Charte Groupes

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Sommaire

[modifier] Charte des groupes de travail

Dans le prolongement de la réflexion entamée avec Xavier Antoviaque pour l'animation de la communauté April, cf le document de référence :

http://www.april.org/groupes/animation/april_communautes-v0_2.odt


[modifier] Préliminaires :

TODO Définir ce qu'est un groupe de travail  : ensemble de personnes, membres ou non, réunies pour faire avancer un projet précis, coordonnés par un "responsable" ou "animateur", sous la responsabilité du conseil d'administration de l'April et/ou de l'équipe de permanents...

[modifier] Proposer un groupe de travail

  • Définir des objectifs précis
  • Évaluer les modes d'avancement
  • Définir les outils nécessaires (liste dédiée, espace wiki, autres ?)

=> Commentaires Xavier

C'est toujours bien que le postulant responsable aie à coucher par écrit ce genre de chose. Ça n'a pas besoin d'être bien long, mais ça peut l'aider à réfléchir en amont, et c'est un frein pour les enthousiastes qui se fatiguent vite lorsque du travail se profile. Il poste ça sur april@april.org, ce qui aide à tester la température des adhérents et à voir qui serait intéressé pour aider.

Ensuite, une fois le doc reçu, il en discute avec les membres du CA/permanents (et toute autre personne concernée) lors d'un entretien, pour affiner la définition du groupe.

[modifier] Prendre la responsabilité d'animer un groupe de travail

  • Bien évaluer sa disponibilité
  • Trouver des remplaçants pour les périodes de non disponibilité
  • Animer une équipe de bénévoles

[modifier] Validation par le Conseil d'administration

  • Validation des objectifs
  • Appréciation des motivations / capacités du responsable
  • Désignation d'un binôme pour le suivi (permanent ou CA)

[modifier] Investiture du responsable

  • Passer en revue lors d'un entretien, les objectifs, moyens, motivations...
  • Remise de la Charte ? Remise d'un "A" ou d'un objet symbolique ? Petit pot ?
  • Pourquoi pas un jeu de cartes de visite au nom du responsable? C'est un objet de fierté, et ça montre qu'un vrai sérieux est attendu du responsable...

[modifier] Reporting

  • Faire des compte-rendus réguliers (mensuels a minima)
  • Rendre compte du bénévolat valorisé
  • Contact téléphonique mensuel avec le binôme ou un permanent April pour faire le point des avancées et des bloquages

(cf ReportingMensuel)

[modifier] Récapitulatif :

Le process peut être:

  • Rédaction d'un draft de description du groupe, auquel il manquera éventuellement la liste des suppléants et bénévoles
  • Post & discussion sur april@april.org
  • Mise à jour du draft, en intégrant les suggestions des autres adhérents, et en remplissant la liste des suppléants et bénévoles
  • Envoi à ca@april.org & animation@april.org
  • Entretien et éventuelle correction du doc
  • Création du groupe

[modifier] Liens