Organisation des apéros April au local

Les apéros April

L'apéro April est un évènement mensuel qui consiste à se réunir physiquement afin de se rencontrer, de faire plus ample connaissance, d'échanger, de partager un verre et de quoi manger, mais aussi de discuter sur le logiciel libre, les libertés informatiques, l'actualité et les actions de l'April. Un apéro est ouvert à toute personne intéressée par ces sujets, membre de l'April ou pas.

L'organisation des apéros

Cet évènement convivial nécessite une préparation qui sera détaillée sur cette page.

Choisir la date de l'évènement

Une semaine avant la fin du mois précédent l'évènement, il faut s'assurer qu'il y ait au moins une personne du CA étendu présente, ou alors une personne de confiance (une personne d'Easter-Eggs par exemple).

Une fois la date fixée

• Créez le pad en le nommant aperosMOISAAAA, puis complétez le en vous servant du template disponible.
• Ajouter/ cloner un évènement sur le site de l'April :
  • Rendez-vous sur l'agenda de l'April
  • Dans la barre de menu à droite, cliquez sur "Créer du contenu", puis cliquez sur "Évènement"
  • Pour la création de l'évènement, suivez le template ci-dessous :

Titre :
Apéro April le JJ MOIS AAAA dans les locaux de l'April (Paris)

Horaire (Pas d'inquiétude : lors de la prévisualisation de la page les horaires indiqués seront ceux de la dernière modification de la page mais dès l'enregistrement les horaires saisis apparaîtront) :
19 h -> 22 h

Thèmes :
L'association

Description :
<h2>Un apéro April ?</h2>

<p>Un apéro April consiste à se réunir physiquement afin de se rencontrer, de faire plus ample connaissance, d'échanger, de partager une verre et de bonnes choses à manger, mais aussi de discuter sur le logiciel libre, les libertés informatiques, l'actualité et les actions de l'April. Un apéro April est ouvert à toute personne intéressée par ces sujets, membre de l'April ou pas. N'hésitez pas à venir nous rencontrer !</p>

<h2><h2>Où et quand se passe-t-il ?</h2></h2>

<p><strong>Un apéro April aura lieu le vendredi JJ MOIS AAAA à partir de 19 h 00</strong> dans les locaux de l'April au 44/46 rue de l'Ouest, bâtiment 8 (cour intérieure), 75014 Paris. L'entrée est possible également par la place de la Catalogne, à gauche du magasin Biocoop. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.</p> [Créer un résumé à partir du curseur -> ça permet d'avoir la date de l'apéro dans le résumé]

<p>L'apéro a lieu à Paris notamment parce que le local s'y trouve ainsi que l'équipe salariée et de nombreuses personnes actives au sein de l'association. <a href="https://www.april.org/nous-contacter">Contactez-nous</a> pour organiser un apéro April dans votre région.</p>

<p>Pour tous les détails pratiques et vous inscrire, <a href="LIEN">rendez-vous sur le pad</a>.</p>

<h3>Code de conduite</h3>

<p>En tant qu’événement organisé par l'April, le <a href="https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite">code de conduite de l'April</a> s'applique.<p>

<h3>Accessibilité</h3>

<p>Le local se trouve au sous-sol et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.</p>

• Faire l'annonce sur l'Agenda du Libre :
  • En dessous du calendrier, cliquez sur "Proposer un évènement"
  • Complétez les informations en suivant le template ci-dessous et attendez la validation du contenu par un modérateur :

Titre : Apéro April
Début : JJ/MM/AAAA 19h00
Fin : JJ/MM/AAAA 22h00
Nom du lieu : Bâtiment 8 (cour intérieure)
Adresse : 44/46 rue de l'Ouest
Ville : Paris
Région : Île-de-France
Portée : Locale
Description : 
==Un apéro April?==

-> cliquer d'abord sur « < > » (code source)

<h3 style="text-align: left;">Un apéro April ?</h3>
<p>Un apéro April consiste à se réunir physiquement afin de se rencontrer, de faire plus ample connaissance, d'échanger, de partager une verre et de bonnes choses à manger, mais aussi de discuter sur le logiciel libre, les libertés informatiques, l'actualité et les actions de l'April.</p>
<p>Un apéro April est ouvert à toute personne intéressée par ces sujets, membre de l'April ou pas, et quel que soit son niveau de connaissance du logiciel libre : n'hésitez pas à venir nous rencontrer !</p>
<h3 style="text-align: left;">Où et quand cela se passe-t-il?</h3>
<p><strong>Un apéro April aura lieu vendredi JOUR MOIS AAAA à partir de 19 h dans les locaux de l'April à Paris.</strong></p>
<p>L'adresse : April, 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), bâtiment 8, 75014 Paris (entrée possible également par la place de la Catalogne, à gauche du magasin Biocoop). Sonner à « April » sur l'interphone.</p>
<p>Transports : arrêts de métro Gaîté, Pernety (sortie rue Niepce), Montparnasse.</p>
<p>Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.</p>
<p>Cet apéro a lieu à Paris notamment parce que le local s'y trouve ainsi que l'équipe salariée et de nombreuses personnes actives au sein de l'association. <a href="https://www.april.org/nous-contacter">Contactez-nous</a> pour organiser un apéro April dans votre région.</p>
<h3>Accessibilité</h3>
<p>Le local se trouve au sous-sol et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.</p>
<h3>Code de conduite</h3>
En tant qu’événement organisé par l'April, <a href="https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite">le code de conduite</a> de l'April s'applique.
<p>Pour tous les détails pratiques et vous inscrire, <a href="https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA">rendez-vous sur le bloc-notes d'organisation</a>.</p>
Site web : https://april.org
Contact : bonjour@april.org
Soumettre : adl@april.org
Mots-clés (à écrire individuellement) : apéro - april - rencontre

• Une fois les pages (sur le site l'April et sur l'Agenda du Libre) créées, copiez le lien dans le pad aux endroits qui correspondent.

• Ajouter la date dans la Valise :
• Dans l'agenda "Calendrier partagé April"
  • Cloner dans l'agenda perso en changeant le titre - "Rappels Apéro April", puis créez des rappels à j-5 (pour un rappel le lundi), à h-33 (pour un rappel la veille) et à h-9 (pour un rappel le jour-J).
  • Faire l'annonce sur les réseaux :
• Rédiger les posts en vérifiant toujours les liens une fois le message posté (permet de supprimer/ modifier rapidement en cas d'erreur). Attention également à ne pas mettre d'émoticônes de bières pour éviter l'image de l'association libriste/ buveur de bières, et que ce ne soit pas inclusif pour les personnes qui ne boivent pas. Pour rédiger le post (Mastodon et Twitter), suivez ce modèle :

🗓️ Un #ApéroApril aura lieu vendredi DATE dans nos locaux à Paris 14e  🎉 🧀 🥖 🍊  🎊

Ouvert à toute personne intéressée par les libertés informatiques. Venez nous rencontrer ! 👍

👉 Pour les infos pratiques, s'inscrire :

https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA

#LogicielLibre

• Attention : si vous accompagnez le message avec une photo, pensez à ajouter une description à la photo pour l'accessibilité

• Postez un rappel le jour-J en suivant ce modèle :

🔔 Pour rappel, un #ApéroApril aura lieu ce vendredi DATE à partir de 19 h dans nos locaux à Paris 14e  🎉 🧀 🥖 🍊  🎊

Ouvert à toute personne intéressée par les libertés informatiques, membre de l'April ou pas 👍

👉 Pour les infos pratiques, s'inscrire :

https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA

#LogicielLibre

• Faire l'annonce sur IRC pour les salons #april et #april-chapril en suivant ce modèle :

Le prochain apéro April parisien aura lieu vendredi JJ MOIS au local de l'April
pour les infos pratiques, s'inscrire : https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA (en ajoutant les liens des messages sur les réseaux pour relayer)

• Faire l'annonce sur IRC pour le salon #april-ee en suivant ce modèle :

le prochain apéro April parisien aura lieu vendredi JJ MOIS au local de l'April
vous pouvez vous inscrire dès maintenant :) : https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA

• Envoyez un courriel sur ca@ suivant ce modèle :
• Attention : Si vous écrivez vos mails en html, faites attention à insérer le bon lien hypertexte

Sujet : Signaler sa présence à l'apéro April parisien de vendredi DATE

Bonjour,

Le prochain apéro April au local aura lieu vendredi DATE à partir de 19 h.

Vous pouvez vous inscrire dès maintenant sur le pad 😉 :

https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA

Cordialement,
Signature 

• Envoyez un courriel sur liste-info@ (en annonçant éventuellement d'autres apéros) en suivant ce modèle :

Sujet : Apéro April à Paris [ ce ] vendredi JJ MOIS AAAA au local de l'April

Bonjour,

[ Pour rappel, ] Un apéro April aura lieu à Paris au local de l'April [ ce ] vendredi JJ MOIS à partir de 19 h.

Pour les informations utiles et pour s'inscrire, rendez-vous sur le pad :
https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA

Contactez-nous pour organiser un apéro April dans votre région.

Librement,
(Signature)  

• À j-7 à 9h00, dans la Valise, ajoutez l'évènement "Prépa apéro April au local", avec des rappels à 0, +3 jours et à +5 jours. Ajoutez dans Description "Solliciter/ relancer Étienne pour https://pad.april.org/p/r%C3%A9cap-dossier-institutionnel-April. Solliciter/ relancer collègues pour les tâches logistiques"

Une semaine avant l'apéro

• Demander à Étienne de mettre à jour le document récapitulant les principales actions publiques de l'April
• Solliciter les collègues pour les différentes tâches logistiques
• Mettre un rappel pour la commande à la boulangerie le lundi avant l'apéro à 9h, ajouter l'évènement "Passer commande chez la boulangerie", avec rappels à j-4, j-3 et à 0 jour.

Le lundi avant l'apéro

• Passer la commande à la boulangerie

La veille de l'apéro

• Rappel sur liste-info@
• Rappel sur les réseaux
• Rappel sur IRC sur les salons #april, #april-ee et #april-chapril avec le message suivant et les liens nécessaires pour relayer :

Pour rappel, un apéro April aura lieu vendrdi JJ MOIS au local de l'April à Paris
les détails, s'inscrire : https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA

Le jour de l'apéro

• S'assurer que toutes les tâches logistiques ont été faites
• (Re)lire le document récapitulant les principales actions publiques de l'April mis à jour par Étienne