Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2009
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2009
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.
Planning :
- 14/02/2010 : création de la page
Saisie rapides des points (traitement lundi 15/02)
Points Forts (Benefits/B's)
repas du dimanche par loic
video et photos lors de l'AG
soirée du samedi soir
clodettes du samedi soir
gazouillis
bon timing de la journée de dimanche
pas de troll sur le mode d'élection du CA
logistique statutaire lors de l'AG productivité des ateliers du dimanche
saint valentin
très bien organisé
Points de vigilance (Constraints/C's)
penser à décongeler les entrées
faire appel à un traiteur qui décongèle
mieux dimensionner notre contribution au dev durable par le chauffage
mieux calculer les quantités de nourriture
avoir une sono qui marche mieux
avoir un ratio alcool/non alcool + équilibré
s'assurer que les horaires conviennent aux intervenants
que les intervenants respectent les horaires
acheter des réveils aux intervenants
rendre encore moins monotone la présentation du rapport moral
un peu plus de diversité sur l'alcool (rouge, blanc, prune, poire...)
streaming vidéo
chercher un lieu plus central
un lieu où avoir de quoi poser son assiette, verre même en étant debou
mieux tirer parti du microblogging (annonce avant...)
faire appel plus tôt pour les interventions du dimanche, et le samedi
prévoir plus de confs éclairs, car on est crevés
plus d'ateliers d'1 h en parallèle
faire un samedi matin plus interactif
favoriser les contacts, discussions entre les membres
éviter la saint valentin
prévoir les panneaux fléchés
penser à réserver les croissants le matin, le pain...
avoir un taux de retour et présence des invités
organiser un atelier implication des membres, après l'AG
favoriser la prise de note collaborative
utiliser un outil de prise de note, testé, privé, sur nos serveurs
faire une soirée from'n'pif
prévoir les annonces officielles (votes...)
ajouter le lait
