Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

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Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010

Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2010[modifier]

Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.

On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :

  • Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
  • Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".

Points Forts et Points de Vigilance des AG précédentes :

Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance de l'assemblée générale et réunion des membres (12 et 13 février 2011)


Points Forts (Benefits/B's)[modifier]

soutien technique très bon (infra, locaux, bouffe, orga)[modifier]

du lait[modifier]

streaming audio/vidéo pour la 1ère fois[modifier]

présence irl et sur le streaming (45 environ)[modifier]

animation de la soirée[modifier]

il y a eu une soirée[modifier]

lieu de la soirée[modifier]

deux séries d'ateliers en parallèle le dimanche (matin, après-midi)[modifier]

plus d'ateliers que d'habitude[modifier]

3 intervenants lors de la présentation du rapport moral de l'AG[modifier]

présentation du rapport moral : le jeu "d'acteurs" et intervention d'animateurs de groupes de travail[modifier]

les blagues de Lionel lors de l'AG[modifier]

la présence du responsable technique de l'EFFREI le matin (a permis le streaming, est venu alors qu'il ne bosse pas le samedi[modifier]

qualité des échanges meilleurs le samedi que l'an dernier[modifier]

soutien logistique de pleins de bénévoles, plus de bras[modifier]

on a passé plus de temps sur les actions futures que passées[modifier]

on s'est pas mal projeté sur les actions à venir[modifier]

les ateliers étaient bien préparés (notamment siteweb)[modifier]

un vrai effort sur la nourriture (végétarienne)[modifier]

bouffe de qualité[modifier]

être 2 assistantes de direction pour la préparation[modifier]

Points de vigilance (Constraints/C's)[modifier]

éviter les redites entre le samedi matin et le rapport moral[modifier]

plus de gobelets et fourchettes en plastique[modifier]

le prez aurait intérêt à se concentrer sur la préparation hors rapport moral[modifier]

mieux orienter/cadrer le samedi matin[modifier]

décliner le samedi matin ce qu'on fait le dimanche[modifier]

mentionner dans les slides du rapport moral le nom des animateurs de groupe[modifier]

avoir un retour des gens qui suivent via le streaming pour avoir leurs questions[modifier]

améliorer l'interaction avec ceux qui ne sont pas à l'AG[modifier]

avoir du réseau wifi stable/fiable pendant l'AG[modifier]

imprimer le rapport moral plus "joliment" pour donner envie que les gens le gardent[modifier]

avoir au moins un slide pour le budget prévisionnel[modifier]

avoir le programme papier le dimanche[modifier]

prévoir plus de temps pour les questions du rapport moral[modifier]

manque de hierarchie dans les actions du rapport moral[modifier]

mettre un post-it avec un numéro de tél pour le code de la porte[modifier]

mieux gérer le temps de micro lors de la soirée[modifier]

penser à présenter le bureau après l'AG[modifier]

mieux préparer les remerciements des présents[modifier]

que les actifs fassent au moins un spectacle lors de la soirée[modifier]

gérer la difficulté d'avoir 3 lieux différents[modifier]

vérifier la présence deq carafes d'eau le samedi midi[modifier]

prévoir des bouteilles d'eau dans les courses[modifier]

avoir une voiture à disposition tout le week-end[modifier]

s'assurer que quelques personnes prennent des notes, surtout pour les questions ou les propositions[modifier]

S'assurer d'avoir un laptop April dédié aux présentations le dimanche (pour éviter d'utiliser un laptop personnel)[modifier]

Mettre en place une diffusion audio dans la cuisine le dimanche pour permettre aux "cuistots" de suivre les échanges[modifier]