Tableau Bénévolat valorisé : à tester
Contrairement à la saisie mois par mois et "sans contrainte" proposée jusqu'ici, voici une proposition censée faciliter le décompte final du bénévolat valorisé effectué en fin d'année en vue du bilan financier, et réalisé sous la forme d'un fichier Calc.
Par contre, reste à vérifier s'il existe un moyen simple (petit script ?) d'exporter les données du tableau wiki vers une feuille Calc. (DenisDor : tout-à-fait faisable, je prends le A là-dessus, me prévenir dès que la mise en page wiki sera formalisée)
L'INSCRIPTION DES DONNEES
Dans ce nouveau format, chaque bénévole remplit son tableau annuel (l'équivalent de la feuille Calc dans le document final). Il peut l'adapter en fonction de la liste des tâches récurrentes qu'il effectue.
Par ex, le trésorier fait régulièrement de la compta et parfois du développement :
| BDrieu | Janv | Fev | Mars | Avril | Mai | Juin | Juil | Août | Sept | Oct | Nov | Déc |
| Webmastering | 6 (Candidats.fr) | |||||||||||
| Animation stand | 10 (SGL) | |||||||||||
| Comptabilité | 26 | |||||||||||
| Développement | 9 | |||||||||||
| Déplacement | 1 | |||||||||||
| Réunions | 2 |
Les tâches récurrentes du secrétaire ne sont pas les mêmes :
| SDinot | Janv | Fev | Mars | Avril | Mai | Juin | Juil | Août | Sept | Oct | Nov | Déc |
| Application gestion adhérents | 1,25 | |||||||||||
| Gestion adhérents | 25 | |||||||||||
| Développement | 9,5 (annuaire GUL) | |||||||||||
| Gestion serveur | 1,25 | |||||||||||
| Relecture documents | 2 | |||||||||||
| Conférences et représentation | 21,75 | |||||||||||
| Animation stand | 54 (SGL) | |||||||||||
| Divers secrétariat | 0,25 | |||||||||||
| Courriels | 17,25 |
Fournir au bénévole :
- modèle de tableau heures
- tableau pour les frais
- liste de tâches avec l'indice SMIC : c'est mieux d'avoir une liste à peu près normalisée, cela facilite la lisibilité. Si nécessaire, signaler le projet concerné dans les colonnes, entre parenthèses.
Ex.: au lieu de "Conception briques annuaire de GUL" => "développement (GUL)"
Warning ! : Noter le nombre d'heures en unités décimales : 1/4 d'heure = 0,25, 1/2 heure = 0,5, 3/4 h = 0.75.
Modèle tableau bénévolat
| NomBenevole? | Janvier | Février | Mars | Avril | Mai | Juin | Juillet | Août | Septembre | Octobre | Novembre | Décembre |
| Admin sys | ||||||||||||
| Animation stand | ||||||||||||
| Comptabilité | ||||||||||||
| Développement | ||||||||||||
| Rédaction documents | ||||||||||||
| Conception graphique | ||||||||||||
| Transport matériel | ||||||||||||
| Logistique | ||||||||||||
| Réunions | ||||||||||||
| ... |
Tableau frais
| NomBenevole? | Janvier | Février | Mars | Avril | Mai | Juin | Juillet | Août | Septembre | Octobre | Novembre | Décembre |
| Essence | ||||||||||||
| Train | ||||||||||||
| Avion | ||||||||||||
| Métros, bus... | ||||||||||||
| Repas | ||||||||||||
| Fournitures | ||||||||||||
| Poste | ||||||||||||
| Téléphonie | ||||||||||||
| Autres | ||||||||||||
| Nuits d'hébergement* |
- attention ! les nuits d'hébergement sont décomptées en jours, alors que le reste en euros. Il serait peut-être utile d'attribuer un montant forfaitaire pour une nuit d'hébergement : par ex. 25 euros / personne
Liste des tâches
Liste à compléter et à commenter :) Ce serait bien également d'éclaircir les critères d'application des indices 1, 2, 3 x le SMIC. Cela ne dépend pas seulement de la tâche réalisée, mais également de la qualification de la personne qui la réalise.
- Admin sys |3
- Animation stand | 2
- Comptabilité | 2
- Conception graphique | 2
- Conférences (incluant la préparation) | 2-3
- Coordination de projets | 2-3
- Courriels (rédaction et lecture de mails divers) | 2
- Développement | 3
- Rédaction document | 2-3
- Relecure document | 2
- Secrétariat | 1-2
- Traduction document | 2
- Transcription documents | 2
- Transport (de matériel ou personnes) | 1
- Logistique | 1
- Modération de listes | 2
- Représentation | 2
- Réunions (excepté réunions du CA !) | 2
- Webmastering | 2