Reporting mensuel
Principe
L'association souhaite rationaliser son activité en demandant des reportings et prévisions réguliers aux responsables de groupes de travail, campagnes.... Ces éléments seront intégrés à la lettre interne mensuelle et pourront inciter les nombreux nouveaux adhérents à y participer. Ils participeront également d'un tableau de bord plus complet et lisible et prépareront le rapport moral de chaque assemblée générale.
Pour cela, nous aimerions recevoir chaque mois, entre le 25 et l'avant-dernier jour, les informations suivantes pour chaque groupe de travail, campagnes... :
- Activité du mois (réalisée ou prévue jusqu'au dernier jour). Mentionner les principales actions; renvoyer sur la zone web pour le détail.
- Bénévolat valorisé cumulé (réalisé ou prévu jusqu'au dernier jour)
- Précisions sur le mois précédent si les prévisions étaient incorrectes
- Projets pour le mois à venir; besoins; appels à volontaires. Rappel:
une
bourse d'échange peut encadrer la mise en relation des ressources
disponibles et des projets qui en ont besoin. - Éventuellement, projets à moyen ou long terme
Note: passer vos fichiers sur SVN facilitera en fin de mois le travail de se rappeler ce qui s'est passé et remplir le bénévolat valorisé.