Voir la source de Accueil de réunions au local

{{Boite
  | titre = Accueil de réunions au local de l'April / Easter-Eggs
  | bordure = red | fond = lavender | flotte = center | couleurTitre = gold | largeur = 100%}}

Page concernant l'accueil de réunions, ateliers au local de l'April (Paris, 14e, et en visio).

Cette possibilité est proposée à des structures, groupes libristes. 

Mais vous pouvez aussi [https://april.org/nous-contacter nous contacter] si vous n'êtes pas dans ce cas mais que vous pensez que nous aurions plaisir à vous accueillir.

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= Accueil de réunions =

L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société [https://easter-eggs.com Easter-Eggs], au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur [https://www.openstreetmap.org/export/embed.html?bbox=2.318026721477509%2C48.83606581491022%2C2.320424616336823%2C48.837485234375855&layer=mapnik&marker=48.836775529670504%2C2.3192256689071655 OpenStreetMap]).

L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).

L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.

En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :

* Environ 30 à 35 personnes en mode apéro debout
* Environ 25 personnes mode repas assis
* Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple

Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos (un apéro peut être bruyant, source de stress). Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.

Pour vous donner une idée, vous pouvez [https://photos.april.org/index.php?/category/483 consulter l'album photo].

= Accès Internet =

Pour l'accès Internet, il y a du wifi et connexion filaire.

= Matériel disponible =

Un vidéo-projecteur est disponible. Il a un port VGA, il y a un câble adaptateur VGA vers HDMI. À savoir que le video-projecteur commence à dater et est donc un peu bruyant.

Des rallonges électriques et des multiprises sont disponibles.

Un [https://www.thomann.de/fr/rode_nt_usb.htm micro Rode NT-USB] et des hauts-parleurs sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visio par exemple). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.

Il y a également

* un réfrigérateur
* deux micro-ondes
* une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson

= Adresse du local et informations utiles =

Association April 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), Bâtiment 8, 75014 Paris.

Il est aussi possible d’accéder au local par la place de la Catalogne, sur le côté du magasin Biocoop.

Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.

Il faut sonner à "April" sur l'interphone pour qu'on puisse ouvrir la porte à distance. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.

Concernant l'accessibilité, le local se trouve en [https://fr.wiktionary.org/wiki/demi-sous-sol demi-sous-sol], et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.

= Procédure pour l'accueil d'une réunion =

Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.

== Le jour de la réunion ==

Il faut préparer la salle (tables, chaises notamment) en fonction du format de la réunion, à voir avec les personnes qui organisent. [https://photos.april.org/index.php?/category/483 L'album photo] permet de voir certaines dispositions possibles.

Préparation de la salle :

* Mettre des multiprises.

* Mettre le switch April, le relier à la prise marquée « April / E9 » qui se trouve près du sol sur le mur avec la toile de projection

* Prévoir de quoi boire et grignoter, et mettre ça sur une petite table ou dans la petite salle

Si la réunion est hybdride avec une partie à distance, par exemple en visioconférence :

* Installer le vidéo-projecteur en le plaçant entre le poteau du centre et la toile de projection (sur une chaise et une tour ordinateur que l'on peut trouver dans la salle serveurs)

* Utiliser un laptop pour se brancher sur le vidéoprojecteur, pour y brancher le micro Rode NT et les enceintes.

= Informations à mettre dans les annonces =

La structure qui organise la réunion peut indiquer (sans obligation) que celle-ci est « hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com / April https://www.april.org » ou «  hébergé par l’April https://www.april.org, elle-même hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com ».

Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».

= Réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie = 
     
Si vous souhaitez organiser une réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie<ref>mixité ou non-mixité choisie par les personnes qui organisent, et définie par celles-ci. Voir [https://moisdugenre.univ-angers.fr/2022/02/24/non-mixite-mixite-choisie/ cette page de l'université d'Angers]</ref> et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette organisation vous pouvez [https://april.org/nous-contacter nous contacter].

=Restaurants et traiteurs avec options végé à proximité=

* Brasserie [https://osmozcafe.eatbu.com/?lang=fr '''Osmoz Café'''], 33 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/1305927682 Voir sur une carte]. Cuisine française, cous-cous. [https://cdn.website.dish.co/media/e1/00/6818833/Menu-1.jpg Voir le menu]. Fermée le dimanche.
* Restaurant libanais [http://mezzedebeyrouth.fr '''Mezzé de Beyrouth'''], 38 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/4140447090 Voir sur une carte]. Il fait aussi des sandwiches à emporter (falafels, halloumi…). [http://mezzedebeyrouth.fr/menu/ Voir le menu]. Fermé le dimanche.
* Restaurant thaïlandais [https://thaipanthong.fr '''Thaï Panthong'''], 37 rue de l'Ouest. [https://www.openstreetmap.org/node/4128592540 Voir sur une carte]. Tous les plats sont aussi à emporter ; on peut apporter sa boîte alimentaire pour réduire les déchets. [https://thaipanthong.fr/menu/ Voir le menu]. Fermé le dimanche.
* Pizzeria [https://www.restaurant-italien-la-campagnola.fr/ '''La Campagnola'''], 122 avenue du Maine. [https://www.openstreetmap.org/node/7896852948 Voir sur une carte]. [https://www.restaurant-italien-la-campagnola.fr/menus Voir le menu]. Fermée le dimanche.
* Boulangerie '''La Petite Alsacienne''', 45 rue Raymond Losserand. [https://www.openstreetmap.org/node/3241098980 Voir sur une carte]. Fermée le dimanche.
* Épicerie-restaurant [http://www.chez-victor.fr/ '''Chez Victor'''], 73 rue Pernety. [https://www.openstreetmap.org/node/10781560140 Voir sur une carte]. Plats du jour avec produits bio, également à emporter. Fermée le dimanche. '''/!\ Fermé plusieurs jours en avril 2024, dont le samedi 13 avril /!\'''
* Restaurant-traiteur vietnamien '''Chez Joy''', 84 rue Daguerre. [https://www.openstreetmap.org/node/4239299605 Voir sur une carte]. Fermé le dimanche.
* Traiteur vietnamien '''Opla''', 59 rue Daguerre. [https://www.openstreetmap.org/node/9171129805 Voir sur une carte]. Spécialité [https://fr.wikipedia.org/wiki/B%C3%A1nh_m%C3%AC#Ingr%C3%A9dients banh mi] (sandwiches typiques vietnamiens). Fermé le dimanche.
* Restaurant coréen '''Sodam''', 39 rue de Gergovie. [https://www.openstreetmap.org/node/3608440968 Voir sur une carte]. Petit et pris d'assaut, la réservation est recommandée. Fermé le lundi.

= Réunions déjà accueillies =

En 2024 :
* Samedi 13 avril 2024 : [https://www.april.org/ateliers-wikisource-autrices-par-le-deuxieme-texte-et-wikipedia-par-les-sans-pages-samedi-13-avril-2 Ateliers Wikisource Autrices et Wikipédia], proposés respectivement par les associations Le Deuxième Texte et Les sans pagEs.

En 2023 :
* Jeudi 23 mai 2023 : [https://discuss.afpy.org/t/sur-paris-atelier-traduction-de-la-doc-de-python/1516/3 atelier traduction de la doc de Python]
* Du jeudi 20 au dimanche 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un [https://grep.be/blog/en/computer/debian/DebConf_Videoteam_Sprint_in_Paris/ compte-rendu] (en anglais).
* Jeudi 7 septembre 2023 : [https://april.org/atelier-gnu-emacs-en-presentiel-et-en-visio atelier Emacs]

= Notes =