l'épicerie, également à emporter. Fermé le lundi et le dimanche. Tél. : 09 80 97 72 60.
  • Restaurant indien Coriandre, 104 Rue de l'Ouest. Voir sur une carte. Ouvert tous les jours. Tél : 07 53 88 35 23. MAJ 20240717 : fermé temporairement.
  • Restaurant-traiteur vietnamien Chez Joy, 84 rue Daguerre. Voir sur une carte. Fermé le dimanche. Tél : 01 43 20 01 68.
  • Traiteur vietnamien Opla, 59 rue Daguerre. Voir sur une carte. Spécialité banh mi (sandwiches typiques vietnamiens). Fermé le dimanche. Tél : 01 43 25 29 40.
  • Restaurant coréen Sodam, 39 rue de Gergovie. Voir sur une carte. Petit et pris d'assaut, la réservation est recommandée. Fermé le lundi. Tél : 01 45 41 04 32.

Réunions déjà accueillies[modifier]

En 2024 :

En 2023 :

  • Jeudi 23 mai 2023 : atelier traduction de la doc de Python
  • Du jeudi 20 au dimanche 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un compte-rendu (en anglais)
  • Jeudi 7 septembre 2023 : atelier Emacs

Notes[modifier]

  1. mixité ou non-mixité choisie par les personnes qui organisent, et définie par celles-ci. Voir cette page de l'université d'Angers