« Chapril:Animation du service » : différence entre les versions
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** en supprimant les informations en début (liste des participants) et en épilogue | ** en supprimant les informations en début (liste des participants) et en épilogue (date de prochaine réunion, points forts/faibles, roti) | ||
* Créer le ticket de la prochaine réunion ([https://agir.april.org/issues/5878 par exemple]) au niveau du projet [https://agir.april.org/projects/chapril-chapril #chapril] en dupliquant le précédent ticket.<br/> Le ticket doit mentionner les informations suivantes: | * Au niveau du [https://agir.april.org/projects/chapril gestionnaire de projet]: | ||
** La date et l'heure | ** Passer le ticket de la réunion de démarrage de sprint en état ''résolue''. | ||
** Le lieu ([https://visio.chapril.org/animsyschapril visio] ou [https://mumble.chapril.org Mumble chapril salon Animsys]) | ** Créer la version correspondant au sprint n+1. Par exemple si le sprint qui vient de se terminer est celui de mai, que le sprint qui vient de débuter est celui de juin: créer la version pour le sprint de juillet-août. | ||
** L'URL du bloc-note/pad dédié | ** Fermer la version correspondant au sprint qui vient de se terminer. Si des tickets sont en état ''en cours'', changer la version pour la version du sprint qui vient de démarrer, ou éventuellement dans le ''backlog''. | ||
** Créer le ticket de la prochaine réunion ([https://agir.april.org/issues/5878 par exemple]) au niveau du projet [https://agir.april.org/projects/chapril-chapril #chapril] en dupliquant le précédent ticket.<br/> Le ticket doit mentionner les informations suivantes: | |||
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*** Le lieu ([https://visio.chapril.org/animsyschapril visio] ou [https://mumble.chapril.org Mumble chapril salon Animsys]) | |||
*** L'URL du bloc-note/pad dédié | |||
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** Supprimer les informations abordées/complètement traitées lors de la réunion précédente. | ** Supprimer les informations abordées/complètement traitées lors de la réunion précédente. | ||
* '''Une semaine avant''': rappel par mail à la liste de diffusion [mailto:animsys@chapril.org animsys]. | * '''Une semaine avant''': rappel par mail à la liste de diffusion [mailto:animsys@chapril.org animsys]. | ||
* '''Le matin de la réunion''': rappel sur le canal [[IRC]] [https://webchat.april.org/#chapril | * '''Le matin de la réunion''': rappel sur le canal [[IRC]] #april-chapril sur le réseau libera.chat ([https://webchat.april.org/#april-chapril accès en webchat]). | ||
=== Pendant la réunion mensuelle === | === Pendant la réunion mensuelle === | ||
* Dérouler l'ordre du jour indiqué sur le bloc note. | * Dérouler l'ordre du jour indiqué sur le bloc note. | ||
Dernière version du 12 novembre 2022 à 07:16
Liste des actions relatives à l'animation du groupe de travail Chapril[modifier]
Après chaque réunion mensuelle[modifier]
- Envoyer un mail à la liste de diffusion animsys pour annoncer la prochaine réunion.
- En utilisant le service pad.april.org, créer le bloc-note/pad de la prochaine réunion en dupliquant le bloc-note/pad de la réunion venant d'être terminée. Le nom du bloc-note suit la convention suivante:
reunion-chapril-sprint-<nom du mois du sprint qui vient de débuter>-<année du sprint qui vient de débuter>, par exemple:reunion-chapril-sprint-juin-2022 - Éditer le bloc-note/pad:
- en mettant à jour les informations relatives aux réunions précédentes et suivantes,
- en supprimant les informations en début (liste des participants) et en épilogue (date de prochaine réunion, points forts/faibles, roti)
- Au niveau du gestionnaire de projet:
- Passer le ticket de la réunion de démarrage de sprint en état résolue.
- Créer la version correspondant au sprint n+1. Par exemple si le sprint qui vient de se terminer est celui de mai, que le sprint qui vient de débuter est celui de juin: créer la version pour le sprint de juillet-août.
- Fermer la version correspondant au sprint qui vient de se terminer. Si des tickets sont en état en cours, changer la version pour la version du sprint qui vient de démarrer, ou éventuellement dans le backlog.
- Créer le ticket de la prochaine réunion (par exemple) au niveau du projet #chapril en dupliquant le précédent ticket.
Le ticket doit mentionner les informations suivantes:- La date et l'heure
- Le lieu (visio ou Mumble chapril salon Animsys)
- L'URL du bloc-note/pad dédié
- La version est celle du sprint n+1
- Ajouter la date de la prochaine réunion dans la section événement du wiki Chapril
Avant chaque réunion mensuelle[modifier]
- Faire du ménage sur le pad:
- Supprimer les informations abordées/complètement traitées lors de la réunion précédente.
- Une semaine avant: rappel par mail à la liste de diffusion animsys.
- Le matin de la réunion: rappel sur le canal IRC #april-chapril sur le réseau libera.chat (accès en webchat).
Pendant la réunion mensuelle[modifier]
- Dérouler l'ordre du jour indiqué sur le bloc note.
