« Chapril:Animation du service » : différence entre les versions

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Version du 29 mai 2022 à 00:37

Liste des actions relatives à l'animation du groupe de travail Chapril

Après chaque réunion mensuelle

  • Envoyer un mail à la liste de diffusion animsys pour annoncer la prochaine réunion.
  • En utilisant le service pad.april.org, créer le bloc-note/pad de la prochaine réunion en dupliquant le bloc-note/pad de la réunion venant d'être terminée. Le nom du bloc-note suit la convention suivante: reunion-chapril-sprint-<nom du mois du sprint qui vient de débuter>-<année du sprint qui vient de débuter>, par exemple: reunion-chapril-sprint-juin-2022
  • Éditer le bloc-note/pad:
    • en mettant à jour les informations relatives aux réunions précédentes et suivantes,
    • en supprimant les informations en début (liste des participants) et en épilogue note (date de prochaine réunion, points forts/faibles)
  • Créer le ticket de la prochaine réunion (par exemple) au niveau du projet #chapril en dupliquant le précédent ticket.
    Le ticket doit mentionner les informations suivantes:

Avant chaque réunion mensuelle

  • Faire du ménage sur le pad:
    • Supprimer les informations abordées/complètement traitées lors de la réunion précédente.
  • Une semaine avant: rappel par mail à la liste de diffusion animsys.
  • Le matin de la réunion: rappel sur le canal IRC #chapril.

Pendant la réunion mensuelle

  • Dérouler l'ordre du jour indiqué sur le bloc note.