https://wiki.april.org/api.php?action=feedcontributions&user=81.249.0.46&feedformat=atomApril MediaWiki - Contributions de l’utilisateur [fr]2024-03-29T08:36:00ZContributions de l’utilisateurMediaWiki 1.35.13https://wiki.april.org/index.php?title=Points_Forts_et_Points_de_Vigilance_de_l%27AG_2008&diff=17258Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 20082009-02-17T23:00:14Z<p>81.249.0.46 : /* ne pas laisser le président faire tout seul la présentation */</p>
<hr />
<div>= Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008 =<br />
<br />
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.<br />
<br />
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive : <br />
* Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".<br />
* Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir". <br />
<br />
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.<br />
<br />
Planning :<br />
<br />
* 17/02/2009 : création de la page<br />
* jusqu'au 20/02/2009 : ajout de points ; commentaires sur les différents points ; proposition d'action corrective pour les points de vigilance.<br />
* 23/02/2009 : création de la documentation d'organisation d'une AG à partir de l'existant et de cette page ; création du retro planning pour l'AG 2009 (prévue début 2010)<br />
<br />
== Points Forts (Benefits/B's) ==<br />
<br />
=== Moins de lecture lors du rapport moral ===<br />
<br />
=== Rapport moral plus agréable à suivre ===<br />
<br />
Prévoir la création de petites icones pour agrémenter le texte : (LAL)<br />
<br />
* Nouveautés 2009<br />
* Amélioration 2008 - 2009<br />
* Détérioration 2008 - 2009<br />
<br />
=== Bonne idée les photos dans le rapport moral ===<br />
<br />
Prévoir une galerie d'images sur le site pour pouvoir y piocher des illustrations. (LAL)<br />
<br />
=== Le rapport moral donne une image positive de la richesse de nos actions ===<br />
<br />
=== Quorum atteint sans problème ===<br />
<br />
=== Bonne gestion de l'émargement ===<br />
<br />
=== moins de contestation sur le vote par liste ===<br />
<br />
Sortir la justification du vote par liste du rapport de l'AG (2007 je crois) et en faire une page sur le site (réservée aux membres) pour pouvoir y renvoyer en cas de questions sur ce point. (LAL)<br />
<br />
=== respect du planning le samedi matin ===<br />
<br />
=== la séance de questions/réponses bien cadrée, n'a pas débordé === <br />
<br />
=== très bien les viennoiseries le matin === <br />
<br />
=== présentation claire du bilan financier === <br />
<br />
=== on a eu le premier prévisionnel === <br />
<br />
=== moins de stress dans l'organisation === <br />
<br />
=== rapport moral, financier, ordre du jour en version papier pour tous ===<br />
<br />
Est-ce vraiment utile d'avoir tout le rapport moral en version papier ? Cela crée des couts (et consomme des resources). (LAL)<br />
<br />
=== nourriture en bonne quantité ===<br />
<br />
Il semble que cela ait été juste au niveau des fromages (LAL).<br />
<br />
=== wifi (permet de faire autre chose) === <br />
<br />
=== AG plus courte, plus dynamique === <br />
<br />
=== réunion du CA avant l'AG pour intégration des candidats === <br />
<br />
=== cartons de couleur pour le vote ===<br />
Penser à changer de couleur tous les ans (par principe). (Olive)<br />
<br />
=== feuille de présence séparées en plusieurs tas de 20 pages === <br />
<br />
=== déroulement fluide de l'AG === <br />
<br />
== Points de Vigilance (Concerns/Cs) ==<br />
<br />
=== on devrait dire que la réunion du samedi matin est publique ===<br />
Nous devrions peut-être communiquer davantage (ou mieux) sur le fait que ce weekend n'est pas seulement une AG. (Olive)<br />
<br />
=== afficher l'objectif de la réunion du matin === <br />
<br />
=== définir la liste des invités plus tôt === <br />
<br />
=== découper la relecture/préparation du rapport moral en lot ===<br />
<br />
Si le document fait encore une centaine de pages, et vu les contraintes de délai, il faut prévoir de le découper tôt en lot pour la relecture.<br />
<br />
=== préparer plus tôt le rapport synthétique et sa forme === <br />
<br />
=== ne pas laisser le président faire tout seul la présentation ===<br />
<br />
Sur la partie purement rapport moral, cela veut dire découper la présentation en plusieurs parties, présentée chacune par le président ou un vice-président par exemple.<br />
<br />
=== faire une présentation du bilan moral avec diaporama et personne debout mettant l'accent sur les faits notables === <br />
<br />
=== ne pas laisser le président seul devant l'estrade === <br />
<br />
=== l'AG doit être l'occasion des perspectives === <br />
<br />
=== préparer et afficher à l'écran le budget prévisionnel === <br />
<br />
=== séparer l'accueil en deux espaces (café, 2 tables pour l'émargement) === <br />
<br />
=== ne pas choisir le jour de la Saint Valentin ===<br />
Ça ne me semble pas important. De plus, le 14 février 2010 tombe un dimanche et non un samedi, en 2011 cela tombe un lundi. (Olive)<br />
<br />
=== organiser sérieusement la séance de signature de clé GPG membres et CA === <br />
<br />
=== tester avant le video projecteur === <br />
<br />
=== avoir un portable commun pour les présentations === <br />
<br />
=== faire les courses plus tôt, se faire livrer, traiteur ===<br />
<br />
Le vendeur de vin (Domaine qui montent) propose des livraisons mais seulement au-dessus de 200 euros et seulement pour Paris intra-muros<br />
<br />
Pour le supermarché, il y en tout le long de la N7.<br />
<br />
=> Trouver des fournisseurs qui livrent sur Villejuif ou plus simple, trouver des magasins sur Villejuif. (LAL)<br />
<br />
=== avoir les cartes perspectives prêtes pour l'AG === <br />
<br />
=== mieux préparer le débat perspectives === <br />
<br />
=== diversité alimentaire à améliorer ===</div>81.249.0.46https://wiki.april.org/index.php?title=Points_Forts_et_Points_de_Vigilance_de_l%27AG_2008&diff=17257Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 20082009-02-17T22:59:21Z<p>81.249.0.46 : /* découper la lecture du rapport moral en lot et faire des présentations par plusieurs membres du CA */</p>
<hr />
<div>= Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008 =<br />
<br />
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.<br />
<br />
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive : <br />
* Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".<br />
* Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir". <br />
<br />
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.<br />
<br />
Planning :<br />
<br />
* 17/02/2009 : création de la page<br />
* jusqu'au 20/02/2009 : ajout de points ; commentaires sur les différents points ; proposition d'action corrective pour les points de vigilance.<br />
* 23/02/2009 : création de la documentation d'organisation d'une AG à partir de l'existant et de cette page ; création du retro planning pour l'AG 2009 (prévue début 2010)<br />
<br />
== Points Forts (Benefits/B's) ==<br />
<br />
=== Moins de lecture lors du rapport moral ===<br />
<br />
=== Rapport moral plus agréable à suivre ===<br />
<br />
Prévoir la création de petites icones pour agrémenter le texte : (LAL)<br />
<br />
* Nouveautés 2009<br />
* Amélioration 2008 - 2009<br />
* Détérioration 2008 - 2009<br />
<br />
=== Bonne idée les photos dans le rapport moral ===<br />
<br />
Prévoir une galerie d'images sur le site pour pouvoir y piocher des illustrations. (LAL)<br />
<br />
=== Le rapport moral donne une image positive de la richesse de nos actions ===<br />
<br />
=== Quorum atteint sans problème ===<br />
<br />
=== Bonne gestion de l'émargement ===<br />
<br />
=== moins de contestation sur le vote par liste ===<br />
<br />
Sortir la justification du vote par liste du rapport de l'AG (2007 je crois) et en faire une page sur le site (réservée aux membres) pour pouvoir y renvoyer en cas de questions sur ce point. (LAL)<br />
<br />
=== respect du planning le samedi matin ===<br />
<br />
=== la séance de questions/réponses bien cadrée, n'a pas débordé === <br />
<br />
=== très bien les viennoiseries le matin === <br />
<br />
=== présentation claire du bilan financier === <br />
<br />
=== on a eu le premier prévisionnel === <br />
<br />
=== moins de stress dans l'organisation === <br />
<br />
=== rapport moral, financier, ordre du jour en version papier pour tous ===<br />
<br />
Est-ce vraiment utile d'avoir tout le rapport moral en version papier ? Cela crée des couts (et consomme des resources). (LAL)<br />
<br />
=== nourriture en bonne quantité ===<br />
<br />
Il semble que cela ait été juste au niveau des fromages (LAL).<br />
<br />
=== wifi (permet de faire autre chose) === <br />
<br />
=== AG plus courte, plus dynamique === <br />
<br />
=== réunion du CA avant l'AG pour intégration des candidats === <br />
<br />
=== cartons de couleur pour le vote ===<br />
Penser à changer de couleur tous les ans (par principe). (Olive)<br />
<br />
=== feuille de présence séparées en plusieurs tas de 20 pages === <br />
<br />
=== déroulement fluide de l'AG === <br />
<br />
== Points de Vigilance (Concerns/Cs) ==<br />
<br />
=== on devrait dire que la réunion du samedi matin est publique ===<br />
Nous devrions peut-être communiquer davantage (ou mieux) sur le fait que ce weekend n'est pas seulement une AG. (Olive)<br />
<br />
=== afficher l'objectif de la réunion du matin === <br />
<br />
=== définir la liste des invités plus tôt === <br />
<br />
=== découper la relecture/préparation du rapport moral en lot ===<br />
<br />
Si le document fait encore une centaine de pages, et vu les contraintes de délai, il faut prévoir de le découper tôt en lot pour la relecture.<br />
<br />
=== préparer plus tôt le rapport synthétique et sa forme === <br />
<br />
=== ne pas laisser le président faire tout seul la présentation === <br />
<br />
=== faire une présentation du bilan moral avec diaporama et personne debout mettant l'accent sur les faits notables === <br />
<br />
=== ne pas laisser le président seul devant l'estrade === <br />
<br />
=== l'AG doit être l'occasion des perspectives === <br />
<br />
=== préparer et afficher à l'écran le budget prévisionnel === <br />
<br />
=== séparer l'accueil en deux espaces (café, 2 tables pour l'émargement) === <br />
<br />
=== ne pas choisir le jour de la Saint Valentin ===<br />
Ça ne me semble pas important. De plus, le 14 février 2010 tombe un dimanche et non un samedi, en 2011 cela tombe un lundi. (Olive)<br />
<br />
=== organiser sérieusement la séance de signature de clé GPG membres et CA === <br />
<br />
=== tester avant le video projecteur === <br />
<br />
=== avoir un portable commun pour les présentations === <br />
<br />
=== faire les courses plus tôt, se faire livrer, traiteur ===<br />
<br />
Le vendeur de vin (Domaine qui montent) propose des livraisons mais seulement au-dessus de 200 euros et seulement pour Paris intra-muros<br />
<br />
Pour le supermarché, il y en tout le long de la N7.<br />
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=> Trouver des fournisseurs qui livrent sur Villejuif ou plus simple, trouver des magasins sur Villejuif. (LAL)<br />
<br />
=== avoir les cartes perspectives prêtes pour l'AG === <br />
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=== mieux préparer le débat perspectives === <br />
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=== diversité alimentaire à améliorer ===</div>81.249.0.46