Liste du matériel pour les stands

Liste du matériel utile pour monter un stand April

LISTE MATÉRIEL DE STAND

-> Si internet et local sécurisé disponible (en cas d'événement sur plusieurs jours), ce serait bien de présenter les services Chapril TODO : prévoir d'apporter un viel ordi de l'April ? Lequel ? À quelles conditions (présence Denis ou autre personne de confiance) ? Demander aux personnes d'apporter leur ordi ?

ÉQUIPEMENT POUR DOCUMENTER L'ÉVÉNEMENT

[ ] (si possible) bon appareil photo

POCHETTE AVEC RABATS ET ÉLASTIQUES « RESPONSABLE DE STAND »

[ ] liste des bénévoles avec les numéros de téléphone [ ] liste des interventions April le cas échéant

[ ] bulletins d'adhésion personnes physiques [ ] bulletins d'adhésion personnes morales [ ] grille de cotisation pour les personnes morales [ ] enveloppe kraft pour ranger les formulaires d'adhésion remplis

[ ] récap dernières actions publiques menées par l'April [ ] Pacte du Logiciel Libre - exemple récent plastifié [ ] Libre en Fête - fiche plastifiée

[ ] cartes de visite contact@april.org TODO : cartes bonjour@ à imprimer [ ] cartes de visite egonnu@april.org

[ ] cahier/bloc-notes [ ] feuilles blanches + cartons + post-it [ ] (idéalement) liste matos

DÉCO

[ ] nappe -> nécessaire notamment si on n'a pas de fonds de stand/d'un endroit où entreposer les sacs/valises [ ] présentoirs TODO : trouver présentoirs en carton [ ] tire-lire pour les dons « boîte à lettre rouge » -> ou carton aplati si besoin de faire plus léger, voir partie Sac avec caisse

SUPPORT(S) LOGO APRIL GRAND FORMAT

-> peut être accroché sur l'avant d'une table notamment

[ ] banderole en tissu + 8 tendeurs (plus légère, prend moins de place) et/ou [ ] banderole bâche avec œillets + 8 tendeurs

[ ] (le cas échéant) pochette matelassée 24 x 35 cm avec 6 timbres lettre verte (tarif jusqu'à 500 g) pour renvoi banderole en tissu + 4 tendeurs

SUPPORT LOGO APRIL MOYEN FORMAT

-> peut être accroché sur le mur/grille derrière le stand notamment -> à enrouler avec image à l'extérieur pour que ce soit plus simple à accrocher au mur

[ ] pancarte plastifiée A3

AFFICHES FORMAT A1

[ ] Libre à vous ! [ ] Chapril

BOÎTE(S) AVEC DOCS COMM ET SENSI

[ ] dépliant 3 volets Logiciel libre comment ça marche [ ] dépliant 3 volets Format ouvert pour quoi faire [ ] flyer Licences libres [ ] flyer quiz Expolibre [ ] prévoir un gobelet rigide à remplir avec par exemple des stylos publicitaires pour que les personnes puissent s'en servir pour répondre au quiz

[ ] flyer Libre à vous ! [ ] flyer radio Cause Commune

[ ] affichettes Agenda du Libre

[ ] flyer Bénévalibre

[ ] flyer Agissez à nos côtés

[ ] dépliant collectif CHATONS

[ ] rapport moral (2/3 exemplaires suffisent) [ ] guide Libre Association (quelques exemplaires suffisent) -> utile aussi comme support pour répondre au quiz Expolibre [ ] plaquette entreprise (1/2 exmeplaires suffisent, sauf s(il agit d'un salon professionnel)

BOÎTE AVEC AUTOCOLLANTS ET DÉCALCOMANIES

[ ] autocollants logo April N/B [ ] autocollants logo April couleurs [ ] autocollants sabres/rejoignez la rebellion

[ ] autocollants 4 dangers [ ] autocollants priorité au logiciel libre

[ ] autocollants Libre à vous ! [ ] autocollants Bénévalibre

[ ] décalcomanies bébé gnou [ ] décalcomanie logiciel libre société libre [ ] (le cas échéant) éponge pour appliquer les décalcomanies + mug pour tremper éponge + ronds de bière + essuie-tout [ ] (si stand à l'extérieur) boîte ouverte transparente pour éviter que les autocollants et décalcomanies s'envolent avec le vent

EXPOLIBRE

[ ] 8 panneaux imprimés sur bâche en format A1 (le format A1 est disponible également sur papier 180 g le cas échéant) [ ] au moins 16 tendeurs

TROUSSE AVEC FOURNITURES DE BUREAU

[ ] stylos [ ] ciseaux [ ] scotch petit [ ] colle en tube (pour coller les cartes de visite sur le cahier des notes) [ ] Patafix [ ] élastiques [ ] sac poubelle

+ [ ] scotch gaffer -> à prendre quoi qu'il en soit

SUPPORT POUR NOTER PF/PV

-> au cas où il n'y aurait pas de pochette "responsable de stand"

[ ] cahier/bloc-notes

SAC AVEC MARCHANDISE (le cas échéant)

[ ] t-shirts [ ] sous-bocks [ ] cintres peu volumineuses avec crochet tournant [ ] pinces en bois pour accrocher les prix [ ] carton listant prix, quantités

SAC AVEC CAISSE (le cas échéant)

[ ] caisse [ ] cahier de caisse [ ] deux clés de la caisse (à mettre dans une banane le cas échéant) [ ] carton aplati en guise de tire-lire

Dans la caisse il doit y avoir : [ ] 2 stylos [ ] quelques petits post-it [ ] enveloppes kraft pour ranger les billets [ ] sac(s) refermable(s) pour ranger la monnaie [ ] trombones pour faire des liasses de billets

-> S'il y a un village du Libre, prendre également :

[] liste des associations membres April présentes

-> S'il s'agit d'un salon professionnel, prendre également :

[] liste des entreprises membres April présentes [] plaquettes de prospection entreprise [] pancartes « Membre April » [] punaises pour accrocher la pancarte membre April sur une parois en bois le cas échéant [] autocollants supplémentaires à distribuer lors du "tour entreprises"

Liens

• Le Matos April plus à jour
• La Charte de l'exposant