- A FAIRE AVANT
- Prévenir les journalistes.
- Prévoir un moyen de transport.
- Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources sont
- Commander les t-shirts, livres et faire une évaluation des stocks nécéssaires
- Faire un inventaire
- Demander aux GO (Gentils Organisateurs) de se manifester [APRIL, FSF & FSFE}
- Demander aux adhérents de prêter le matériel nécéssaire
- Démarrer réellement un mois à l'avance, préparation finie impérativement le week-end avant l'expo
- Prévoir des posters (à vendre)
- A FAIRE PENDANT
- Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand
- Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors, organisations proches)
- Débriefing à chaud tous les soirs
- Apporter à boire et a manger pendant la journée
- Demander les coordonées des gens avec qui on discute pour pouvoir les recontacter plus tard.
- Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son mail régulièrement
- Identifier clairement les intervenants
- étiqueter le matériel pour le démontage (évite les pertes)
- Apporter un porte-manteaux
- Apporter une caisse fermant à clef
- A FAIRE APRES
- Mettre le compte-rendu de l'exposition sur le web
- Remercier les intervenants
- Envoyer les factures aux gens qui l'ont demandé
