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Le responsable de la partie stands associatifs est Alix Guillard. Il existe un site pour préparer le village et avoir accès aux documents : http://www.assoces-libres.org/. Une liste de travail pour l'ensemble des association est créée : http://lists.parinux.org/mailman/listinfo/village-assoces. Pour l'APRIL la liste de travail est http://www.april.org/wws/info/sgl. Pour participer il faut renvoyer à Infopromotions le formulaire suivant: http://software.should.be.free.fr/expo/pavillon%20association.pdf.